Ya están aquí las entradas para eventos más inteligentes: Un análisis detallado de las nuevas funciones

La gestión de entradas para eventos va más allá del simple envío de pases a los asistentes. Se trata de crear una experiencia fluida y fiable tanto para los organizadores como para los invitados.

Antes, con QRCodeChimpYa era posible crear entradas con códigos QR y gestionar los asistentes. Con nuestras últimas actualizaciones, crear, distribuir y hacer seguimiento de las entradas para eventos es ahora más potente, flexible y sencillo. 

Aquí te mostramos las últimas funciones y cómo mejoran tu experiencia en la gestión de eventos. 

Información más detallada sobre las entradas para mayor claridad

Ahora puedes añadir campos personalizables a las entradas de tu evento, incluyendo normas de acceso, información sobre asientos o zonas, instrucciones de aparcamiento y mucho más. También puedes enriquecer tus entradas con componentes como galerías de imágenes, archivos PDF o formularios.

Esto te ayuda a proporcionar toda la información esencial por adelantado, reducir la confusión durante el acceso y brindar a los asistentes plena confianza antes del evento.

Imagina organizar un gran evento musical con múltiples zonas e instrucciones de entrada específicas. 

En lugar de enviar correos electrónicos extensos o responder preguntas de último minuto, simplemente agregue las zonas de asientos, los detalles de estacionamiento y las normas de acceso directamente en la entrada. De esta manera, los asistentes saben exactamente adónde ir, qué reglas seguir y cómo acceder sin problemas. 

Esto reduce la confusión en la puerta de entrada y crea una experiencia de acceso mucho más tranquila.

Pases simplificados de varios días

Gestionar eventos de varios días ahora es más sencillo que nunca. Con la nueva opción «Restablecer el bloqueo diariamente», los límites de escaneo se pueden actualizar a diario a medianoche o a una hora personalizada establecida por el organizador. 

Esto permite que una sola entrada sea válida para varios días del evento, manteniendo el límite de escaneos. Elimina la necesidad de crear entradas separadas para cada día y, al mismo tiempo, mantiene el control total sobre el acceso diario.

Imagina un festival automovilístico de tres días donde los mismos asistentes regresan cada día. En lugar de emitir tres entradas distintas y lidiar con pases extraviados o duplicados, activas el bloqueo de reinicio diario. 

Los invitados utilizan la misma entrada cada día y el límite de escaneos se reinicia automáticamente. Esto resulta muy sencillo para los asistentes y te ahorra horas de trabajo manual.

Compartir entradas de forma personalizada por correo electrónico

La nueva función «Compartir entrada por correo electrónico» permite enviar las entradas directamente a la bandeja de entrada de cada asistente. El correo electrónico incluye un enlace que permite a los invitados acceder a su entrada al instante y confirmar su asistencia.

También puedes adjuntar un PDF con la entrada descargable al correo electrónico. El PDF se puede personalizar completamente con tu imagen de marca, creando una experiencia más memorable y atractiva para los asistentes.

Esto minimiza la pérdida o extravío de entradas, mejora la comodidad y aumenta la probabilidad de que los asistentes acudan al evento.

Supongamos que está organizando una conferencia corporativa con cientos de empleados repartidos en distintas oficinas. En lugar de distribuir las entradas manualmente o utilizar aplicaciones de mensajería, envía a cada asistente un enlace personalizado por correo electrónico. 

Abren su correo electrónico y ahí está su entrada. Es sencillo, práctico y reduce significativamente el riesgo de que la gente pierda o no encuentre su entrada.

Seguimiento de confirmaciones de asistencia más inteligente para una mejor visión general de la asistencia.

Ahora puedes habilitar la confirmación de asistencia al compartir entradas para eventos por correo electrónico. Los asistentes que reciban la entrada por correo electrónico podrán confirmar su asistencia con Sí, No o Quizás y actualizar su respuesta en cualquier momento.

Esto ofrece a los organizadores una visión más clara de la asistencia prevista y ayuda a mejorar la planificación, la dotación de personal y la asignación de recursos.

Volvamos al ejemplo anterior de organizar un evento corporativo para varios empleados. Al compartir la entrada por correo electrónico, puedes habilitar la opción de confirmación de asistencia. Los empleados podrán confirmar su asistencia con un simple Sí, No o Quizás.

A medida que se reciben las respuestas, se obtiene una idea clara de cuántas personas probablemente asistirán. Esto facilita enormemente la planificación de los asientos, los refrigerios y la logística, sin necesidad de conjeturas, ya que la previsión de asistencia se actualiza en tiempo real.

Resumen instantáneo de asistencia al evento

La nueva función “Resumen de asistencia al evento” permite a los organizadores ver información clave sobre la asistencia directamente en el panel de control. 

En lugar de descargar un informe, ahora puede ver métricas como Total de invitados, Total de asistentes, Entradas duplicadas, Registros pendientes y detalles de confirmación de asistencia en su panel de control con un solo clic.

Esto hace que el seguimiento de eventos sea más rápido, fácil y mucho más conveniente.

Imagina que organizas un taller empresarial concurrido y quieres ver cómo progresan las sesiones de seguimiento. 

En lugar de descargar un informe cada vez, simplemente abre tu panel de control y obtén una visión general clara del total de invitados, el total de asistentes y los registros pendientes. 

Con esta visión general instantánea, podrá gestionar mejor las multitudes y tomar decisiones rápidas sobre la marcha.

Por qué importan estas actualizaciones

Nos comprometemos a ayudarle a organizar eventos más exitosos y mejor organizados. Con información detallada sobre las entradas, soporte para confirmación de asistencia, mejores opciones para compartir y otras mejoras, ahora tiene más control y claridad sobre sus eventos que nunca.