Proceso paso a paso para crear tarjetas de presentación digitales en masa

¿Estás cansado de la lucha constante por administrar y actualizar las tarjetas de presentación de tu equipo?

Gestionar numerosos contactos y garantizar que la información esté siempre actualizada puede ser una tarea desalentadora. Las tarjetas de presentación tradicionales en papel presentan sus propios desafíos: lidiar con montones de papel, detalles obsoletos y la molestia de la distribución manual. El proceso puede llevar mucho tiempo, ser propenso a errores humanos e implicar costos adicionales de impresión y envío.

La transición a tarjetas de presentación digitales ofrece una ventaja significativa. Con un simple escaneo, se puede compartir instantáneamente información de contacto completa, como su sitio web, perfiles de redes sociales, ubicaciones y más. También se pueden incluir sin esfuerzo fotografías de alta resolución, vídeos premium y archivos importantes, como manuales y catálogos.

Continúe leyendo para descubrir cómo un generador de códigos QR masivo puede optimizar los esfuerzos de networking de su equipo y mejorar su eficiencia.

Cómo utilizar un generador de códigos QR masivo para tarjetas de presentación digitales de forma masiva

Siga los pasos a continuación para crear cientos o miles de tarjetas de presentación virtuales con el la mejor plataforma de tarjetas de presentación digitales para tu equipo.

¿Quieres echar un vistazo rápido? Mira nuestro vídeo para saber cómo para crear tarjetas de presentación digitales en masa.

Nota: El generador QR Bulk está disponible para todos los usuarios con un nivel profesional o superior QRCodeChimp centrado en el cliente

Fase 1. Visita el generador de códigos QR masivo

Paso 1: Visite QRCodeChimp, generador de tarjetas de visita digitales y haz clic en el botón Subida masiva .

Paso 2: Una ventana emergente explicará brevemente el proceso; haga clic en el botón Ok, lo entiendo.

Fase 2. Establecer los componentes de la información

Paso 1: En el Contenido Pestaña, seleccione una plantilla de página de entre más de 20 diseños profesionales que puede personalizar aún más. Esta plantilla se establecerá para todas las tarjetas del lote.

Puede habilitar o deshabilitar los componentes y cambiar su secuencia. El archivo de Excel masivo de muestra incluirá las columnas de datos de los componentes con el botón de alternancia activado. Los componentes habilitados se incluirán en las tarjetas de presentación digitales en la misma secuencia que configuró en la sección de contenido.

Los datos de los componentes habilitados estarán disponibles para que las personas los editen cuando los compartan mediante el acceso de edición compartida.

Paso 2: Habilitando el Recopilar contacto El botón mostrará un formulario para recopilar información de contacto de la persona que escanee su código QR.

Su tarjeta de presentación digital se actualizará con una plantilla de formulario predeterminada. Puede editar los campos para adaptarlos a sus necesidades.

Si desea obtener más información sobre los formularios, consulte Cómo crear un código QR de formulario para recopilar datos propios para más instrucciones.

Paso 3: Puede agregar más elementos a su tarjeta de presentación haciendo clic + Agregar componente .

Puede agregar botones, galerías de PDF, horarios comerciales y más. También puede cambiar la secuencia de estos elementos.

Paso 4: Hagan clic Siguiente, y estarás en el Diseño / Configuración .

Fase 3. Diseña tus tarjetas de presentación visuales

Paso 1: Hagan clic Imagen de fondo para establecer una imagen de fondo o un video de nuestra colección de más de 40 fondos o cargar imágenes para el fondo de su tarjeta de presentación.

Nota: No puedes cargar ni usar videos como fondo. 

Paso 2: Establezca colores y fuentes según su libro de marca o identidad de marca. También puede editar el estilo de la tarjeta para personalizar el color de fondo, las esquinas, el color de la sombra paralela, etc.

Paso 3: Puede cargar el icono del cargador de página, por ejemplo, el logotipo de su marca, debajo de Cargador de página Sección para cambiar el cargador de la página de la tarjeta de presentación. Este icono muestra cuando la página se está cargando después de escanear el código QR.

Paso 4: In Configuraciones de páginaPuede activar o desactivar el correo electrónico de alerta de escaneo haciendo clic en el Enviarme un correo electrónico en el escaneo . 

Paso 5: Habilitar Código QR de página para mostrar un mini código QR en su tarjeta de presentación. Esto le permitirá agregar su tarjeta de presentación digital a su Cartera de Apple or Cartera de Google, así como a un acceso directo y a una galería de teléfonos.

Paso 6: Habilitar Opción para compartir página para proporcionar opciones para compartir.

Paso 7 (Opcional): Habilitación Protección con código de acceso Se solicitará a los usuarios que ingresen un código de acceso para acceder a la información después de escanear el código QR. Aquí, configure el código de acceso, el tiempo de espera de la sesión, el encabezado y la descripción del mensaje, la etiqueta de ingreso del código de acceso y la etiqueta del botón.

Paso 8: Puede guardar el diseño de su tarjeta de presentación digital haciendo clic en Guardar este estilo, ingresando el nombre y haciendo clic Guardar.

Puedes utilizar el mismo diseño de Estilo(s) guardado(s) en el futuro para mantener la consistencia del diseño.

Paso 9: Hagan clic Siguiente para personalizar el diseño del código QR.

Este diseño ahora se aplicará a todas las tarjetas de presentación digitales en esta carga masiva.

Fase 4. Personaliza el diseño del código QR

Paso 1: edita la forma del código QR.

Hagan clic FORMAS QR Puede elegir entre más de 70 formas de códigos QR únicas. Además, puede editar la forma, el tamaño del borde y el relleno alrededor de los ojos.

Paso 2: Elija entre diseños de códigos QR prediseñados.

Hagan clic PRE-DISEÑADO y explore más de 10 diseños de códigos QR profesionales.

Paso 3: agrega pegatinas a tu código QR.

Hagan clic STICKERS y seleccione entre más de 200 pegatinas de código QR para sus tarjetas de presentación virtuales.

También puede utilizar una etiqueta CTA para el código QR para obligar a los usuarios a escanear el código.

Paso 4: seleccione los colores para su código QR.

Hagan clic COLORES para cambiar y editar los colores de su código QR.

Puede configurar un tema mono, dúo o tricolor y seleccionar un color sólido o degradado para el primer plano, los ojos, el globo ocular y el fondo.

Paso 5 (Opcional): Edite los elementos internos de su código QR.

Hagan clic FORMAS para editar las formas en el código QR de su tarjeta de presentación, puede editar los tipos de cuerpo, el tipo de marco de los ojos, el tipo de globo ocular y el fondo redondeado.

Paso 6: agregue el logotipo al código QR de su tarjeta de presentación.

Hagan clic LOGOTIPO y cargue su logotipo. Su logotipo aparecerá en el código QR de su tarjeta de presentación de marca.

También puede editar la escala del logotipo, la escala del fondo y el posicionamiento.

Paso 7: Ahora, haga clic en el ícono X para cerrar la edición del código QR y haga clic en Siguiente para continuar.

Fase 5. Carga masiva de tarjetas de presentación digitales

Paso 1: guarde el trabajo para el archivo de muestra.

Después de hacer clic Siguiente En el último paso, aparecerá una ventana emergente que le solicitará que guarde el trabajo actual para el archivo de muestra. Haga clic Continúar.

Paso 2: asigne un nombre a su carga masiva y guarde su tarjeta de presentación.

Ingrese un nombre para la carga masiva y seleccione una carpeta (opcional). Ahora, haga clic en el botón Guardar Botón y guarde su tarjeta de presentación virtual.

Paso 3: descargue el archivo de muestra.

Hagan clic Descargar archivo de muestra para guardar el archivo Excel en su dispositivo.

Paso 4: sube imágenes de perfil de todos los miembros del equipo.

Hagan clic Administrador de archivos para acceder al administrador de archivos y leer las dos opciones para cargar las imágenes.

La opción A te permite cargar una carpeta con todas las imágenes. Luego, puede ingresar los nombres de archivo en la hoja para cada usuario. Con la opción B, puede ingresar las URL de las imágenes cargadas desde QRCodeChimpEl administrador de archivos.

Nota: El formato para agregar imágenes es: nombre-carpeta/nombre-imagen

Hagan clic Continúar y sube la carpeta de imágenes. También puedes arrastrar y soltar la carpeta aquí.

Asegúrese de nombrar correctamente los archivos de su computadora para que el proceso sea fluido. Puede crear un formato para estas imágenes, como juan_doe.png, d.john.png, y más.

Una vez que la carpeta esté cargada en el administrador de archivos, ciérrela.

Nota: Este paso se puede omitir si elige compartir el acceso de edición con la carga masiva. En ese caso, sus compañeros de equipo pueden cargar sus imágenes utilizando el acceso de edición compartida.

Paso 5: Llene la hoja.

Introduce los datos de tu equipo en la hoja. Para obtener más información sobre las columnas de la hoja, consulta Descripción de la columna para la carga masiva de tarjetas de presentación digitales.

Campos obligatorios:

1. Nombre QR – Un nombre único para cada código QR.
2. Código de página (URL del perfil digital) – Esto debe ser único para cada código QR.
   Introduzca el código de la página en esta columna si desea configurarlo manualmente.
   Si desea QRCodeChimp Para generarlo por ti, ingresa AUTO preferiblemente.
   No dejes este campo vacío.

Editar correo electrónico de acceso – Si desea compartir el acceso de edición con alguien, ingrese su correo electrónico aquí. De lo contrario, déjelo en blanco.
(Cuando ingresa los correos electrónicos de los empleados en este campo, ellos pueden ingresar sus datos personales y actualizarlos en cualquier momento).

Notas importantes:
Antes de cargar, verifique la Descripción de la columna para obtener instrucciones detalladas y requisitos de formato.
Guarde el archivo en XLSX, XLSo CSV formatear antes de cargar.

Paso 6: sube la hoja.

En el Cargar archivo de datos cuadro, cargue el archivo haciendo clic en cualquier parte del Cargar archivo de datos cuadro o arrastrar y soltar.

Si ver cualquier error, haz clic en Corregir y volver a cargar y abre la hoja en tu dispositivo. Luego, puedes corregir los errores y volver a intentarlo.

Para los archivos sin errores, verá un Validación completa Aparecerá una ventana emergente que le informará que la hoja ha sido validada. También podrá ver cuántas tarjetas está generando.

Paso 7: Haz clic en Cargar y relájate.

Otra ventana emergente le informará que el proceso se está ejecutando en segundo plano.

Ahora, haga clic en OK y ve a tu Panel de Control para ver el estado de carga.

Fase 6. Distribución de tus tarjetas de visita virtuales

Una vez completado el procesamiento, siga los pasos a continuación:

Paso 1: Visita el Lista a granel de códigos QR e identificar el grueso.

Aquí verá las siguientes opciones:

Paso 2: descargue los códigos QR de forma masiva.

Hagan clic Descargar y luego elija el formato.

Formato: PNG, PDF

Tamaño 256 píxeles, 512 píxeles, 1024 píxeles, 2048 píxeles, 4K

También puedes agregar el nombre debajo del código QR para una mejor identificación.

Una vez que configure el formato y el tamaño, haga clic en Descargar.

Ahora verás una ventana emergente con el siguiente mensaje: “Este es un proceso que consume muchos recursos, es posible que su pantalla no responda. Espere un momento”. Hagan clic OK y has terminado.

Paso 3: Distribuya los códigos QR.

Envíe los códigos QR a las personas respectivas.

Si elige compartir el acceso de edición con sus compañeros de equipo, no es necesario distribuir códigos QR; pueden descargarlos desde la página de tarjetas de presentación digitales compartidas.

¡Felicidades! ¡Has dado un paso hacia la innovación en redes!

Conclusión

Las tarjetas de presentación digitales ofrecen una forma moderna y eficiente de intercambiar información de contacto y mostrar su compromiso con la innovación. Esta guía le ha proporcionado los conocimientos necesarios para utilizar el generador de códigos QR en masa y crear y distribuir tarjetas de presentación digitales en masa para todo su equipo.

Con diseños personalizables, opciones de carga masiva y análisis detallados, puede optimizar su proceso de networking y dejar una impresión duradera en clientes y socios potenciales.

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