Los eventos de puertas abiertas brindan diversas funcionalidades en diversas industrias. Es posible que esté realizando una jornada de puertas abiertas para mostrar un espacio, presentar un nuevo producto, responder preguntas y establecer conexiones. Pero lo último que necesita es una montaña de hojas de registro de papel que aumenten el caos.
¿Qué pasaría si hubiera una manera de capturar la información de los asistentes sin esfuerzo? El código QR para una jornada de puertas abiertas es tu respuesta. Imagine que los huéspedes simplemente escanean un código con sus teléfonos, se registran al instante y usted obtiene todos sus datos digitalmente.
Lea el artículo a continuación para comprender el código QR para una jornada de puertas abiertas y para obtener orientación paso a paso sobre cómo crear su código QR gratuito para una jornada de puertas abiertas.
Cree su código QR de inicio de sesión de puertas abiertas con Código QR del formulario de Google.
Índice del Contenido
Importancia y propósito de la jornada de puertas abiertas
Las jornadas de puertas abiertas son esenciales para que las empresas se conecten con sus partes interesadas, hagan anuncios, muestren ofertas y fomenten la comunidad. Hacer un seguimiento de quién asiste a estos eventos es crucial para referencia futura y comprensión de la participación. Los códigos QR proporcionan una forma sencilla y eficiente de gestionar los inicios de sesión.
Las jornadas de puertas abiertas tienen múltiples propósitos:
- Introducir nuevas iniciativas o productos.
- Realizar anuncios significativos.
- Construir relaciones con las partes interesadas.
- Recopilación de comentarios de los participantes.
Por ejemplo, si es agente de bienes raíces, puede realizar un evento de puertas abiertas para anunciar sus nuevas ofertas y permitir que los posibles compradores visiten su propiedad como agente de bienes raíces. De manera similar, como administrador de una escuela, puede realizar una jornada de puertas abiertas para que los futuros estudiantes transmitan sus métodos de enseñanza e instalaciones como la biblioteca.
Beneficios de usar el código QR para inicios de sesión de puertas abiertas
El uso del código QR para los inicios de sesión de puertas abiertas revisó el proceso de inicio de sesión tradicional al proporcionar una forma fluida, eficiente y segura de administrar la información de los asistentes. Simplemente escaneando un código QR, los participantes pueden proporcionar sus datos de forma rápida y sin esfuerzo, eliminando la necesidad de ingresar datos manualmente y reduciendo las posibilidades de errores.
Este método también mejora la experiencia de los asistentes, haciendo que el proceso de inicio de sesión sea más rápido y conveniente. Además, la naturaleza digital de los códigos QR garantiza que todos los datos se recopilen y almacenen instantáneamente en un formato estructurado, al que se puede acceder fácilmente para referencia futura.
Puede comprender la cantidad de invitados que asistieron a la jornada de puertas abiertas consultando las respuestas al formulario de Google. Además, obtendrá su información de contacto. Los agentes inmobiliarios pueden utilizar estos datos para ponerse en contacto con posibles compradores para comprobar su interés en la propiedad o comprender sus requisitos adicionales. Del mismo modo, las escuelas pueden ponerse en contacto con los futuros padres para acelerar el proceso de admisión. Además, estos datos en vivo son beneficiosos para hacer arreglos que dependen del número de participantes/invitados.
El uso de códigos QR para iniciar sesión ofrece varias ventajas:
Eficiencia: Proceso de inicio de sesión rápido y sencillo para los asistentes.
Personalización: Podrás reflejar tu empresa y marca entre los asistentes.
Precisión: Reduce errores en la entrada manual de datos.
Conveniencia: Simplifica la recopilación y el almacenamiento de datos.
Cómo crear un código QR para inicios de sesión de puertas abiertas
Crear un código QR para inicios de sesión de puertas abiertas es un proceso sencillo que implica configurar un formulario de Google para recopilar información de los asistentes, obtener el enlace del formulario y luego generar un código QR usando QRCodeChimp.
Este método garantiza que el proceso de inicio de sesión sea fluido y que los datos recopilados estén organizados y sean fácilmente accesibles.
Paso 1: crea un formulario de Google
Primero, cree un formulario de Google para recopilar información de los asistentes. Los ejemplos que se proporcionan a continuación son algunos campos esenciales y recomendados. Puede agregar más según la naturaleza de su jornada de puertas abiertas.
- Nombre
- Identificación de correo
- Número de teléfono
- Invitado por
Para crear un formulario de Google:
- Ve a Google forms.
- Haga clic en el icono “+” para crear un nuevo formulario.
- Agregue los campos necesarios mencionados anteriormente.
- Personalice el formulario según los requisitos de su evento.
Paso 2: copie el enlace del formulario de Google
Una vez que su formulario esté listo, siga estos pasos para obtener el enlace:
- Haga clic en el botón "Enviar" en la esquina superior derecha del formulario.
- Seleccione el ícono de enlace (un símbolo de cadena) para obtener la URL del formulario.
- Copie el enlace proporcionado.
Paso 3: cree un código QR para la jornada de puertas abiertas: inicie sesión
Puedes usar QRCodeChimp para crear un código QR para el cartel de puertas abiertas. Además, puede personalizar su código QR para reflejar su marca y empresa.
Cree un código QR para su formulario de Google usando QRCodeChimp'S "Formas de Google”Solución de código QR.
- Visita QRCodeChimp, página de solución.
- Selecciona "Formas de Google”de los tipos de códigos QR.
- Pegue el enlace del formulario de Google copiado en el campo proporcionado.
- Personalice el diseño de su código QR (color, forma, logotipo) para que coincida con su marca.
- Guarde y descargue el código QR.
Nota: lea nuestro artículo sobre Personalización del código QR para obtener más información sobre él y sus beneficios únicos.
Cómo almacenar datos de inicios de sesión de puertas abiertas
Es fundamental almacenar los datos recopilados durante las jornadas de puertas abiertas para consultarlos en el futuro. Las agencias de marketing y los agentes inmobiliarios pueden recopilar los detalles de los clientes potenciales y las personas interesadas cuando realizan eventos de puertas abiertas. El uso de un código QR para los inicios de sesión de puertas abiertas permite la recopilación de datos en tiempo real, que se pueden almacenar y consultar para uso futuro.
Obtener respuestas en una hoja de Excel
- Abra su formulario de Google.
- Vaya a la pestaña "Respuestas".
- Haga clic en el icono verde de Hojas de cálculo para crear una Hoja de cálculo de Google vinculada.
- Todas las respuestas se completarán automáticamente en esta hoja.
Guardar datos en Google Drive
Google Forms y Sheets están integrados con Google Drive, lo que garantiza que sus datos se almacenen de forma segura y sean fácilmente accesibles:
- Todas las respuestas en la Hoja de Google vinculada se guardan en tiempo real.
- Puede acceder a Google Sheet en cualquier momento desde su Google Drive.
- Puede descargar la hoja y guardarla en su almacenamiento local u otros servicios en la nube para mayor seguridad.
Conclusión
La integración de códigos QR para los inicios de sesión de puertas abiertas transforma el proceso de gestión de eventos, haciéndolo más eficiente, preciso y seguro. QRCodeChimp'S "Google forma código QRLa solución simplifica la creación, personalización e implementación de códigos QR, garantizando una experiencia perfecta para organizadores y asistentes.
Este enfoque digital agiliza el proceso de inicio de sesión y garantiza que todos los datos de los participantes se registren con precisión y sean fácilmente accesibles para referencia futura. La adopción de este método puede mejorar las capacidades de gestión de jornadas de puertas abiertas, mejorar el seguimiento de los asistentes y mantener un sistema profesional y organizado.
¡Cree un código QR para la jornada de puertas abiertas!
Preguntas frecuentes sobre el código QR para la jornada de puertas abiertas
¿Son seguros los datos recopilados mediante un código QR para la jornada de puertas abiertas?
Depende de la plataforma que utilice para recopilar información. QRCodeChimp Los códigos QR son seguros y garantizan la máxima seguridad de los datos de los clientes. Además, los datos recopilados a través de los formularios de Google están completamente seguros por parte de Google. También se almacena de forma segura en su Google Drive, al que solo pueden acceder usuarios autorizados.
¿Puedo utilizar el mismo código QR para varios eventos y organizar los datos por separado?
Sí. Crea un código QR dinámico con QRCodeChimpFormularios de Google. Para cada evento de puertas abiertas, cree un formulario de Google independiente y reemplace el enlace del formulario de Google editando el código QR dinámico. Como resultado, puede utilizar el mismo código QR para todos sus eventos de puertas abiertas y guardar los detalles del evento por separado.
¿Puedo realizar un seguimiento de los inicios de sesión en tiempo real durante la jornada de puertas abiertas?
Sí, puede realizar un seguimiento de los inicios de sesión en tiempo real accediendo a las respuestas del formulario de Google, que se actualizan instantáneamente cuando los asistentes inician sesión.
¿Puedo usar mi gratis? QRCodeChimp cuenta para crear un código QR para la jornada de puertas abiertas?
Sí, QRCodeChimp le permite crear un código QR para una jornada de puertas abiertas con su cuenta gratuita.
¿Puede sugerir alguna idea para carteles de puertas abiertas?
El uso de un código QR para jornadas de puertas abiertas es una idea innovadora para los carteles de jornadas de puertas abiertas. Lea el artículo anterior para obtener orientación paso a paso.
También te Puede Gustar
Código QR para lápidas: una forma moderna de revivir recuerdos y legados
Descubra cómo los códigos QR de lápidas ayudan a las familias e individuos en duelo a preservar y celebrar los recuerdos y los legados de sus seres queridos de formas más significativas.
Google Analytics y códigos QR: seguimiento y optimización del rendimiento
Aprenda a monitorear el análisis de códigos QR con Google Analytics. Nuestra guía paso a paso lo ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento del código QR, optimizar estrategias y medir el ROI para campañas de marketing efectivas.
Cómo compartir el acceso a tarjetas de presentación digitales en QRCodeChimp?
¿Ha creado tarjetas de presentación digitales en masa para varios empleados o miembros del equipo y ahora le resulta difícil gestionar solicitudes de actualización individuales? QRCodeChimpEl acceso compartido de Share Access para tarjetas de presentación digitales hace que este proceso sea sencillo. Siga leyendo para saber...
Cómo crear un código QR gratis en segundos
Crea un código QR gratis en sencillos pasos. Usa QRCodeChimp para personalizar, rastrear y compartir fácilmente sus códigos QR para cualquier caso de uso.
Más Popular
Contacto con las ventas
