Hace poco visité un cine de una sola pantalla que todavía daba entradas de papel. Al principio me invadió la nostalgia, que rápidamente fue reemplazada por frustración al ver a la gente irritada haciendo cola, esperando impaciente para entrar. Más tarde, después de disfrutar de la mitad de la película de Bond, me enfrenté a un obstáculo inesperado: había perdido mi entrada de papel y no podía volver a entrar.
Ese momento puso de relieve una verdad sencilla: los métodos tradicionales de venta de entradas, aunque encantadores, suelen provocar un caos innecesario. Afortunadamente, las soluciones modernas, como los códigos QR para entradas de eventos, eliminan estos problemas y hacen que las entradas extraviadas o falsificadas sean cosa del pasado. Por lo tanto, si eres un organizador de eventos y aún te aferras a métodos obsoletos, es posible que te pierdas una experiencia de gestión de eventos optimizada, segura y sin estrés.
En este artículo, lo guiaré paso a paso en la creación de códigos QR de entradas para eventos, tanto individuales como en masa, para garantizar que su próximo evento se desarrolle sin problemas de principio a fin.
Cómo crear códigos QR de entradas para eventos en masa
La creación de códigos QR masivos para las entradas de su evento puede agilizar el proceso cuando tiene una lista extensa de asistentes. Para aprovechar la carga masiva y otros beneficios, actualice su membresía a PRO o un plan superior.
Aquí está cómo usar QRCodeChimp y hacer entradas al por mayor:
Inicia sesión en tu QRCodeChimp ., navega hacia la sección de Generador de código QR de entradas para eventosy siga los pasos a continuación.
Paso 1: Habilitar carga masiva
Active la función de carga masiva haciendo clic en Subida masiva alternar, leer atentamente las instrucciones y hacer clic OK.
Paso 2: Ingrese y personalice los detalles del evento
En el Contenido Pestaña, complete los detalles requeridos. Puede habilitar, deshabilitar, agregar o eliminar los componentes del ticket según sus necesidades.
Nota: Con la Código QR en el billete Opción, puedes tener el código QR del boleto en la página de destino del boleto.
Paso 3: Diseña tu billete
En el Diseño/Configuración Pestaña, personalice el fondo del ticket, los colores, las fuentes, el estilo de la tarjeta y el cargador de página.
Paso 4: Habilitar bloqueo de código QR
En el Diseño/Configuración pestaña, habilite la Bloquear el código QR después del escaneoAdemás, asegúrese de que Bloquear solo cuando se escanea desde la cuenta del propietario o subcuenta El interruptor está activado, por lo que el código QR se bloquea solo cuando lo escanea el dispositivo de la cuenta designada.
Nota: Leer Código QR para validación de billetes para aprender más sobre QRCodeChimpFunción de bloqueo de código QR de 's.
Paso 5: Personaliza el código QR
Haz clic en el botón Código QR Pestaña para personalizar el diseño de su código QR utilizando formas, calcomanías, colores y logotipos. Asegúrese de que las imágenes utilizadas no obstruyan la legibilidad del código QR.
Paso 6: Guarde su trabajo para procesarlo en masa
Paso 6.1: Hagan clic Siguiente, y aparecerá una ventana emergente que le solicitará que guarde su trabajo actual para generar un archivo de muestra. Haga clic en Continúar.
Paso 6.2: Ponle un nombre a tu carga masiva y elige la carpeta donde guardar tus códigos QR. Haz clic Guardar.
Paso 7: Preparar el archivo de carga masiva
Paso 7.1: Descargue el archivo de muestra proporcionado por QRCodeChimp.
Paso 7.2: Complete los detalles del cliente en la hoja de Excel descargada para crear boletos para cada asistente.
Nota: Si desea compartir entradas por correo electrónico, ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de las entradas del evento en la hoja de Excel masiva. Correo electrónico para compartir entradas columna.
Paso 7.3: Guarde la hoja de Excel completa en CSV, XLSo XLSX formato.
Paso 8: Subir y generar códigos QR
Paso 8.1: Cargue el archivo de datos de la hoja de Excel en formato CSV y haga clic en Subir.
Paso 8.2: Vaya a su Panel de Control para descargar los códigos QR generados. Puede que tarde un tiempo en crearse. Después de un tiempo, haga clic en Refrescar.
Paso 9: Descarga tus códigos QR
Paso 9.1: Busque el archivo masivo que desea descargar y haga clic en Descargar en la categoría Industrial. action .
Paso 9.2: Seleccione su preferido formato de archivo (PNG o PDF) y el Tamaño del código QR (256px, 512px, 1024px, 2048px o 4K). Por último, haga clic en el botón Descargar .
Cómo crear códigos QR de entradas para eventos de forma individual
Siga estos pasos para crear un código QR de entrada al evento:
Paso 1: Inicia sesión y accede a la solución
Inicia sesión en QRCodeChimp y navega a la sección de código QR del boleto del evento Página de soluciones.
Paso 2: Ingresa y personaliza los detalles del evento
En el Contenido Pestaña, ingrese los detalles del ticket requeridos.
Nota: Dependiendo de tus necesidades, puedes habilitar o deshabilitar el código QR en el ticket.
Paso 3 (opcional): agregue detalles adicionales del evento
Ingrese al Agregar componente Botón para incluir enlaces sociales, vídeos, imágenes u otra información relevante para enriquecer tu ticket.
Paso 4: Diseña tu billete
Hagan clic Siguiente para abrir el Diseño/Configuración Pestaña Personalice los colores del boleto, el estilo de fuente, el diseño de la tarjeta y la configuración del cargador de página para alinearlos con la marca de su evento.
Paso 5: Habilite el interruptor de bloqueo del código QR
Habilitar el Bloquear código QR Función para activar la validación de tickets, bloqueando el código QR después de un número predefinido de escaneos. Bloquear solo cuando se escanea desde el propietario/subcuenta El interruptor está activado para garantizar que el código QR se bloquee solo cuando se escanea desde el dispositivo de la cuenta designada.
Paso 6 (opcional): Personaliza el código QR
Hagan clic Siguiente para ir a la Código QR y personalice su código QR con formas, calcomanías, colores o logotipos. Asegúrese de que sus personalizaciones no interfieran con la legibilidad del código QR.
Paso 7: guardar y completar
Hagan clic Guardar para generar el código QR de tu entrada al evento. ¡Tu código QR de entrada al evento ya está listo para usar!
Compartir entradas para eventos con código QR por correo electrónico y WhatsApp
La distribución digital de entradas con código QR a través de correo electrónico y WhatsApp garantiza a los organizadores y asistentes una experiencia fluida, segura y conveniente.
1. Compartir entradas con código QR a granel por correo electrónico
Para compartir entradas de eventos en masa por correo electrónico, siga estos pasos:
Paso 1: Navegar al Panel
Inicia sesión en QRCodeChimp y haga clic en el Panel de control que almacena sus archivos de código QR.
Paso 2: Localizar el boleto del evento masivo
Encuentra los Códigos QR masivos en el menú de la barra lateral y haga clic en él para localizar sus códigos QR de boletos a granel.
Paso 3: Haga clic en los tres puntos.
Selecciona el archivo que deseas compartir y toca los tres puntos para abrir más opciones.
Paso 4: Seleccione compartir ticket vía email
Seleccione el botón Compartir ticket por correo electrónico opción del menú.
Paso 5: Comparte las entradas con los destinatarios
Una ventana emergente titulada Compartir entradas de eventos en masa Aparecerá. Puede compartir tickets utilizando correos electrónicos principales o direcciones de correo electrónico mencionadas en el Correo electrónico para compartir entradas columna en el archivo de muestra.
Una vez que seleccione la opción de correo electrónico, haga clic en el Compartir Botón para compartir tickets automáticamente.
2. Compartir códigos QR de entradas de eventos en WhatsApp
Paso 1: Generar y descargar códigos QR
Cree tickets con código QR individuales para cada asistente y guárdelos de forma segura.
Paso 2: Plantillas de mensajes
Cree una plantilla de mensaje de WhatsApp que incluya los detalles del evento e instrucciones para usar el código QR.
Paso 3: Adjunte el código QR
Envíe el código QR como imagen o PDF directamente a los asistentes.
Paso 4: Habilitar confirmaciones
Solicitar a los asistentes que confirmen la recepción del boleto para mayor seguridad.
Conclusión
Las entradas para eventos con código QR van más allá de la funcionalidad; añaden un elemento de intriga y un toque de estilo moderno. Imagine las posibilidades: úselos en carteles y folletos, colóquelos en publicaciones de redes sociales o incluso imprímalos directamente en su entrada al evento.
Asegúrate de que QRCodeChimp Sea su socio en la creación de entradas para eventos que sean tan cautivadoras como el evento mismo. ¡Regístrese para obtener una cuenta gratuita hoy y vea cómo se desarrolla la magia!
Preguntas frecuentes
¿Cómo fijar el precio de las entradas para eventos?
Esto depende del tipo de evento, su duración, el público objetivo y los costos operativos. Investigue eventos similares para comprender el panorama de precios.
¿Dónde vender entradas para eventos en línea?
Numerosas plataformas en línea ofrecen servicios de venta de entradas, a menudo con tarifas variables. Explórelas o elija plataformas de redes sociales con funciones de venta de entradas integradas.
¿Cómo hacer tus propias entradas para un evento de forma gratuita?
Puedes crear entradas para eventos de forma gratuita utilizando QRCodeChimp, el generador de códigos QR. Sin embargo, solo puedes crear 10 códigos QR dinámicos (incluidos los códigos QR de eventos) y necesitas un plan pago para crear más. Puedes explorar QRCodeChimp Plan de precios para elegir el plan adecuado para satisfacer sus necesidades.
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