¿Cansado de copiar y pegar leads en tu CRM? Las exportaciones manuales desperdician tiempo y pierden contexto valioso. Los envíos deberían llegar directamente a las herramientas que tu equipo ya usa.
Eso es lo que te ofrece un webhook de Zapier. QRCodeChimp Puedes enviar cada envío de formulario a una URL única en Zapier, y este puede enviarlo directamente a HubSpot, Monday.com, Salesforce o cualquier otro sistema que uses. Sin código. Sin plugins. Simplemente una transferencia limpia del formulario al pipeline.
En esta guía, configurarás esa transferencia una vez y te olvidarás de ella. Habilitaremos la API Invoke en QRCodeChimp, capture los datos en Zapier y luego confirme que la ejecución de la muestra de principio a fin ha sido exitosa. Antes de comenzar, asegúrese de poder iniciar sesión en QRCodeChimp y Zapier, y tener un formulario en vivo que puedes usar para hacer pruebas. Luego, síguelo y automatiza tu flujo de clientes potenciales.
¿Por qué conectarse? QRCodeChimp formularios con Zapier
Lo que necesitas primero
| Proposito | Comprobación rápida | |
|---|---|---|
| QRCodeChimp , | Aloja tus formularios y códigos QR | ¿Puedes iniciar sesión y editar formularios? |
| Formulario incorporado QRCodeChimp | Recopila datos de clientes potenciales | ¿Incluye todos los campos que necesitas? |
| Cuenta Zapier (cualquier plan con la aplicación Webhooks) | Captura cada envío y lo pasa a su CRM | ¿Está activo tu plan Zapier? |
| Activador de webhook/API en QRCodeChimp | Envía datos del formulario a Zapier | ¿Has activado la opción Invocar API? |
| Token de API de CRM (opcional) | Permite que Zapier envíe clientes potenciales directamente a Monday.com, HubSpot, Salesforce, etc. | ¿Tienes la ficha a mano? |
Cómo conectar los webhooks de Zapier con QRCodeChimp
Paso 1: Configurar su formulario en QRCodeChimp para enviar datos
QRCodeChimp le permite dirigir envíos de formularios a un servicio externo en dos diferentes UbicacionesElija la ubicación que mejor se adapte a su flujo de trabajo; ambas terminan en el mismo resultado: encender el Invocar API switch.
| ¿Dónde lo enciendes? | Cuando usarlo | Ruta de navegación |
|---|---|---|
| Nivel de cuenta (Método 1) | ideal cuando cada forma en la cuenta deben enviar datos al mismo punto final y no quieren hacerlo para cada formulario. | Panel de control → Configuración → Configuraciones de formularios, integraciones → alternar Invocar API |
| Formulario individual (Método 2) | Perfecto cuando solo una forma específica necesita integración o cuando diferentes formularios deben llamar a diferentes puntos finales. | Panel de control → crear o editar un Formulario de código QR (o cualquier código QR con un componente de formulario) → desplácese hasta Integración de formularios → alternar Invocar API |
Una vez que el interruptor esté habilitado (en cualquier ubicación):
1.1 Seleccionar publicación, opcional Cabezales, y Cuerpo Aparecer.
1.2 Deje esta pestaña abierta; Zapier le proporcionará la URL del webhook que pegue en la URL de API en la siguiente sección de la guía.
(Nota: agregue o elimine pares clave-valor para que coincidan con sus campos de formulario).
Paso 2: Crea un webhook personalizado en Zapier
2.1 Inicie sesión en Zapier y haga clic en Crear Zap.
2.2 Seleccione Webhooks de Zapier como la aplicación de disparo.
2.3 Para Acontecimiento desencadenante, escoger Gancho de captura y haga clic Continuar.
2.4 Copie la URL del webhook que proporciona Zapier.
Paso 3: Enlace QRCodeChimp a Zapier
3.1 Pegue la URL copiada en el URL de API en el cuadro QRCodeChimp .
3.2 In Cuerpo, asigne cada campo como un par clave-valor, por ejemplo:
Nombre=%%FORMULARIO.Nombre%%
&Apellido=%%FORMULARIO.Apellido%%
&Correo electrónico =%%FORMULARIO.Correo electrónico%%
&Teléfono=%%FORMULARIO.Teléfono%%
&Consulta=%%FORMULARIO.Consulta%%
3.3 Haga clic en Guardar.
Paso 4: Enviar datos de prueba y verificar
4.1 In QRCodeChimp, vaya a Panel de control → Códigos QR, abra el código QR de su formulario y haga clic en Descargar/Compartir para mostrar el QR en la pantalla.
4.2 En su teléfono, abra la cámara (o un escáner QR), escanee el QR y toque el enlace para abrir el formulario en vivo.
4.3 Rellénelo con datos de prueba obvios y formatos válidos y envíelo.
4.4 De vuelta en Zapier, haga clic en Prueba de disparo.
4.5 Confirme que Zapier muestra la carga útil de muestra capturada.
¿A dónde enviar los clientes potenciales?
1. Agregar un paso de acción en Zapier
1.1 En tu Zap, haz clic en + después del activador del Webhook.
1.2 Elija su aplicación de CRM (HubSpot, Monday.com, Salesforce, etc.).
1.3 Mapee los campos de los que Zapier capturó QRCodeChimp a las columnas de CRM correspondientes.
1.4 Pruebe la acción para confirmar que un registro llegue al tablero, lista u objeto correcto.
2. Utilice la guía específica de CRM
2.1 Cada plataforma tiene sus matices, tokens API, campos personalizados e identificaciones requeridas.
2.2 Abra la guía para su CRM; comienza donde termina este artículo y se vincula aquí como Paso 1.
Recursos útiles de Zapier:
- Activar Zaps desde webhooks.
- Cómo empezar a usar Webhooks de Zapier.
- Pasos de prueba de Zap.
- Ver y administrar su historial de Zap.
Nota: Asegúrate de leer Centro de ayuda de Zapier para la última información
Conclusión
Te acabas de conectar QRCodeChimp A Zapier en minutos. Cada envío de formulario ahora se envía directamente a Zapier, y una vez que agregue el paso de Acción, cada cliente potencial llegará a su CRM sin necesidad de cargas manuales ni de copiar y pegar.
¿Estás listo para sellar el flujo de trabajo y ver cómo fluyen los clientes potenciales?
Preguntas frecuentes
¿Necesito Zapier Premium?
Cualquier plan que incluya la aplicación Webhooks es suficiente.
¿Puedo enviar múltiples formularios a diferentes CRM?
Sí. Utilice el método Invoke API de formulario único para cada formulario que desee enrutar por separado.
¿Qué pasa si agrego nuevos campos más adelante?
Editar la cadena Cuerpo en QRCodeChimp, agregue los nuevos pares clave-valor y luego guarde.
¿Están los datos seguros?
Zapier mueve datos a través de HTTPS y QRCodeChimp Elimina cada envío después de enviarlo.
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