Pasos para integrar Microsoft Entra ID (Azure ID) con QRCodeChimp

Gestionar las identidades de los empleados en grandes organizaciones puede volverse complejo ya que el acceso, los roles, la marca y la seguridad deben permanecer sincronizados.

Microsoft Entra ID (anteriormente Azure Active Directory) agiliza este proceso al centralizar el control de acceso, reforzar la seguridad y automatizar el proceso de incorporación. Integración de Microsoft Entra ID con QRCodeChimp Automatiza la creación de tarjetas de presentación digitales, garantizando que cada miembro del equipo reciba una tarjeta de marca precisa desde el primer día. Sin retrasos manuales ni confusiones; solo reduce la carga de trabajo para los equipos de RR. HH. y TI.

En esta guía, aprenderá cómo integrar Microsoft Entra ID con QRCodeChimp, simplificando la gestión de identidad y la marca del equipo.

Requisitos previos para la integración de Microsoft Entra ID con QRCodeChimp

Antes de conectar Microsoft Entra ID con QRCodeChimpAsegúrese de tener la configuración correcta. Esta integración está diseñada para equipos de TI y RR. HH. que gestionan usuarios a gran escala, por lo que se requieren algunos elementos esenciales:

1. Un acceso de administrador de Microsoft Entra ID (anteriormente Azure AD).
2. Permisos de nivel de administrador para configurar aplicaciones empresariales y SCIM.
   ¿No está seguro de tener derechos de administrador? Consulte primero con su equipo de TI.
3. Plan ULTIMA o superior en QRCodeChimp.

Esto desbloquea una gestión segura y automatizada de tarjetas de presentación digitales para toda su organización.

Pasos para integrar Microsoft Entra ID con QRCodeChimp

Automatizar la gestión de tarjetas de presentación digitales no tiene por qué ser difícil. Con Microsoft Entra ID y QRCodeChimpPuedes sincronizar usuarios y asignar tarjetas fácilmente, sin hojas de cálculo ni errores manuales. Aquí te explicamos cómo configurarlo.

Paso 1: Inicia sesión en QRCodeChimp.

Paso 2: Haga clic en Panel de Control en la sección superior derecha.

Paso 3: Asegúrate de leer panel izquierdo; verás INTEGRACIÓN. Haga clic en Active Directory debajo de eso.

Paso 4: Localice ID de entrada de Microsoft y haga clic Integrar trabajo de .

Serás redirigido a la página del proceso de integración.

Paso 5: Verá el estado como No conectado. Haga clic en Conecta .

Paso 6: La pantalla de inicio de sesión de Microsoft se abrirá en una nueva pestaña. Introduce tus credenciales e inicia sesión.

Nota: Debe tener acceso de administrador a Entra ID.

Paso 7: Después de iniciar sesión con su cuenta de administrador, se le solicitará que otorgue permisos a QRCodeChimpEstos permisos se enumeran en la pantalla.

Para continuar, marque la casilla Consentimiento en nombre de su organización y haga clic en Aceptar.

Paso 8: Ahora en QRCodeChimpVerás el estado como Conectado – Analizando datos… (# registros analizados).

Aquí también verá cuántos registros se han analizado. Este análisis tarda un tiempo, dependiendo de la cantidad de registros o perfiles.

Configuración de Microsoft Entra ID en QRCodeChimp

Ahora viene la sección de configuración. Sigue estos pasos:

Paso 1: Elegir QRCodeChimp o marca personalizada para la URL de inicio de sesión SSO

Una vez que las tarjetas de presentación digitales de los miembros de su equipo estén listas, puede compartirles la URL de inicio de sesión único (SSO). Cuando inicien sesión con sus credenciales de Entra ID, aparecerá una ventana emergente solicitando los permisos necesarios. Si está utilizando QRCodeChimp marca, se mostrará esta ventana emergente QRCodeChimpSin embargo, si has habilitado la personalización de marca, se mostrará tu propia marca, lo que te proporcionará una experiencia de inicio de sesión más personalizada.

Veamos cómo configurar ambas opciones.

1.1 Seleccione su marca SSO entre dos opciones:

a) Si usted elige QRCodeChimp Branding, haga clic Guardar y continuar, y pasarás al siguiente paso.

b) Si quieres Marca personalizada, tenga en cuenta que requiere configuración de marca blanca.

1. Si no tiene habilitada la marca blanca, haga clic en Configurar Whitelabel, y serás redirigido a la Página de configuración de marca blanca. Regresa y continúa el proceso.
   Más información: Una guía completa para el etiquetado en blanco de códigos QR
2. Si ya ha configurado la marca blanca, vaya al siguiente paso.
3. Una vez que haya completado la configuración de marca blanca, cree una aplicación Entra ID y conéctela a QRCodeChimpPara obtener instrucciones detalladas, consulte Cómo registrar una aplicación en Microsoft Entra ID para QRCodeChimp.

1.2 Haga clic en Guardar.

Su equipo verá una ventana emergente con su marca personalizada como la que se muestra a continuación:

Paso 2: Crear ID de cuenta

Ingrese un ID de cuenta único para su organización. Si ya existe uno, se completará automáticamente y se bloqueará.

Haga clic en Siguiente.

Nota: Si ya creó una subcuenta, debe haber creado un ID de cuenta. En estos casos, se mostrará el mismo ID de cuenta. Una vez configurado, no se puede cambiar.

Paso 3: Elija su estructura de gestión de tarjetas

Si el análisis de datos de Entra ID aún está en curso, las opciones de gestión de tarjetas aparecerán bloqueadas. Una vez finalizado el análisis, se desbloquearán automáticamente.

Nota: Durante el análisis, verá un cargador y un botón "Actualizar". Espere a que se complete el proceso. Puede hacer clic en "Actualizar" para comprobar el estado.

Una vez que se desbloquean las opciones de administración de tarjetas:

3.1 Seleccione un método de agrupación entre las tres opciones:

1. Todos en un grupo: Todas las tarjetas de presentación digitales están organizadas en un solo grupo.
2. Por grupo: Nuestro sistema automatizado clasifica las tarjetas según los campos de directorio seleccionados, incluidos departamento, ubicación, título y más.
3. Por filtro: El sistema agrupa las tarjetas en función de los filtros que usted defina.

3.2 Siga el proceso en pantalla y haga clic Guardar y Continuar.

Paso 4: Diseñar la plantilla de tarjeta de presentación digital y el código QR

4.1 Elige una de las dos opciones.

1. Establecer un diseño para todas las tarjetas: El sistema establece un diseño único para todas las tarjetas de su directorio.
2. Establezca un diseño diferente para cada grupo de tarjetas: Puede configurar diseños únicos para todos los grupos de tarjetas antes de crearlos.

4.2 Seleccione su opción preferida y haga clic Diseñar ahora.

Esto te llevará al editor de tarjetas de presentación digitales.

Nota: Las tarjetas de presentación digitales no se sincronizarán hasta que haya diseñado la plantilla.

Cómo diseñar tarjetas de presentación digitales para su directorio de ID de Microsoft Entra

Comencemos a diseñar sus tarjetas de presentación. Primero, le mostraremos cómo vincular los datos de los miembros del equipo de su ID de Entra con sus tarjetas de presentación digitales. Para ello, debe asignar las columnas de ID de Entra a los campos correspondientes de la tarjeta.

Verá campos en diferentes secciones de la tarjeta. Los campos grises entre llaves corresponden a su ID de Entra. Esto significa que tomarán y mostrarán los datos de su ID de Entra.

Ejemplo:

El campo Nombre toma datos del ID de Entra. Mostrará automáticamente el nombre del titular de la tarjeta.

Nota: Estos campos no pueden ser editados por los titulares de tarjetas. Solo se obtendrán datos de los registros de Entra ID.

¿Cómo mapear campos desde Entra ID?

Paso 1: Coloque el cursor sobre el campo que desea mapear.

Paso 2: Haga clic en el botón {,} .

Paso 3: Haga clic en Elija un campo y seleccione su campo.

Paso 4 (Opcional): Introduzca un valor predeterminado.

Paso 5: Haga clic en Añada .

Ahora, la tarjeta de presentación recuperará automáticamente esa información (de Entra ID) para todos los usuarios.

Nota: Si los datos del campo faltan o están en blanco en Entra ID, el valor predeterminado que ingrese será visible.

Diseño de tarjetas de presentación digitales

Paso 1: Asigne los campos de identificación de Entra preferidos a los campos de la tarjeta de presentación digital en la pestaña de contenido.

Paso 2: Desactiva los campos que no quieras en tus tarjetas.

Paso 3: Modifique las opciones según su marca en la pestaña Diseño / Configuración.

Paso 4: Personaliza tu código QR en la pestaña Código QR.

Paso 5: Una vez completados todos los pasos, haga clic en Guardar.

Verás una ventana emergente Plantilla guardada exitosamente con tres opciones.

1. Aplicar a todos los grupos
2. Sincronizar todos los grupos
3. Notificar a los propietarios de tarjetas por correo electrónico

Paso 6: Seleccione las opciones según su preferencia y haga clic Continuar.

Serás llevado al Usuarios y grupos .

Resumiendo hasta

Gestionar las tarjetas de presentación digitales de tu equipo no tiene por qué ser un lío de hojas de cálculo y tareas repetidas. Integrar Microsoft Entra ID con QRCodeChimp Aporta control, seguridad y coherencia a la forma en que sus equipos crean y gestionan tarjetas de presentación digitales.

RR. HH. y TI ahorran horas al automatizar tareas rutinarias, y cada empleado recibe una tarjeta de marca al instante. La seguridad mejora con la sincronización directa desde su proveedor de identidad, mientras que la incorporación es más rápida, fluida y sin errores.

No se trata sólo de TI; esto hace la vida más fácil en toda la empresa.

Qué hacer a continuación

✅ Equipos de TI:Asóciese con RR.HH. y comience la configuración.
✅ equipos de recursos humanos:Integre a su administrador de TI para optimizar la distribución de tarjetas.
✅ ¿Quieres verlo en acción? Solicita una demostración o empieza directamente desde tu QRCodeChimp .

Preguntas frecuentes