Cómo crear un código QR de formulario para recopilar datos propios

Descubra cómo crear códigos QR de formularios para una valiosa recopilación de datos propios. También aprenderá cómo ver y exportar los datos recopilados, mejorando sus esfuerzos de marketing y la participación del cliente.
Crear código QR del formulario EXPLORE LAS SOLUCIONES

Los datos propios son un recurso empresarial confiable que impulsa los ingresos y las operaciones de una empresa. De hecho, 92% de los principales especialistas en marketing Lo consideramos esencial para el crecimiento. A diferencia de los datos de terceros, los datos propios son recopilados y propiedad de su organización, lo que le brinda control total sobre la información que recopila y cómo la utiliza.

Si trabajas en el sector empresarial, ya sabes lo importante (y desafiante) que es recopilar datos propios, especialmente de las interacciones offline. Ahí es donde QRCodeChimpFormulario QR Llegan los códigos.

Al colocar códigos QR de formularios en empaques, carteles, mostradores o anuncios impresos, puede recopilar directamente datos valiosos de los clientes, como información de contacto, comentarios y preferencias, directamente desde puntos de contacto offline. Al escanear el código QR, los usuarios acceden a un formulario personalizado donde pueden enviar su información, lo que lo convierte en una de las maneras más sencillas de recopilar datos propios de alta calidad en el mundo físico.

¿Qué son los datos propios?

Los datos propios son información recopilada directamente de sus clientes, lo que los hace altamente precisos y confiables. Incluyen datos demográficos, información de contacto, preferencias, comentarios y calificaciones de satisfacción.

Tradicionalmente, las empresas han utilizado cookies de sitios web, formularios en línea y encuestas para recopilar datos propios; esfuerzos que pueden resultar costosos y requerir muchos recursos. QRCodeChimpLos códigos QR de Forms simplifican este proceso, permitiéndole recopilar los mismos datos directamente desde canales fuera de línea a una fracción del costo.

Requisitos previos para crear códigos QR de formulario

Antes de comenzar a crear códigos QR de formulario, asegúrese de tener listos los siguientes detalles esenciales para garantizar una experiencia de usuario fluida y compatible.

👉 ID de correo electrónico de soporte:Debe proporcionar una dirección de correo electrónico de soporte válida a la que los usuarios puedan contactar para realizar consultas o solicitar asistencia.

👉 Términos y condiciones: Dado que recopilará datos de los usuarios, es importante definir claramente los términos y condiciones. Esto informa a los usuarios sobre sus derechos y obligaciones antes de que envíen cualquier información. Puede agregar la URL de sus Términos y Condiciones o pegar el contenido en el cuadro de descripción.

👉 Política de privacidad: Es obligatorio incluir una Política de Privacidad al recopilar información del usuario, especialmente si se utilizará para fines de comunicación o generación de leads. Puede enlazar a la URL de su Política de Privacidad o introducir el contenido directamente en el área de descripción designada.

Deberá actualizar esta información al crear los códigos QR de sus formularios. Si no desea proporcionar esta información cada vez que cree el código QR de su formulario, puede actualizarla en la sección "Configuraciones de formularios, integraciones' opción en Configuración de cuenta en su Panel de Control.

Cómo crear un código QR para recopilar datos propios

Visita QRCodeChimppágina de solución y seleccione 'Formulario de código QR' para crear su propio código QR de formulario. Continúe leyendo para obtener orientación paso a paso. 

Paso 1: personalizar la URL de la página (opcional)

Paso 1; Cree un código QR de formulario para recopilar datos propios

Edite su URL en la sección 'URL de su página'.  

Paso 2: seleccione la plantilla de página 

Captura de pantalla de una interfaz web para crear un código QR de formulario, con opciones para seleccionar diferentes plantillas de página para una tarjeta de presentación digital. Las plantillas muestran varios diseños y combinaciones de colores, con uno resaltado y etiquetado como "Coffee House". Una vista previa a la derecha muestra la plantilla seleccionada.

Seleccione la plantilla de página adecuada que se ajuste a sus requisitos.

Paso 3: Complete la sección de perfil

mostrando el paso del proceso de creación del código QR del formulario. Estos pasos muestran cómo agregar una foto de perfil para formar un código QR.

En esta sección, puede agregar los siguientes detalles del perfil para brindarles a sus clientes información esencial sobre su empresa.

  • Añade una foto de perfil: Puede cargar una foto al formulario haciendo clic en el icono de carga.
  • Introduzca el nombre de su empresa: Complete el campo de nombre con el nombre de su empresa.
  • Agregue títulos y subtítulos: Incluya los títulos o subtítulos que desee.
  • Agregar íconos de conexión de perfil (opcional): Habilitar los íconos de conexión del perfil le permite agregar su correo electrónico, teléfono, número de WhatsApp y más. Luego, los clientes pueden contactarlo directamente haciendo clic en él. 

Paso 4: crea tu formulario

Tienes dos opciones para crear un formulario. Discutiremos ambos métodos por separado.

Proporcione un nombre para su formulario completando 'nombre'. Haga clic en 'Crear nuevo'.  

Seleccione su tipo de formulario en la configuración del formulario. De forma predeterminada, será "En línea". Tiene la opción de cambiarlo a "superposición". Puede deshacer clic en "No mostrar este formulario varias veces al mismo usuario" para mostrar su formulario varias veces a un usuario después del envío.

Personaliza el contenido de tu formulario 

Mostrando la parte de creación del código QR del formulario. Estos pasos muestran cómo agregar información para formar un código QR.

Personalice el contenido de su formulario agregando una imagen de encabezado, título y descripción, y los campos de entrada de su formulario.

  • Imagen de cabecera: Para agregar una imagen de encabezado, haga clic en 'imagen de encabezado' y cargue una imagen adecuada que refleje su formulario o negocio. Puede desactivarlo si no desea que su formulario tenga una imagen de encabezado haciendo clic en el botón de opción 'Imagen de encabezado'.
  • Título y descripción: Puede dar un título y una descripción a su formulario completando el título y la descripción. Si no desea que su formulario tenga un título y una descripción, puede desactivarlo haciendo clic en el botón de opción "Título, Descripción".
  • Agregue sus campos de entrada para el formulario: Ingrese sus campos de entrada en la sección etiqueta/pregunta. Elija el tipo de respuesta necesaria en el menú desplegable "Tipo". Por ejemplo, seleccione "una línea" para nombres y "correo electrónico" para direcciones de correo electrónico.

Nota: Puede agregar más preguntas/campos de entrada haciendo clic en el botón "agregar". Y elimine los campos de entrada haciendo clic en el icono de eliminar. 

También puede utilizar plantillas de formulario prediseñadas para crear su formulario. Estas plantillas vienen con preguntas completas y formatos de respuestas. Después de seleccionar la plantilla de formulario, puede personalizar fácilmente los campos de entrada agregando o eliminando preguntas según sus requisitos.

Seleccione su tipo de formulario y agregue una imagen de encabezado, un título y una descripción siguiendo los pasos del Método 1. 

Edite sus campos de entrada: Verifique los campos de entrada y los formatos de respuesta que ya se proporcionaron en la plantilla de formulario. Si es necesario, edite sus preguntas/campos de entrada en la etiqueta y la sección de preguntas. 

Puede agregar más preguntas haciendo clic en el botón 'agregar'. Y elimine preguntas haciendo clic en el icono de eliminar. 

Paso 5: actualice sus términos y condiciones 

Mostrando la creación del código QR del formulario.

Es esencial proporcionar y actualizar los términos y condiciones para la recopilación de datos a través del código QR del Formulario. 

Haga clic en 'Actualizar términos y política de privacidadPara actualizar sus términos y condiciones, política de privacidad y correo electrónico de soporte, proporcione la información requerida y haga clic en Guardar

Paso 6: proporcione un mensaje de finalización 

El mensaje de finalización se muestra después de que un cliente completa el formulario. Tienes dos opciones aquí.

  • Opción 1 Muestra un mensaje como 'Gracias por tu respuesta'. Haga clic en 'tostada' y agrega tu mensaje a la descripción para mostrar este tipo de mensaje.
  • Opción 2 Redirigir a los clientes a su sitio web. Haga clic en 'Pop-up,' agregue un encabezado, una descripción y un texto de llamado a la acción, y proporcione el enlace de su sitio web en el 'enlace'.  

 Paso 7: Diseño y configuración.

Mostrando el proceso de creación del código QR del Formulario. Aquí, mostrando la parte de personalización.

Puede diseñar sus formularios eligiendo el estilo de fuente y los colores perfectos para combinar con su marca o crear una apariencia única. Además, puede agregar una imagen de fondo o incluso un video entre las imágenes y formatos de video disponibles. Esto proporcionará un atractivo visual a su formulario. 

Paso 8: personaliza tu código QR (opcional)

Muestra la personalización del código QR. Esto es útil para que las agencias comerciales y de marketing creen un código QR de formulario y recopilen datos propios.

Puede personaliza tu código QR haciendo clic en el código QR. Es posible crear un código QR único agregando un logotipo, formas y pegatinas a su código QR.  

Paso 9: guardar y descargar

Mostrando los pasos para guardar el código QR.

Para guardar el código QR de su formulario, haga clic en "Guardar", proporcione el nombre de su código QR y seleccione una carpeta para guardarlo. 

Usted puede ir a la tablero de tu QRCodeChimp cuenta para descargar su código QR de formulario en cualquier momento.  

Cómo ver y exportar el código QR del formulario respuestas

Mostrando el proceso de cómo se pueden exportar y ver los datos propios recopilados de los clientes a través del código QR del formulario.

Recopilar y analizar respuestas a través del código QR del formulario es sencillo. Tus datos se guardan en tu QRCodeChimp panel de control y se puede exportar en cualquier momento. Siga estos pasos para ver y exportar sus datos propios:

  • Ve a QRCodeChimp' panel y haga clic en 'Formular respuestas.' Puede acceder a una lista de todos los códigos QR de su formulario mediante el nombre del código QR y la fecha de creación. 
  • Haga clic en 'Ver respuestas' para ver las respuestas recopiladas.
  • Para exportar las respuestas recopiladas, haga clic en 'Exportar respuestas' y descargue los datos como una hoja de Excel.

Consideraciones importantes al crear un código QR de formulario para recopilar datos propios

QRCodeChimpLas opciones de personalización de preguntas y tipos de respuestas mejoran la experiencia del cliente. 

  • Términos y Condiciones: Actualice y proporcione sus términos y condiciones con su correo electrónico de respaldo mientras crea el código QR de su formulario. Los términos y condiciones detallados con una política de privacidad pueden generar confianza con sus clientes.
  • Preguntas obligatorias: Marque ciertas preguntas como "obligatorias" para evitar respuestas en blanco y garantizar que los encuestados no puedan enviar el formulario sin responderlas.
  • Evite envíos múltiples: Puede evitar el envío múltiple del código QR de su formulario por parte de un solo usuario haciendo clic en "No mostrar este formulario varias veces al mismo usuario" en la configuración del formulario.

💡Más información: QRCodeChimp ofrece la opción de integrar formularios con varias soluciones de códigos QR, lo que facilita la recopilación de datos propios a través de sus campañas de marketing. Lea el artículo Cómo utilizar formularios con diversas soluciones de código QR para saber mas.

Conclusión

La recopilación de datos propios es esencial para cualquier empresa que busque crecer y atraer nuevos clientes. Con QRCodeChimp's Form QR Code, este proceso se vuelve fácil, seguro y eficiente. Al diseñar, crear y analizar sus formularios, todo en un solo lugar, puede recopilar información valiosa directamente de sus clientes sin depender de fuentes externas.

QRCodeChimpEl código QR del formulario ofrece una variedad de opciones personalizables, desde diseñar el formulario hasta configurar las preguntas requeridas, lo que garantiza que obtenga los datos precisos que necesita.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo crear un código QR de formulario?

Puede crear un código QR de formulario utilizando QRCodeChimpLa solución de código QR de formulario. Lea el artículo anterior para obtener orientación paso a paso.

¿Puedo utilizar el código QR del Formulario exclusivamente?

¿Cómo puedo asegurarme de que los encuestados completen todas las preguntas requeridas en el formulario?

¿Por qué es QRCodeChimp¿El código QR de Form es el mejor del mercado?

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