Cómo crear y diseñar un código QR para entradas de eventos

¿Alguna vez has pensado en utilizar códigos QR de entradas para eventos? Los códigos QR pueden facilitar la entrada a los eventos y evitar que copien sus entradas. ¡Imagínese todos los detalles de su evento empaquetados en un pequeño código que cualquiera puede escanear con su teléfono!

En esta guía, le mostraremos una forma sencilla de crear estos códigos QR usando QRCodeChimp. Nuestros pasos son fáciles de seguir, incluso si eres nuevo en esto. Te ayudaremos de principio a fin, asegurándonos de que puedas crear un código QR con todo lo que tu evento necesita.

¿Listo para intentarlo? ¡Comencemos y veamos lo divertido y fácil que puede ser!

¿Qué son las entradas para eventos con códigos QR?

Un código QR de boleto de evento es una puerta de enlace digital que conecta a los asistentes con información esencial del evento en un solo escaneo. Cuando alguien escanea el código QR de un boleto de evento, se le dirige instantáneamente a una página de evento designada. Esta página es un punto de contacto crucial para proporcionar detalles completos sobre el evento.

¿Qué hay en la página del evento?

• Enumera información crítica como la fecha, hora, lugar y una breve descripción general del evento para ayudar a los asistentes a planificar su participación.
• Más allá de los detalles básicos, la página puede incluir enlaces de contacto, direcciones al lugar, detalles sobre oradores o artistas invitados y medios promocionales para enriquecer la experiencia del evento.

Entradas para eventos tradicionales vs. códigos QR de entradas para eventos

Feature	Entradas para eventos tradicionales	Códigos QR de entradas para eventos
Material	Hecho de papel o cartulina, se pierde o daña fácilmente.	Impreso en materiales o almacenado digitalmente, con datos cifrados seguros y difíciles de duplicar.
Entradas electrónicas	Utilice códigos de barras que se puedan duplicar.	Reducir los riesgos de falsificación.
Seguridad	Propenso a duplicaciones y daños.	Seguridad mejorada con datos cifrados.
Storage	Requiere copias físicas o visualización del dispositivo.	Almacenado digitalmente en teléfonos inteligentes, evita la pérdida de boletos.
Impacto ambiental	Mayor uso y desperdicio de papel.	Minimiza el uso de papel, reduciendo el desperdicio.
Comunicación	Los cambios pueden generar confusión y reedición.	Admite actualizaciones y comunicación en tiempo real, mejorando la experiencia sin reedición.

Cómo hacer entradas para un evento de forma masiva

La creación de códigos QR masivos para las entradas de su evento puede agilizar el proceso cuando tiene una lista grande de asistentes. Aquí hay una guía sencilla para usar QRCodeChimpFunción de carga masiva:

Inicia sesión en tu QRCodeChimp cuenta, navegue hasta el Generador de código QR de entradas para eventosy sigue los pasos abajo.

Paso 1: habilite la carga masiva

Active la función de carga masiva, lea atentamente las instrucciones y haga clic en "Aceptar".

Paso 2: Ingresa y personaliza los detalles del evento

En la pestaña Contenido, complete los detalles requeridos. Dependiendo de sus necesidades, puede habilitar, deshabilitar, agregar o eliminar los componentes del ticket.

Paso 3: Diseña tu billete

En la pestaña "Diseño/Configuración", personalice el fondo del ticket, los colores, las fuentes, el estilo de la tarjeta y el cargador de páginas.

Paso 4: configurar ajustes avanzados

En la pestaña Diseño/Configuración, habilite "Bloquear código QR después del escaneo". Además, especifique si el código QR debe bloquearse solo cuando lo escanea el propietario o el titular de una subcuenta.

Paso 5: Personaliza el código QR

En la pestaña Código QR, personalice el diseño de su código QR usando formas, pegatinas, colores y logotipos. Asegúrese de que las imágenes utilizadas no obstruyan la legibilidad del código QR.

Paso 6: guarde su trabajo para procesamiento masivo

[ 6.1 ] Haga clic en Siguiente y aparecerá una ventana emergente que le pedirá que guarde su trabajo actual para generar un archivo de muestra. Haga clic en Continuar.

[ 6.2 ] Asigne un nombre a su carga masiva y elija la carpeta para guardar sus códigos QR. Clic en Guardar.

Paso 7: prepare el archivo de carga masiva

[ 7.1 ] Descargue el archivo de muestra proporcionado por QRCodeChimp.

[ 7.2 ] Complete los detalles del cliente en la hoja de Excel descargada para crear boletos para cada asistente.

Cada código QR requiere un código de página único. Para permitir QRCodeChimp Para generar uno automáticamente, introduzca AUTO en el campo de código de página. No deje esta columna en blanco.

Nota: Si desea compartir entradas por correo electrónico, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario de la entrada del evento en la columna "Correo electrónico para compartir entradas" en la hoja de Excel masiva.

[ 7.3 ] Guarde la hoja de Excel completa en formato CSV, XLS o XLSX.

Paso 8: Cargue y genere códigos QR

Cargue el archivo de datos de la hoja de Excel en formato CSV y haga clic en "Cargar".

Paso 9: Descarga tus códigos QR

[ 9.1 ] Vaya a su Panel de control para descargar los códigos QR generados. Es posible que tarden algún tiempo en crearse. Después de un tiempo, haga clic en Actualizar.

[ 9.2 ] En los elementos de acción, haga clic en "Descargar" y seleccione su formato de archivo preferido (PNG o PDF) y el tamaño del código QR (256 px, 512 px, 1024 px, 2048 px o 4K). Por último, haga clic en el botón Descargar.

Y los códigos QR de tus entradas para eventos están listos para su distribución.

Cómo compartir códigos QR de entradas de eventos creados de forma masiva

Para compartir entradas para eventos creadas de forma masiva, siga estos pasos:

Paso 1. Ve a la QRCodeChimp .

Después de crear los códigos QR de entradas para eventos de forma masiva con QRCodeChimp, se almacenará en su Panel de control.
Visita la Panel de Control y haga clic en "Códigos QR masivos" en el menú de la barra lateral.

Paso 2: Localiza el lote de entradas para el evento

Encuentre el codigo QR de su boleto de evento en la lista de 'Códigos QR masivos".
Haga clic en los tres puntos para abrir más opciones.

Paso 3: Selecciona compartir ticket por correo electrónico

Después de hacer clic en más opciones, elija la opción "Compartir boleto por correo electrónico" del menú.

Paso 4: comparte los tickets con los destinatarios

Aparecerá una ventana emergente con el título "Compartir entrada para el evento de forma masiva".
Haga clic en el botón "Compartir" para enviar las entradas por correo electrónico.

Nota: Las entradas para el evento se enviarán por correo electrónico a las direcciones de correo electrónico mencionadas. en la categoría Industrial. "Correo electrónico para compartir tickets” en el archivo de Excel masivo.

Cómo crear un código QR para entradas de eventos individuales

Exploremos el proceso paso a paso para crear un código QR de entradas para eventos para ayudar a los organizadores de eventos a mejorar la seguridad de las entradas y gestionar las entradas de forma eficaz. 

Paso 1: Inicia sesión y accede a la solución

Inicia sesión en QRCodeChimp, navegue a la página de soluciones y seleccione "Código QR del boleto del evento" opción. 

Paso 2: Ingresa y personaliza los detalles del evento

En la pestaña Contenido, ingrese los detalles necesarios del ticket.

Nota: Puede habilitar o deshabilitar el código QR en la opción de boleto, según sus requisitos.

Paso 3 (opcional): agregue detalles adicionales del evento

Puede utilizar el botón "Agregar componente" para agregar enlaces sociales, videos, imágenes y más al ticket.

Paso 4: Diseña tu billete

Haga clic en "Siguiente" para abrir la pestaña Diseño/Configuración. Puede personalizar los colores, el estilo de fuente, el estilo de la tarjeta y la configuración del cargador de páginas aquí.

Paso 5: bloquear el código QR después del escaneo

Después de esto, la característica más apreciada del código QR de la entrada al evento es "Bloquear el código QR después de los escaneos.” Puede habilitar esta función para bloquear el código QR después de una cierta cantidad de escaneos. 

También puede agregar seguridad especificando si debe bloquearse solo cuando el propietario o el titular de una subcuenta lo escanee.

Nota: El propietario/titular de la subcuenta del QR puede ser el creador del código QR o el validador de billetes. 

Paso 6 (opcional): habilite la protección con contraseña

Establezca una contraseña para control de acceso adicional y especifique el tiempo de espera de la sesión. Opcionalmente, cree un mensaje en pantalla para el código de acceso.

Paso 7 (opcional): personaliza el código QR

En la pestaña Código QR, mejore su código QR con formas, pegatinas, colores y logotipos. Asegúrese de que las imágenes agregadas no obstaculicen la legibilidad del código QR.

Paso 8: guardar y completar

Haz click en "Guardar”para generar el código QR de su boleto de evento. 

¡Felicidades! El código QR de su boleto de evento está listo para usar. Si tiene más preguntas, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte. 

Consejos para diseñar la entrada de tu evento 

Ahora que ya sabes cómo diseñar una entrada para un evento, aquí te dejamos algunos consejos a tener en cuenta a la hora de crear tu entrada para el evento, especialmente al incorporar un código QR: 

• Incluya una CTA sencilla como "Escanear aquí" en un lugar destacado en el ticket.
• Asegúrese de que los detalles importantes, como la fecha, la hora y el lugar, sean llamativos y fáciles de detectar.
• Añade el logotipo de tu evento o empresa para reforzar la identidad de tu marca.
• Haga coincidir la combinación de colores del boleto con la marca de su evento para lograr cohesión visual.
• Personalice su código QR con colores, bordes o un minilogotipo para hacerlo atractivo y legible.
• Inserte códigos QR o enlaces a las redes sociales de su evento para impulsar la participación.
• Asegure su código QR con una contraseña para garantizar que solo los titulares de boletos tengan acceso.

Beneficios de utilizar el código QR de entradas para eventos

El uso de entradas con código QR para su evento ofrece numerosos beneficios que pueden mejorar la experiencia general de los organizadores y asistentes. A continuación se ofrece una descripción concisa de las ventajas clave: 

• Acceso simplificado: Los boletos con código QR agilizan la entrada y brindan todos los detalles esenciales del evento en un solo lugar, lo que mejora la comodidad de los asistentes.
• Función de bloqueo: Los códigos QR se pueden bloquear después de una cantidad determinada de escaneos para evitar el uso no autorizado.
• Actualizaciones dinámicas: La información contenida en el Código QR se puede actualizar en tiempo real, eliminando la necesidad de volver a emitir boletos.
• Información y seguimiento: Permite un seguimiento preciso de las entradas y salidas, reduciendo los riesgos de fraude.
• Protección de contraseña: Garantiza que solo los titulares de entradas autorizados puedan acceder a las mismas.
• Eficiencia de la gestión: Acelera el proceso de check-in, reduce las colas y permite una rápida validación de los billetes.
• Beneficios ambientales: Reduce la necesidad de entradas físicas, disminuye el desperdicio de papel y respalda prácticas de eventos sostenibles.
• Útil para diferentes tipos de eventos: QRCodeChimp se adapta a eventos de varios tamaños, desde talleres íntimos hasta grandes festivales, y proporciona una solución de venta de entradas confiable y escalable.

Conclusión

Las entradas para eventos con código QR van más allá de la funcionalidad; añaden un elemento de intriga y un toque de estilo moderno. Imagine las posibilidades: úselos en carteles y folletos, colóquelos en publicaciones de redes sociales o incluso imprímalos directamente en su entrada al evento.

Asegúrate de que QRCodeChimp Sea su socio en la creación de entradas para eventos que sean tan cautivadoras como el evento mismo. ¡Regístrese para obtener una cuenta gratuita hoy y vea cómo se desarrolla la magia!

Preguntas frecuentes