Pasos para integrar Microsoft Entra ID (Azure AD) con QRCodeChimp

Gestionar las identidades de los empleados en diferentes sistemas puede volverse complejo rápidamente, especialmente cuando el acceso, los roles, la imagen de marca y la seguridad deben permanecer alineados.

Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory) centraliza la administración de identidades. Cuando se integra con QRCodeChimpCrea y actualiza automáticamente las tarjetas de visita digitales de tu equipo, garantizando que cada empleado reciba una tarjeta correcta y con la imagen de marca desde el primer día.

En este artículo, aprenderá:

• Cómo conectar Microsoft Entra ID con QRCodeChimp
• Cómo automatizar la creación de tarjetas de visita digitales
• Cómo gestionar la marca, la agrupación y el acceso a gran escala

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrese de tener acceso de administrador a Microsoft Entra ID y permiso para configurar aplicaciones empresariales. También necesitará un QRCodeChimp ULTIMA (o superior) planea habilitar esta integración.

Si no estás seguro de los permisos, lo mejor es consultar con tu equipo de TI antes de empezar.

Integrar Microsoft Entra ID con QRCodeChimp

Comience conectando su cuenta de Entra ID a QRCodeChimp.

1. Inicia sesión en tu QRCodeChimp cuenta.

2. Vaya a 'Panel de control' → 'Integración' → 'Active Directory'.

3. Localiza el ID de Microsoft Entra y haz clic en "Integrar". Serás redirigido a la página del proceso de integración.

Serás redirigido a la página del proceso de integración.

4. Verá el estado como 'No conectado'. Haga clic en 'Conecta. "

5. La pantalla de inicio de sesión de Microsoft se abrirá en una nueva pestaña. Inicie sesión con las credenciales de su cuenta de administrador.

6. Después de iniciar sesión, se le pedirá que otorgue permisos para QRCodeChimpMarque la casilla "Consentimiento" y haga clic en "Aceptar".

Para continuar, marque la casilla Consentimiento en nombre de su organización y haga clic en Aceptar.

7. Una vez conectado, QRCodeChimp Comenzará a analizar los datos de su directorio. Aquí verá el estado como Conectado – Analizando datos… (# registros analizados), que indica cuántos registros se han analizado. 

Este análisis requiere cierto tiempo, dependiendo del número de registros o perfiles.

Configure la configuración de su tarjeta de presentación digital en QRCodeChimp 

Ahora viene la sección de configuración. Sigue los pasos a continuación para configurar y definir cómo se deben crear y organizar las tarjetas de presentación digitales de tu organización. 

Paso 1: Elegir QRCodeChimp o marca personalizada para la URL de inicio de sesión SSO

Una vez que las tarjetas de presentación digitales de los miembros de su equipo estén listas, comparta con ellos la URL de inicio de sesión SSO. Cuando inicien sesión con sus correos electrónicos comerciales, aparecerá una solicitud de permiso. Esta solicitud refleja QRCodeChimp Marca predefinida, o su propia marca si la opción de personalización está activada.

Opción A: QRCodeChimp Marca (predeterminada)

• Usos QRCodeChimp URL de inicio de sesión único
• Experiencia de inicio de sesión estándar

Opción B: Marca personalizada (marca blanca)

• Utiliza tu dominio (por ejemplo, tumarca.com)
• Experiencia de inicio de sesión totalmente personalizada

Tenga en cuenta que para usar la personalización de marca, su cuenta debe ser de marca blanca. De lo contrario, solo estará disponible la opción estándar.

Veamos cómo configurar ambas opciones.

Opción A: QRCodeChimp Marca (predeterminada)

Si usted elige QRCodeChimp Marca, haga clic en Guardar y continuar y pasará al siguiente paso.

Opción B: Marca personalizada (marca blanca)

Si desea una personalización de marca, necesitará una configuración de marca blanca.

• Si no tiene habilitada la marca blanca, haga clic en «Configurar marca blanca» y será redirigido a la página de «Ajustes de marca blanca». Vuelva después de habilitarla y continúe con el proceso.

• Si ya ha configurado la marca blanca, pase al siguiente paso.
• Una vez que haya completado la configuración de marca blanca, cree un aplicación en Entra ID y conectarlo a QRCodeChimp. Necesitas copiar el ID de aplicación (cliente) y Valor secreto del cliente desde la aplicación, luego péguelos en los campos designados en QRCodeChimp.
• Haga clic en 'Guardar. "

Paso 2: Crear ID de cuenta

Aquí, debe introducir un ID de cuenta único para su organización, que actuará como un identificador fijo para su configuración.

Si ya has creado uno anteriormente, aparecerá prellenado y no se podrá modificar.

Una vez confirmado, haga clic en 'Siguiente. "

Paso 3: Elija su estructura de gestión de tarjetas

En este paso, decidirás cómo agrupar tus tarjetas. 

Nota: Si el análisis de datos de tu ID de Entra aún está en curso, las opciones de gestión de tarjetas aparecerán bloqueadas. Una vez finalizado el análisis, se desbloquearán automáticamente. Puedes hacer clic en «Actualizar» para comprobar el estado.

Una vez analizados los datos de su directorio, elija cómo organizar las tarjetas entre las tres opciones que se le ofrecen:

• Todos en un grupo: Todas las tarjetas de presentación digitales están organizadas en un solo grupo.
• Por grupo: Nuestro sistema automatizado clasifica las tarjetas según los campos de directorio seleccionados, incluidos departamento, ubicación, título y más.
• Por filtro: El sistema agrupa las tarjetas en función de los filtros que usted defina.

Paso 4: Seleccione cómo se crearán las tarjetas de presentación digitales.

En este paso, hay dos opciones:

a. Generar para todos los usuarios

b. Generar para las direcciones de correo electrónico cargadas, como se define en el Paso 3 (Estructura de gestión de su tarjeta).

Para ambas opciones, debe seleccionar "Sincronizar tiempos" en "Crear inmediatamente" o "Crear solo en el primer inicio de sesión SSO".

Si desea generar tarjetas de presentación digitales únicamente para las direcciones de correo electrónico cargadas, puede pegar o escribir la lista, cargar un archivo CSV o recuperarlas del directorio. En cada caso, aparecerá una ventana emergente según el método seleccionado. Si utiliza Active Directory, la lista de usuarios reflejará los criterios de agrupación definidos en el paso 3 (Estructura de administración de tarjetas), lo que le permitirá seleccionar con precisión qué usuarios deben recibir las tarjetas.

Notificaciones y alertas por correo electrónico 

Aquí puedes configurar las notificaciones tanto para los administradores como para los usuarios.

Los administradores pueden recibir un resumen combinado de la creación, eliminación y cambios de grupo de tarjetas marcando la casilla azul en "Configuración de administrador". Los usuarios finales pueden recibir notificaciones cuando se crean o eliminan sus tarjetas activando los botones correspondientes.

Esta configuración es opcional y no afecta a la forma en que se generan las tarjetas.

Haga clic en 'Guardar y Continuar. "

Paso 5: Diseñar la plantilla de tarjeta de presentación digital y el código QR

En este paso, se le pedirá que diseñe una plantilla maestra para tarjetas de presentación digitales y códigos QR. Solo las tarjetas que se ajusten a los grupos configurados en el paso 3 (Estructura de administración de tarjetas) y que se sincronicen desde Microsoft Entra ID seguirán esta plantilla maestra.

Haga clic en 'Diseñar ahora' para abrir QRCodeChimp estudio. Aquí puedes empezar a diseñar tu tarjeta.

Cómo diseñar tarjetas de presentación digitales para su directorio de ID de Microsoft Entra

Comencemos con el diseño de tu plantilla maestra. Primero, te mostraremos cómo vincular los datos de los miembros del equipo de tu ID de Entra con tus tarjetas de presentación digitales. Para ello, debes asignar las columnas de tu ID de Entra a los campos correspondientes de la tarjeta.

Verá campos en diferentes secciones de la tarjeta. Los campos grises entre llaves corresponden a su ID de Entra. Esto significa que tomarán y mostrarán los datos de su ID de Entra.

EjemploEl campo Nombre toma los datos del ID de Entra. Mostrará automáticamente el nombre del titular de la tarjeta.

Diseño de tarjetas de presentación digitales

Paso a: Asigne los campos de ID de Entra preferidos a los campos de la tarjeta de presentación digital en la pestaña de contenido.

Paso b: Coloca el cursor sobre el campo que deseas mapear y haz clic en él.

Paso c: Haz clic en 'Elegir un campo' y selecciona tu campo.

Paso d: (Opcional): Introduzca un valor de reserva.

Paso eHaz clic en 'Agregar'.

Ahora, la tarjeta de presentación recuperará automáticamente esa información (de Entra ID) para todos los usuarios.

Paso fDesactive los campos que no desee que aparezcan en sus tarjetas.

Paso g: Ajusta las opciones según tu marca en la pestaña Diseño / Configuración.

Paso hPersonaliza tu código QR en la pestaña Código QR.

Paso IUna vez completados todos los pasos, haga clic en 'Guardar'.

Verás una ventana emergente que dice "Plantilla guardada correctamente".

Paso j: Haz clic en 'Ir a Usuarios y grupos'. Serás llevado a tu QRCodeChimp panel de control, donde puedes ver tus grupos.

Haz clic en 'Sincronizar ahora'.

FelicitacionesAhora se crearán tus tarjetas de presentación digitales. Podrás verlas, compartirlas y editarlas individualmente. Además, tus tarjetas se actualizarán y eliminarán automáticamente según los registros más recientes del directorio.

Editar su QRCodeChimp Configuración

Puedes actualizar tu configuración en cualquier momento a medida que evolucionen la estructura o los requisitos de tu equipo. Sin embargo, algunos cambios pueden afectar a los grupos y tarjetas existentes, por lo que es importante comprender cómo funcionan las ediciones.

Paso a: Acceda a la sección que desea editar.

Vaya a su QRCodeChimp Ingrese la configuración de ID y haga clic en 'Editar' o en el ícono del lápiz que aparece junto a ella en el paso que desea modificar (por ejemplo, Estructura de administración de tarjetas).

Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que confirme si desea continuar.

Paso b: Realice sus cambios

Actualice la configuración según sus necesidades; por ejemplo, cambiando la forma en que se agrupan los usuarios (por ejemplo, de "Todos en un grupo" a "Por grupo" o "Por filtro").

Paso c: Confirmar y aplicar los cambios

Volverá a aparecer una ventana emergente. En este caso, se trata de "Confirmar cambios en la configuración del grupo", que le pedirá que escriba "BORRAR' en el cuadro de texto para 'Guardar cambios'.

Una vez que lo hagas, tus ediciones se aplicarán tanto a las tarjetas existentes como a las futuras que se incluyan en tu nueva agrupación.

Resumiendo hasta

Gestionar las tarjetas de presentación digitales de tu equipo no tiene por qué ser un lío de hojas de cálculo y tareas repetidas. Integrar Microsoft Entra ID con QRCodeChimp Aporta control, seguridad y coherencia a la forma en que sus equipos crean y gestionan tarjetas de presentación digitales.

Los departamentos de RR. HH. e informática ahorran horas automatizando tareas rutinarias, y cada empleado recibe una tarjeta corporativa al instante. La seguridad mejora gracias a la sincronización directa con el proveedor de identidad, mientras que la incorporación de nuevos empleados es más rápida, sencilla y sin errores.

No se trata sólo de TI; esto hace la vida más fácil en toda la empresa.

Qué hacer a continuación?

✅ Equipos de TI: Colaboren con Recursos Humanos y comiencen la configuración.
✅ Equipos de RRHH: Involucren a su administrador de TI para agilizar la distribución de tarjetas.
✅ ¿Quieres verlo en acción? Solicita una demostración o comienza directamente desde tu QRCodeChimp .

Preguntas frecuentes