Cuando las empresas crean tarjetas de presentación digitales para sus equipos, es posible que los empleados necesiten acceso para actualizar su propia información. Sin embargo, no todos los campos deberían ser editables por todos los titulares de la tarjeta.
Detalles como el nombre de la empresa, el sitio web, el logotipo, la imagen de marca y otra información aprobada a menudo deben permanecer bajo el control del administrador.
QRCodeChimpLa función de bloqueo de campos lo hace posible. Permite a los propietarios de la cuenta decidir si cada campo elegible debe ser editable, de solo lectura u oculto para los usuarios con acceso de edición.
El bloqueo de campo está disponible en el plan Pro y superiores.
Puntos clave:
- El bloqueo de campos controla exactamente qué pueden editar los usuarios compartidos.
- Bloquee secciones completas o campos individuales para un control preciso.
- Los campos bloqueados se pueden configurar como de solo lectura o completamente ocultos.
- Las actualizaciones de directorio y de inicio de sesión único (SSO) anulan las restricciones de bloqueo de campos.
- El bloqueo de campos ayuda a mantener la coherencia de la marca en todas las tarjetas del equipo.
Cómo funciona el bloqueo de campo
El bloqueo de campos controla lo que los usuarios pueden ver y modificar después de que se comparte el acceso de edición de la tarjeta a través de la función Compartir acceso.
Para tarjetas de visita digitales creadas en masa, encender Habilitar el bloqueo de campo bajo Compartir controles de acceso en el flujo de carga masiva.
Para Active Directory y Tarjetas basadas en SSOLos controles de bloqueo de campos aparecen durante el diseño de la plantilla después de que se configura la integración. Los campos asignados desde Active Directory o SSO ya son de solo lectura en QRCodeChimp y quedan excluidos de estos controles. El bloqueo de campos se aplica únicamente a los campos editables restantes.
Habilitar el bloqueo de campo
Una vez habilitado el bloqueo de campos, aparecerán iconos de candado junto a las secciones y campos elegibles. Seleccione un icono de candado para configurar cómo se mostrará la sección o sus campos a los usuarios con permisos de edición.
Elija el bloqueo a nivel de sección o a nivel de campo.
Los administradores pueden elegir entre dos formas de configurar los permisos para una sección.
Bloqueo a nivel de sección aplica la misma configuración a todos los campos elegibles en esa sección. Por ejemplo, cada campo elegible en la Encabezado + Texto Esta sección puede configurarse como de solo lectura u oculta.
Bloqueo individual a nivel de campo Ofrece un control más preciso. Los administradores pueden configurar cada campo elegible por separado, por ejemplo, manteniendo el logotipo de la marca como de solo lectura y permitiendo a los empleados actualizar su foto de perfil.
Los administradores pueden elegir entre el bloqueo a nivel de sección o el bloqueo a nivel de campo individual para una sección, según el nivel de control que necesiten.
Campos de solo lectura y campos ocultos
Todos los campos son editables por defecto. Puedes bloquear un campo y establecerlo en uno de dos estados:
- Sólo lectura: El usuario puede ver el campo en modo de edición, pero no puede modificarlo.
- Oculto: El campo no aparece para el usuario en modo de edición.
Por ejemplo, una organización puede configurar el sitio web de la empresa como de solo lectura o impedir que los empleados lo editen, sin dejar de mostrar el sitio web aprobado en cada tarjeta publicada.
Ocultar un campo solo afecta al modo de edición. No lo elimina de la página de inicio de la tarjeta de presentación digital. Si el campo está configurado para mostrarse en la tarjeta, los visitantes podrán seguir viéndolo.
Los usuarios con permisos de edición ya no pueden agregar, eliminar ni reorganizar los componentes de la tarjeta. El bloqueo de campos permite un control más preciso sobre la información que contienen dichos componentes.
A quién se aplica el bloqueo de campo
El bloqueo de campos se aplica únicamente a los usuarios que reciben acceso de edición de tarjetas a través de Acceso Compartido.
La cuenta principal y las subcuentas autorizadas pueden seguir actualizando los campos bloqueados u ocultos. En otras palabras, el bloqueo de campos controla lo que los usuarios con acceso de edición compartida pueden ver y modificar. No impide que los administradores gestionen esos campos.
Para Tarjetas basadas en Active Directory y SSOLos campos asignados siguen estando controlados por el proveedor de identidades conectado. Cuando la información asignada se actualiza en Active Directory o SSO y se sincroniza con QRCodeChimp, se actualiza la información de la tarjeta correspondiente.
Para saber cómo funciona el bloqueo de campos con la integración de Azure Directory y SSO, comprobar esta.
Por qué los equipos necesitan bloquear el campo
El bloqueo de campos ayuda a las organizaciones a compartir el acceso de edición sin renunciar al control sobre la información gestionada por la empresa.
Permite a los equipos:
- Proteja la información autorizada de la empresa y la marca.
- Reduzca los cambios accidentales o no autorizados.
- Mantenga las tarjetas de los empleados precisas y consistentes.
- Permitir a los empleados acceso únicamente a los campos que necesitan.
- Simplificar la gestión de tarjetas en equipos grandes
Por ejemplo, una empresa puede permitir que los empleados actualicen su foto de perfil manteniendo el logotipo de la empresa y el sitio web comercial bajo el control del administrador.
Puntos importantes que debes saber
Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta.
✅ Los permisos se pueden cambiar más adelante.
La configuración de bloqueo de campos no es fija al crearlos. Los administradores pueden cambiar los permisos de un campo elegible a editable, de solo lectura u oculto cuando sea necesario.
✅ Se desbloquean nuevos campos
Las nuevas secciones y campos no se bloquean automáticamente. Los administradores deben configurar sus permisos después de agregarlos.
✅ Los administradores pueden actualizar los valores bloqueados.
En el caso de tarjetas creadas de forma masiva, la cuenta principal o una subcuenta autorizada pueden actualizar los valores bloqueados directamente o mediante la carga de una hoja de cálculo.
Cuando una plantilla masiva contiene campos bloqueados, QRCodeChimp Muestra un mensaje de confirmación antes de volver a cargar los datos. Esto ayuda a prevenir cambios accidentales en la información protegida.
✅ Algunos campos no son elegibles
Algunos campos no se pueden bloquear debido a su funcionamiento, incluidos algunos diseñados para recopilar o procesar información del usuario. Solo las secciones y los campos que cumplen los requisitos muestran los controles de bloqueo.
Mejor gobernanza sin limitar a los empleados.
El bloqueo de campos ofrece a las organizaciones una forma práctica de compartir el acceso a la edición de tarjetas, manteniendo al mismo tiempo la información importante bajo el control del administrador.
Los empleados pueden actualizar los campos permitidos, mientras que los administradores pueden configurar los detalles gestionados por la empresa como de solo lectura o eliminarlos del modo de edición. Esto ayuda a proteger la imagen de marca, reducir el trabajo de limpieza y mantener la coherencia en las tarjetas de visita digitales creadas mediante carga masiva, integración con Active Directory e integración con SSO.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el bloqueo de campos para tarjetas de visita digitales?
El bloqueo de campos permite a los propietarios de cuentas controlar qué campos pueden editar los usuarios con acceso compartido en sus tarjetas de presentación digitales. Puede bloquear secciones completas o campos individuales para proteger información como el nombre de la empresa, el logotipo u otros detalles relacionados con la marca.
¿Cuál es la diferencia entre Solo lectura y Ocultar?
El modo de solo lectura permite al usuario compartido ver un campo bloqueado, pero le impide editarlo. Esconder Elimina completamente el campo de su interfaz de edición. Ninguna de las opciones afecta lo que aparece en la tarjeta de presentación digital publicada.
¿El bloqueo de campos se aplica a las subcuentas?
No. El bloqueo de campos solo se aplica a los usuarios con permisos de edición compartida. Las subcuentas con acceso completo conservan los mismos permisos administrativos que el propietario de la cuenta.
¿El bloqueo de campos impide las actualizaciones de directorios o de inicio de sesión único (SSO)?
No. Las integraciones de directorio y el inicio de sesión único (SSO) siguen siendo la fuente principal de información. Las actualizaciones desde su directorio aún pueden modificar la información de la tarjeta, independientemente de los bloqueos de campos, incluidas las actualizaciones realizadas mediante sincronización manual o automática.
¿Qué sucede cuando agrego un nuevo campo o sección?
Los nuevos campos y secciones están desbloqueados de forma predeterminada. Si desea impedir que los usuarios con acceso compartido los editen, un administrador debe habilitar manualmente el bloqueo de campos para esos nuevos componentes.
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