Guía de códigos QR de Form: simplifique la recopilación de datos de origen

Los códigos QR están revolucionando la forma en que las empresas interactúan con los clientes y se están convirtiendo en herramientas indispensables para profesionales de marketing, gerentes de productos y propietarios de negocios. Formar códigos QR Son herramientas poderosas para recopilar datos propios a través de encuestas, formularios de comentarios, registros de eventos y más. Aprenderá cómo los códigos QR de formularios pueden simplificar y agilizar la recopilación de datos propios, mejorar la experiencia del usuario con un acceso rápido y aumentar la participación y la precisión de los datos.

Los datos propios son el catalizador de la satisfacción del cliente y, por lo tanto, del éxito. Por eso, el uso de datos propios para funciones de marketing críticas dio como resultado un Aumento de 2.9 veces en los ingresos y Aumento de 1.5 veces en ahorro de costes. (—Piensa con Google)

Puede aprovechar el poder de los datos propios mediante códigos QR de formularios y transformar su proceso de recopilación de datos en una experiencia fluida y eficiente.

Le ayudaremos a explorar pasos prácticos para crear, personalizar e implementar códigos QR de formularios y conocer sus beneficios para su negocio.

¿Qué es un código QR de formulario?

Los códigos QR de formulario son un tipo de código QR que dirige a los usuarios a un formulario en línea cuando se escanea. 

Puede usarlos para diversos fines, como registros de eventos, encuestas, comentarios y formularios de contacto. 

Los códigos QR de formulario agilizan el proceso de recopilación de información del usuario al proporcionar una forma rápida y conveniente de acceder y enviar formularios en línea. 

Estos códigos son cada vez más populares entre las empresas y organizaciones que buscan recopilar datos de su público objetivo de manera eficiente.

¿Cuáles son los beneficios de los códigos QR?

Estos son los beneficios de los códigos QR:

Recopilación de datos de primera mano: Puede recopilar datos propios de sus usuarios, clientes, clientes potenciales y público objetivo.
Experiencia de usuario mejorada: Los usuarios pueden acceder y completar formularios en sus dispositivos móviles con un simple escaneo, lo que hace que el proceso sea más rápido y conveniente.
Mayor compromiso y precisión: Los códigos QR pueden aumentar la participación al simplificar el acceso a los formularios, lo que ha reducido los errores de ingreso manual y ha permitido una recopilación de datos más precisa.
Rentabilidad: Los códigos QR ofrecen una solución rentable en comparación con los formularios en papel tradicionales o la entrada manual de datos.
Personalización y análisis: Las empresas pueden adaptar formularios vinculados a códigos QR para necesidades específicas y rastrear el comportamiento del usuario a través de datos escaneados, obteniendo información valiosa.

Conozca los componentes clave utilizados en el código QR

QRCodeChimp significa flexibilidad; aquí están los campos de formulario que puedes agregar:

Tipo de campo	Mejor para / Usado para	Usos de ejemplo
Una línea	Pequeña información como nombre, profesión, calificaciones y más.	Nombre, cargo, título
Correo electrónico	Correos electrónicos.	Correo electrónico de contacto, suscripción
Teléfono	Números de teléfono / números móviles.	Número de contacto, contacto de emergencia
Opción múltiple	Los lectores pueden elegir una opción entre múltiples opciones.	Preguntas de la encuesta, método de contacto preferido
Buzón	Una lista de verificación como casado / soltero.	Acuerdo de términos y condiciones, opciones de suscripción
Fecha	Fecha de nacimiento, fecha de aniversario y más.	Fecha de nacimiento, fecha de nombramiento
Hora	Información relacionada con el tiempo.	Hora de la reunión, hora del evento
Multilínea	Entrada extensa del usuario.	Dirección, comentarios, opiniones
Lista desplegable	Proporcionar un menú desplegable para que los usuarios seleccionen.	Selección de país, puesto de trabajo
Selección múltiple	Los usuarios pueden seleccionar múltiples opciones.	Habilidades, intereses
Valoración	Obtención de calificaciones directas.	Calificación del producto, comentarios sobre el servicio

¿Cómo crear un código QR de formulario?

Creando un código QR de formulario usando QRCodeChimp es fácil. Inicie sesión en su QRCodeChimp cuenta, vaya a la Soluciones página y seleccione el Formulario de código QR Solución. Y aquí está cómo hacerlo:

Paso 1. Personaliza el código de tu página (opcional)

Personalice la URL del código QR del formulario según sus preferencias (opcional).

Paso 2. Elija una plantilla de página

Seleccione una plantilla que se ajuste a su tema.

Paso 3. Agregar información de perfil

Incluye foto de perfil, nombre, texto y más. Puede habilitar y deshabilitar componentes. También puedes agregar íconos.

Paso 4. Agregar información del formulario

Puede crear un formulario desde cero o seleccionar una de nuestras plantillas y personalizarlo según sus requisitos.

Incluya una imagen de encabezado, un título, una descripción y etiquetas/preguntas. Puede agregar etiquetas/preguntas en los siguientes formatos: Línea única, Correo electrónico, Teléfono, Múltiples opciones, Casilla de verificación, Fecha, Hora, Múltiples líneas, Menú desplegable, Múltiples opciones y Calificación. 

Paso 5. Agregar más componentes (opcional)

Puede utilizar elementos adicionales como Encabezado + Texto, Enlaces, Enlaces sociales, Botones, Vídeo, Imágenes, Imágenes + Enlaces, Galería PDF, Otros detalles, Horario comercial, Equipo, Testimonios, Productos, Formulario e Imagen + Texto (opcional).

Paso 6. Personalizar el diseño de la página

Modifique el diseño de la página, incluido el fondo, los colores, las fuentes y el cargador de páginas para que coincida con su marca.

Paso 7. Personaliza el diseño del código QR

En la pestaña de código QR, puedes modificar el diseño del código QR utilizando formas, colores, logotipos y otras opciones personalizables. Nota: Recuerda hacer clic en el ícono "x" de la ventana emergente para guardar los cambios realizados.

Paso 8. Guarde su código QR

Para guardar el código QR, haz clic en el botón “Guardar”. Introduce un nombre para el código QR y modifica la URL si es necesario. Selecciona una carpeta para guardarlo y haz clic en “Guardar”.

Nota: Pruebe la capacidad de escaneo del código QR escaneándolo con varios dispositivos antes de imprimirlo. Esto garantizará que el código QR sea fácil de escanear y funcione como se espera.

Cómo personalizar los campos de formulario para códigos QR

Los campos de formulario son el núcleo de los formularios de código QR y determinan el tipo de información que se recopila. Los dos métodos principales para crear formularios son empezar desde cero o usar una plantilla. Ambos métodos ofrecen opciones flexibles para garantizar que el formulario satisfaga las necesidades de su empresa. A continuación, le indicamos cómo personalizar los campos de formulario de manera eficaz:

1. Empezar desde cero: crear un nuevo formulario

Si desea tener control total sobre cada aspecto de su formulario, crear uno desde cero le brinda la flexibilidad de personalizarlo según sus necesidades.

✅ Nombre del formulario y creación:Para identificar rápidamente su formulario, comience por nombrarlo. Después de nombrarlo, haga clic en "Crear nuevo" para iniciar el proceso.

✅ Seleccionar el tipo de formulario:El tipo de formulario predeterminado está configurado como "En línea", lo que significa que aparecerá directamente en la página web. Puede cambiarlo a "Superposición", que aparecerá en la página para una interacción más visible. Si desea que el formulario aparezca varias veces para el mismo usuario (por ejemplo, en caso de que regrese), desmarque la opción "No mostrar este formulario varias veces".

✅ Personalizar el contenido del formulario:

• Imagen de cabecera:Agregar una imagen de encabezado mejora el atractivo visual de su formulario. Cargue una imagen que se alinee con su marca o el propósito del formulario. Si no es necesario, simplemente desactive la opción "Imagen de encabezado".
• Título y descripción:Defina claramente el objetivo de su formulario agregando un título y una descripción relevantes. Si prefiere un formulario más minimalista, puede desactivar fácilmente estos campos desactivando la configuración de título y descripción.
• Campos de entrada: Seleccione el tipo de datos que desea recopilar. En la sección de campos de entrada, defina la etiqueta o pregunta (por ejemplo, “Nombre”, “Correo electrónico”). A continuación, elija el tipo de entrada adecuado (por ejemplo, “Campo de texto” para nombres, “Correo electrónico” para direcciones de correo electrónico). Esto garantiza que los usuarios proporcionen la información correcta en el formato esperado.
  Para que su formulario sea dinámico, puede seguir agregando nuevos campos mediante el botón "Agregar". Si algún campo no es necesario, simplemente elimínelo haciendo clic en el ícono de eliminar.

2. Uso de plantillas de formulario para mayor rapidez y simplicidad

Las plantillas prediseñadas son perfectas para una configuración rápida y eficiente, manteniendo la flexibilidad para ediciones personalizadas.

✅ Elegir una plantilla de formulario:Seleccione una plantilla de formulario que se ajuste a las necesidades de su empresa. Estas plantillas incluyen campos y formatos de preguntas predefinidos, lo que le permite comenzar rápidamente.

✅ Adaptando la plantilla a tus necesidades:Después de seleccionar una plantilla, puede refinarla aún más siguiendo los mismos pasos de personalización que se describen al crear un nuevo formulario.

• Modificar campos de entrada:La plantilla viene precargada con campos estándar, pero puedes ajustarlos para que se adapten mejor a tu propósito. Por ejemplo, si la plantilla incluye campos como "Número de teléfono" y no necesitas esa información, simplemente elimínala. Asimismo, agrega cualquier campo nuevo que sea relevante para tu negocio haciendo clic en "Agregar".
• Editar preguntas predefinidas:Si la plantilla tiene preguntas que necesitan actualizarse o cambiarse, puede revisarlas rápidamente en la sección "etiqueta/pregunta".

Cómo personalizar el diseño de mi formulario

At QRCodeChimpPriorizamos la personalización para que se adapte a la identidad de su marca, incluso para los códigos QR de sus formularios. Aquí encontrará una guía paso a paso para diseñar su formulario sin inconvenientes:

Paso 1: Prepare sus materiales de marca

Visita el Generador de códigos QR para formularios y tenga a mano los detalles de su marca (por ejemplo, logotipo, códigos de color) para agilizar el proceso de personalización.

Paso 2: elige una plantilla

Seleccione una plantilla de página prediseñada que coincida con el propósito y la estética de su formulario.

Paso 3: Agregar detalles del perfil

Navegue hasta la Mi Perfil Sección para subir una foto de perfil o logo para personalizar tu formulario.

Paso 4: Introducir contenido

Introduzca toda la información requerida en el Contenido pestaña. Una vez hecho esto, haga clic en Siguiente para proceder a la Diseño/Configuración .

Paso 5: Personaliza el diseño de tu formulario

¡Aquí es donde ocurre la magia! Explora distintas opciones de diseño para que tu formulario se destaque.

✅ Elige fondos:

• Escoge de QRCodeChimpColección de imágenes de fondo o vídeos animados de.
• Sube tu fondo para una apariencia más personalizada.

✅ Establecer colores de marca:

• Elija entre atractivas combinaciones de colores predefinidas.
• Para una marca precisa, utilice colores personalizados ingresando códigos hexadecimales para:
  • Colores primarios y secundarios
  • Colores del texto y del texto del perfil

✅Seleccionar fuentes:

Elija entre 22 opciones de fuentes únicas para combinar con el tono y el estilo de su marca.

✅ Ajustar el estilo de la tarjeta:

• Habilitar o deshabilitar el fondo de la tarjeta.
• Personalice el color de fondo, la redondez de las esquinas y el color de la sombra para obtener un acabado profesional.

✅ Actualizar el cargador de páginas (opcional):

Agregue un cargador de página personalizado para una experiencia de usuario de marca.

Paso 6: Guarda y reutiliza tu diseño

Guarde sus personalizaciones para mantener la coherencia en formularios futuros y agilizar el proceso de creación.

¿Cómo compartir códigos QR de formulario?

El uso eficaz del código QR de un formulario en medios online y offline debería ser el primer paso. A continuación, se indican algunas formas prácticas de compartirlo:

Sitio web y redes sociales: Comparta códigos QR en el sitio web, publicaciones en redes sociales o perfiles. Esto brinda un acceso fácil a los seguidores y clientes potenciales.
Materiales impresos: Agregue códigos QR de formularios a folletos, volantes y carteles. Los usuarios pueden acceder a formularios rápidamente utilizando sus teléfonos inteligentes.
Señalización de eventos: Muestre los códigos QR en la señalización del evento en el mostrador de caja para que los asistentes puedan brindar sus comentarios después de los eventos.
Empaquetado del producto: Incluya códigos QR en el empaque del producto. Los clientes pueden acceder fácilmente a los detalles del producto y a las encuestas.
Habitaciones de hotel o mesas de comedor: Muestre códigos QR y obtenga comentarios instantáneos en su hotel o restaurante.

Generar códigos QR para la recopilación de datos de primera mano

Recopilación de datos dirigida: Los códigos QR se pueden colocar estratégicamente para llegar a audiencias específicas, lo que permite a las empresas recopilar datos propios relevantes directamente de su mercado objetivo.
Aumento de las tasas de respuesta: La facilidad de acceso a los códigos QR puede generar tasas de respuesta más altas para los esfuerzos de recopilación de datos.
Calidad de los datos: Los códigos QR garantizan la calidad y precisión de los datos propios recopilados al reducir los errores de ingreso manual.
Integración de datos optimizada: Los datos del código QR se pueden integrar fácilmente con los sistemas CRM o de automatización de marketing existentes, agilizando el proceso de recopilación de datos.

Diferentes tipos de códigos QR de formato para uso comercial

Así es como los códigos QR pueden mejorar su negocio:

Encuestas y formularios de comentarios: Recopile comentarios de los clientes en tiempo real para mejorar los productos y servicios.
Formularios de inscripción: Simplifique los registros de eventos y agilice la participación con inscripciones rápidas y sin complicaciones.
Formularios de contacto: Recopile información de contacto sin problemas y cree una base de datos sólida para marketing y difusión.
Formularios de garantía:Simplifique el registro de garantías y reclamos para brindarles a los clientes una forma rápida y sencilla de registrar garantías.
Formularios de orden de compra: Optimice el proceso de pedidos industriales para aumentar la precisión y reducir los errores manuales.
Formularios de solicitud: Facilite el envío sencillo de solicitudes y mejore la experiencia del usuario con un sistema de respuesta rápida.
Formularios RSVP: Gestione las confirmaciones de asistencia a eventos de manera eficiente y garantice un seguimiento y una planificación precisos de los asistentes.

Cómo utilizar el código QR para diferentes industrias

Los códigos QR de formulario son una herramienta sencilla pero potente que puede mejorar y agilizar la recopilación de información. Aquí es donde puede generar impacto:

Instituciones educacionales

Así es como puedes utilizar códigos QR en escuelas, colegios y universidades.

Inscripciones de estudiantes: Simplifique el proceso de inscripción.
Recopilación de comentarios: Recopilar comentarios de estudiantes y padres.
Participación en eventos: Recopilar datos sobre los participantes.

Empresas y entornos corporativos

A continuación se muestran algunas aplicaciones de formularios en entornos corporativos.

Comentarios de los empleados: Recoger opiniones y sugerencias de los empleados.
Supervisión: Realizar encuestas para recopilar datos de clientes, consumidores y prospectos.
Formación y talleres: Facilite el registro y la recopilación de comentarios.

Salud

Estos son ejemplos del uso de formularios de código QR en hospitales y clínicas.

Cita: Agiliza las citas y obtén información adicional con ellas.
Formulario de admisión de pacientes: Acelerar el proceso de incorporación de pacientes.
Comentarios posteriores a la visita: Garantizar el bienestar del paciente y recoger sus comentarios después de la visita.

Eventos y conferencias

Así es como los códigos QR pueden mejorar tus eventos.

Registro de asistentes: Simplifique el proceso de registro y recopilación de datos.
Comentarios de la sesión: Recopile comentarios en tiempo real sobre los oradores, las sesiones, el lugar y más.
Networking: Recopilar las expectativas y ofertas de networking de los asistentes.

Restaurantes

Los restaurantes pueden aprovechar los códigos QR para lograr operaciones más fluidas y una mejor experiencia del cliente:

Valoración de los clientes:Coloque códigos QR en las mesas o recibos para recopilar comentarios sobre la comida, el servicio y el ambiente.
Formularios de reserva:Simplifique el proceso de reserva con un código QR, permitiendo a los clientes reservar mesas en línea.
Personalización del menú: Utilice códigos QR para que los clientes envíen solicitudes especiales o preferencias dietéticas.

Los vendedores

Los especialistas en marketing pueden utilizar códigos QR para impulsar la participación del cliente y recopilar información valiosa:

Generación conductora:Utilice códigos QR en anuncios impresos o empaques para capturar clientes potenciales con un formulario rápido y sencillo.
Comentarios de la campaña:Recopilar comentarios de los clientes sobre las campañas de marketing para optimizar los esfuerzos futuros.
Entradas al concurso:Facilite la participación fluida en concursos y sorteos a través de formularios vinculados a códigos QR.

Productos de consumo

Los productos de consumo pueden beneficiarse de los códigos QR para fidelizar a los clientes y mejorar la oferta de productos:

Registro de garantía:Simplifique los registros de garantía de productos permitiendo que los clientes envíen sus datos a través de un código QR.
Comentarios sobre el producto:Recopilar comentarios sobre la calidad del producto, el embalaje y la satisfacción del cliente.
Inscripción al programa de fidelización:Permita que los clientes se unan a programas de fidelización o promociones especiales fácilmente a través de un formulario de código QR.

Mejores prácticas para utilizar códigos QR en formularios 

¿Está listo para mejorar la experiencia de sus clientes con códigos QR de formularios? Aquí le presentamos algunas prácticas recomendadas que maximizarán su impacto e impulsarán los resultados de su negocio.

1. Redacte un llamado a la acción claro

Hazlo obvio: Tu audiencia debe saber qué hacer cuando ve tu código QR. Utiliza un lenguaje directo y orientado a la acción.

Ejemplo: “Escanear para registrarse” o “Escanear para dar retroalimentación”.

2. Pruebe antes de implementar

Garantizar la funcionalidad: Pruebe siempre su código QR para confirmar que funciona perfectamente en diferentes dispositivos.

Compruebe si hay errores: Verifique que el enlace dirija a los usuarios al formulario correcto y funcione correctamente.

3. Colocar estratégicamente

Maximizar la visibilidad: Coloque el código QR en un lugar fácil de localizar. Piense en zonas de mucho tráfico, como entradas de tiendas, envases de productos o materiales promocionales.

Considere la accesibilidad: Asegúrese de que el código esté a la altura de los ojos y no quede oculto por otros elementos de diseño.

4. Seguimiento del rendimiento con análisis

Utilice herramientas de análisis: Integre su código QR con plataformas de análisis para monitorear el uso.

Métricas clave a monitorear: Realice un seguimiento de los escaneos, los envíos de formularios y la participación de los usuarios para medir la eficacia y realizar ajustes basados ​​en datos.

¿Cómo rastrear el rendimiento de su código QR de formulario?

En nuestro QRCodeChimpCon el análisis de 's, puede obtener información sobre el rendimiento del código QR y tomar decisiones basadas en datos. QRCodeChimp Proporciona análisis fáciles de usar para monitorear sus códigos QR. Simplemente inicie sesión en su cuenta y navegue hasta el panel de análisis. Esto es lo que puede monitorear:

Total de exploraciones: Vea cuántas veces se ha escaneado su código QR. Esto le dará una idea clara de la participación.
Análisis geográfico: Identifique de dónde provienen sus escaneos, lo que le permitirá apuntar a regiones específicas de manera más efectiva.
Hora de los escaneos: Descubra los momentos pico en que los usuarios escanean sus códigos QR, lo que le ayudará a optimizar sus esfuerzos de marketing.
Tipo de dispositivo: Conozca qué sistemas operativos y navegadores utiliza su audiencia para escanear sus códigos QR.

Utilice la respuesta del código QR para el éxito de su negocio

Los códigos QR de formularios ofrecen una manera sencilla de recopilar datos de origen. A continuación, le indicamos cómo puede utilizar los datos de los formularios con códigos QR para impulsar su negocio:

1. Crea una base de datos: Organice las respuestas en una base de datos completa para analizar tendencias y realizar un seguimiento del comportamiento de los clientes.

2. Generar informes: Utilice los datos para crear informes visuales claros que resalten hallazgos clave y conocimientos prácticos.

3. Decisiones informadas: Tome decisiones basadas en datos para perfeccionar sus estrategias comerciales y mejorar las operaciones.

4. Identificar áreas de mejora: Identifique áreas específicas que necesitan atención basándose en los comentarios directos de los clientes.

5. Personaliza las experiencias: Adapte las interacciones y los servicios de los clientes utilizando las preferencias y los conocimientos recopilados.

6. Monitorizar la satisfacción: Verifique periódicamente los niveles de satisfacción del cliente y utilice los datos para informar el desarrollo de productos o servicios.

7. Marketing dirigido: Lanzar campañas de marketing enfocadas en los intereses y comentarios de los clientes.

8. Mejorar la oferta: Mejore continuamente sus productos y servicios basándose en los comentarios de los usuarios.

9. Análisis exhaustivo: Integre los datos de respuesta del código QR con otros sistemas comerciales para obtener una visión integral de su desempeño.

10. Interactúe con los encuestados: Muestre a sus clientes que valora sus aportes respondiendo rápidamente a sus comentarios y abordando sus inquietudes.

Conclusión

Los códigos QR de formularios son fundamentales para recopilar información de manera eficiente, fluida y compatible con dispositivos móviles. Estas herramientas simplifican el acceso a la información y aumentan la participación de los clientes, desde registros a eventos y formularios de comentarios hasta información de contacto y encuestas.

Las empresas suelen utilizar códigos QR para optimizar los procesos de recopilación de datos, mejorar la experiencia del usuario y obtener información a partir de datos propios. Estas herramientas se utilizan ampliamente en diversos sectores, como la educación, la atención sanitaria, los entornos corporativos y los eventos, lo que las convierte en herramientas indispensables para las empresas modernas.

No pierdas la oportunidad de mejorar tus operaciones y conectar con tu audiencia de manera efectiva. Visita QRCodeChimp y comience a crear sus códigos QR de formularios personalizados hoy mismo. Esta solución innovadora mejorará su recopilación de datos y lo ayudará a mantenerse a la vanguardia.

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