Cómo implementar tarjetas de presentación digitales en todas las organizaciones

Distribuir tarjetas de visita a los miembros del personal es una tradición muy extendida en numerosas empresas. Sin embargo, un número cada vez mayor de empresas están cambiando hacia la implementación de tarjetas de presentación digitales, motivadas por varias ventajas.

Estos incluyen la capacidad de compartir sin contacto físico, la simplicidad de realizar actualizaciones sin reimprimir y la capacidad de incluir información personal más detallada. Además, las tarjetas de visita con códigos QR son más atractivas visualmente y pueden adaptarse para satisfacer preferencias personales o de marca específicas.

Esta guía está aquí para ayudarle a seleccionar el plan perfecto para la implementación de tarjetas de presentación digitales en toda su organización.

Consideraciones clave antes de implementar tarjetas de presentación digitales en su organización

¿Cuántas tarjetas de presentación virtuales quieres? ¿Quieres tarjetas con etiqueta blanca? Aquí hay algunas cosas que debe considerar antes de implementar tarjetas de presentación digitales:

¿Qué plan es adecuado para mi organización?

Consulte la siguiente tabla para elegir el plan adecuado según el tamaño de su organización y los requisitos de escaneo.

Planificación	Recuento de tarjetas de presentación digitales	Límite de escaneo mensual	Caracteristicas
Gratis	1	1000	Análisis básico, Agregar a Apple Wallet, Agregar a Google Wallet, Soporte normal por correo electrónico, 2 carpetas
Starter	5	10000	Análisis intermedio, Google Analytics, soporte prioritario por correo electrónico, 5 carpetas
Pro	30	150000	2 cuentas en total, análisis avanzado, análisis diario en correo electrónico, cargas masivas, acceso de edición compartida, 10 carpetas, exportación de enlaces de tarjetas de presentación digitales para NFC
Última	90	No Limit	4 cuentas en total, descarga de Analytics Excel, etiquetado blanco de un dominio, soporte por correo electrónico de alta prioridad, 50 carpetas

Consulta nuestras detalles de precios y tomar una decisión inteligente.

Aplicación de la marca con etiquetado blanco

Si se toma en serio la aplicación de la marca, el etiquetado blanco es el camino a seguir. Disponible para planes Ultima y superiores, el etiquetado blanco le permite personalizar códigos QR con su propio subdominio y elementos de marca, dándole a su negocio una apariencia más profesional y cohesiva.

Configurar el etiquetado blanco

Para ayudarlo a comenzar con el etiquetado blanco, hemos elaborado una guía completa que lo guiará a través de todo el proceso, desde la configuración del etiquetado blanco en su cuenta hasta la creación de un registro CNAME con el host de su dominio.

Para conocer los pasos e instrucciones detalladas, consulte nuestra guía completa sobre etiquetado blanco con QRCodeChimp.

En esta guía, encontrará:

• Cómo configurar el etiquetado blanco en su cuenta.
• Instrucciones para crear un registro CNAME.
• Consejos para garantizar un proceso de configuración perfecto.

Si sigue los pasos descritos en la guía, podrá asegurarse de que sus códigos QR reflejen perfectamente la identidad de su marca. Si necesita ayuda, nuestro equipo de soporte siempre está aquí para ayudarlo.

Nota: Este proceso puede tardar hasta 2 días hábiles después de recibir su correo electrónico.

Cómo crear tarjetas de presentación digitales para todos los empleados con QRCodeChimp

Cree tarjetas de presentación digitales individuales

Creación de una tarjeta de presentación digital con QRCodeChimp es sencillo. Todo lo que necesita son sus datos básicos, información de contacto y una imagen para mostrar, y listo.

Visita el generador de tarjetas de visita virtuales, ingresa tus datos, diseña tu código QR, guárdalo y listo.

Para conocer el procedimiento detallado, lea Tarjeta de presentación digital: una guía completa.

Cree tarjetas de presentación digitales de forma masiva

Crear tarjetas de presentación virtuales en masa es fácil con QRCodeChimp. Todo lo que necesitas hacer es visitar el generador de tarjetas de visita y sigue los pasos:

Paso 1: Habilite la carga masiva.

Paso 2: Establezca la estructura del contenido de la página en la pestaña 'Contenido'.

Paso 3: Personalice el diseño de la página en la pestaña 'Diseño / Configuración'.

Paso 4: Personalice el diseño del código QR en la pestaña 'Código QR'.

Paso 5: Haga clic en "Siguiente" y verá una ventana emergente: "Guardar trabajo para la generación de archivos de muestra".

Paso 6: Haga clic en 'Continuar'.

Paso 7: Ingrese el nombre del lote y podrá agregarlo a una carpeta. Luego, haga clic en "Guardar".

Paso 8: Descargue el archivo de muestra.

Paso 9: Cargue los archivos multimedia con nombres únicos.

Paso 10: Agregue detalles al archivo de muestra con precisión.

Paso 11: Cargue el archivo de datos.

Verá cualquiera de las siguientes dos ventanas emergentes.

1. Validación completada

2. errores 

Paso 12: Si encuentra errores durante este procedimiento, haga clic en 'Corregir y volver a cargar' y visite Cómo corregir errores en la carga masiva de tarjetas de presentación digitales. Corrija los errores y vuelva a cargar el archivo de datos.

Una vez que se valide su archivo de datos, verá una ventana emergente, 'Validación completa' que le informa sobre los cambios que se realizarán, por ejemplo, cuántos registros se agregarán.

Paso 13: Haga clic en 'Cancelar' para cargar otro archivo de datos.

Paso 14: Haga clic en 'Cargar' para continuar.

Paso 15: Verá una ventana emergente que dice "El proceso de carga se está ejecutando en segundo plano". Verifique el estado desde el panel de control. Haga clic en "Aceptar".

Se le dirigirá a la página 'Lista masiva de códigos QR', donde podrá ver el progreso de su lote.

Este proceso puede tardar unos minutos. Espere un momento y haga clic en 'Actualizar' para verificar el estado.

Una vez generadas las tarjetas, verás opciones para descargar, editar, decorar y más.

Para comprender los detalles de este procedimiento, visite Proceso paso a paso para crear tarjetas de presentación digitales en masa.

Cómo distribuir tarjetas de presentación digitales a los empleados

Después de crear su paquete, se encuentra en el segundo paso de la implementación de tarjetas de presentación digitales. QRCodeChimpLas tarjetas de presentación de ofrecen opciones de distribución versátiles. Puede compartirlos fácilmente por correo electrónico u otros métodos de comunicación. Visite el panel, haga clic en 'Códigos QR masivos' y luego identifique su lote. Ahora siga cualquiera de las siguientes opciones:

1. Descargue códigos QR de forma masiva y compártalos individualmente

Paso 1: Haga clic en "Descargar" en la columna Acción, seleccione los formatos de archivo que desee y haga clic en "Descargar".

Nota: Opcionalmente, haga clic en "Agregar nombre debajo del QR" para evitar perder los códigos QR.

Paso 2: Comparta los códigos QR descargados con los miembros de su equipo por correo electrónico u otras plataformas.

2. Extraiga las URL de códigos QR de Excel y compártalas individualmente

Paso 1: Haga clic en los tres puntos (más opciones) y luego haga clic en 'Descargar QR Excel'.

Paso 2: Abra el archivo de Excel y copie las URL del código QR.

Paso 3: Comparta las URL con los miembros de su equipo por correo electrónico u otros medios según su organización.

3. Enlaces de exportación para NFC

Paso 1: Haga clic en los tres puntos (más opciones) y luego haga clic en 'Exportar enlaces para NFC'.

Paso 2: Comparta las URL exportadas con los miembros de su equipo.

Paso 3: Si crea tarjetas de presentación NFC, incruste estos enlaces en las tarjetas respectivas.

Si sigue estos pasos, podrá distribuir de manera eficiente sus tarjetas de presentación virtuales personalizadas a sus empleados.

Nota: Las URL en el archivo QR de Excel y los enlaces de Exportación para NFC son las mismas.

Elementos importantes a incluir en tarjetas de presentación para empleados

Para que las tarjetas de presentación de tu empresa sean atractivas, te recomendamos agregarles los siguientes elementos:

Información del empleado: Agregue el nombre, la designación y una foto del empleado. También puedes agregar el resumen de su perfil o su biografía en la sección "Acerca de mí".

Información de la empresa: Las tarjetas de presentación virtuales deben incluir el nombre y el sitio web de la empresa. Agregar un blog u otros recursos útiles para la audiencia también es una gran idea.

Información de contacto: Agregue el número de teléfono comercial y la dirección de correo electrónico profesional del empleado. Agregue la dirección de correo electrónico, la dirección postal y la ubicación de Google Maps de la empresa.

Enlaces de redes sociales: Dependiendo de su empresa e industria, agregue enlaces sociales o profesionales como LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram y más.

Multimedia: Si es relevante, agregue archivos PDF, presentaciones, imágenes y videos a las tarjetas de presentación virtuales de sus empleados.

Marca: Aprovecha al máximo las funciones de personalización y haz que las tarjetas sean realmente tuyas. Añade el logotipo de la empresa y elige la plantilla que más te convenga. También puedes reforzar la identidad de tu marca agregando colores y fuentes de acuerdo con tu libro de marca.

Formulario de recopilación de contactos: Agregue formularios a sus tarjetas de presentación y facilite el intercambio de contactos.

Cómo actualizar tarjetas de presentación digitales de forma masiva

Actualizar sus tarjetas de presentación digitales de forma masiva es un proceso simple que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo. Ya sea que necesite modificar datos de contacto, agregar nuevas tarjetas o actualizar plantillas para todo su equipo, puede hacerlo en solo unos minutos.

Por favor consulte nuestra guía aquí. Esta guía cubre todos los pasos necesarios para administrar eficientemente sus tarjetas de presentación digitales sin repetir el mismo contenido. Esta guía le ayudará con:

• Edición masiva del contenido de tarjetas de visita digitales
• Agregar nuevas tarjetas de presentación digitales a un lote existente
• Editar la plantilla y agregar nuevas secciones a las tarjetas de presentación digitales de forma masiva

Cómo gestionar solicitudes de actualización de información de tarjetas de presentación digitales individuales

Cuando un empleado es ascendido o necesita actualizar su información en una tarjeta de presentación digital, no es necesario realizar ediciones masivas. En cambio, compartir el acceso de edición es una solución práctica.

Puede permitir que cualquier persona dentro de su organización edite fácilmente su tarjeta de presentación digital sin afectar al resto. Con las tarjetas de presentación administradas de forma masiva, puede ajustar los datos en la pestaña "Contenido", como nombres, detalles de contacto, puestos de trabajo y más.

Siga el proceso a continuación para compartir el acceso de edición a un lote existente:

Paso 1. Visite el panel y luego haga clic en "Códigos QR masivos" en el panel izquierdo.

Paso 2. Identifique el grupo con el que desea compartir el acceso de edición y haga clic en "más opciones (3 puntos)" en la columna Acción.

Paso 3. A continuación, haga clic en la opción 'Compartir acceso de edición'.

Aquí tienes tres opciones:

• Correo electrónico principal en el perfil de la tarjeta
  Los correos electrónicos principales de todas las tarjetas de presentación recibirán un correo electrónico con acceso de edición compartido.
• Columna “Editar correo electrónico de acceso” en el Excel cargado
  Las respectivas direcciones de correo electrónico recibirán un correo electrónico con acceso de edición compartido.
• Eliminar todos los accesos existentes (si se marcan otras opciones, esta acción se ejecuta primero)

Paso 4. Seleccione una opción y haga clic en 'Compartir'.

(Para códigos QR masivos, el acceso de edición estará restringido permanentemente)

El titular de la tarjeta recibirá un correo electrónico con un enlace para editar el acceso. Una vez que hagan clic en el enlace por primera vez, se les pedirá que establezcan la contraseña y luego serán redirigidos a la página de edición de la tarjeta de presentación digital.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo compartir el acceso de edición, consulte nuestra guía aquí.

Puedes gestionar tus tarjetas de visita fácilmente con dos métodos:

1. Subcuentas

Con las subcuentas, puede permitir que diferentes departamentos dentro de su organización administren sus tarjetas de presentación digitales de forma independiente.

Una cadena minorista con varias tiendas puede utilizar subcuentas para permitir que cada gerente de tienda cree y administre tarjetas de presentación digitales para su personal. Esto garantiza que todas las tarjetas se alineen con la marca de la empresa pero se adapten a las necesidades específicas de cada tienda.

Para comprender mejor las subcuentas, consulte Mejore la gestión de códigos QR con múltiples subcuentas.

2. Carpetas

Las carpetas ayudan a organizar las tarjetas de presentación digitales por departamento, proyecto, cliente u otro método de categorización, lo que facilita su administración y acceso. 

Puede utilizar carpetas de su organización para clasificar las tarjetas de presentación digitales según las categorías que considere convenientes.

Obtenga más información sobre las carpetas leyendo Carpetas para su QRCodeChimp cuenta.

Cómo pausar o eliminar las tarjetas de presentación digitales de exempleados

Si un empleado abandona su organización o está de licencia temporal, puede eliminar o desactivar fácilmente sus tarjetas de presentación. Veamos cómo.

Deshabilitar una tarjeta de presentación digital de forma masiva

Paso 1: Vaya al panel y haga clic en "Códigos QR en bloque" en el panel izquierdo para acceder a la "Lista de códigos QR en bloque".

Paso 2: Identifique el bulto que contiene la tarjeta que desea desactivar o pausar. Haga clic en 'Ver todo' en la columna Acción.

Paso 3: Identifique la tarjeta de presentación digital que desea desactivar o pausar. Haga clic en "Más opciones (tres puntos)" y luego en "Pausar".

Eso es todo. Podrás ver la tarjeta con el estado 'Pausada'.

Puedes habilitarlo o reactivarlo usando el mismo proceso. Haga clic en 'Más opciones (tres puntos)' y luego en 'Activar'.

Eliminar una tarjeta de presentación digital del lote

Paso 1: Vaya al panel y haga clic en "Códigos QR en bloque" en el panel izquierdo para acceder a la "Lista de códigos QR en bloque".

Paso 2: Identifica el bulto que contiene la tarjeta que deseas eliminar. Haga clic en 'Ver todo' en la columna Acción.

Paso 3: Identifique la tarjeta de presentación digital que desea eliminar. Haga clic en "Más opciones (tres puntos)" y luego en "Eliminar".

Paso 4: Verá una ventana emergente pidiendo confirmación. Haga clic en el botón 'Eliminar'. Las tarjetas de presentación digitales eliminadas se moverán a la "Papelera".

Nota: Para ver esta tarjeta, visite la página "Papelera" y haga clic en "Cargas masivas" en la parte superior derecha. Puede restaurar, ver o eliminar permanentemente en la columna 'Acción'.

Las tarjetas de presentación digitales en la papelera se eliminarán permanentemente después de 30 días de su eliminación.

Mejores prácticas para la implementación de tarjetas de presentación digitales en organizaciones

Crea un prototipo de tus tarjetas de visita con códigos QR

Primero, cree un prototipo y luego diséñelo e imprímalo. Además, pruebe su prototipo de código QR con diferentes dispositivos.

Si cumple con todos sus requisitos, haga una copia masiva de esa tarjeta de presentación.

Cree en masa según sus requisitos

Cree lotes basados ​​en varias categorizaciones para una fácil administración.

Puede crear de forma masiva según departamentos, antigüedad, ubicaciones, etc. Si desea que algunas tarjetas de presentación estén protegidas con contraseña, créelas de una sola vez.

Si algunos equipos quieren agregar formularios, cree sus tarjetas en un volumen diferente.

Analíticas e informes

Puedes entrar Analytics y realice un seguimiento del rendimiento de sus tarjetas de presentación virtuales. Puede consultar el análisis de la línea de tiempo, el análisis por horas y el análisis por días. Además, puede consultar el dispositivo, el navegador y el análisis geográfico.

También puede consultar las ubicaciones y los códigos QR de mayor rendimiento.

Nota: Las ubicaciones rastreadas aquí se basan en la IP del escáner.

Para utilizar mejor los análisis, lea Una guía completa para el análisis de códigos QR.

Usar tarjetas NFC

Tus tarjetas de visita con códigos QR son versátiles. Puede tomar una tarjeta NFC e incrustarle el enlace de su perfil digital para tener una tarjeta de presentación NFC.

Con las tarjetas NFC, puede compartir su tarjeta de presentación tocando la tarjeta en la parte posterior del teléfono inteligente habilitado para NFC de otra persona.

Obtenga más información sobre las tarjetas NFC con Tarjetas de visita NFC: una guía completa.

Da el siguiente paso

QRCodeChimp ofrece una poderosa solución para optimizar la creación de redes dentro de su organización.

Con la implementación de tarjetas de presentación digitales, brinda a su equipo herramientas eficientes y mejora su imagen profesional. Programe una consulta gratuita con un QRCodeChimp experto para explorar cómo este enfoque innovador puede revolucionar su estrategia de networking.

¡El futuro de las tarjetas de visita está aquí!

Preguntas frecuentes