Mejores prácticas para utilizar códigos QR para la gestión de eventos

Desde las entradas pasando por los carteles y carteles hasta el refresco que sirves, como un administrador de eventos, puede utilizar las aplicaciones versátiles de Códigos QR para la gestión de eventos proyectos para involucrar a la audiencia, visitantes, así como a sus clientes y empleados. 

Los códigos QR para el marketing y la planificación de eventos pueden aumentar la venta de entradas, acelerar su proceso de gestión, hacer que el registro y las reservas sean fáciles como un pastel y convertirse en una fuente número uno para acceder a información relacionada con eventos. 

Los códigos QR hacen que la planificación de eventos y el marketing sean posiblemente más simples

Si miras de cerca, encontrarás códigos QR por todas partes. Se ha convertido en algo habitual en nuestras vidas, ya que hace que el acceso a una amplia gama de información sea fácil y rápido. Por lo tanto, aprovechar sus características solo ayudará a sus actividades de gestión de eventos. 

Los códigos QR de eventos son perfectos para marketing impreso, como folletos, panfletos, carteles, vallas publicitarias y pancartas. Los usuarios pueden escanear el código QR y acceder a los detalles del evento, como la hora, la ubicación, el horario y la agenda. Además, pueden encontrar el enlace para comprar boletos y cupones de comida y ver otras comodidades.

Puede agregar muchas cosas en el código QR del evento

La viabilidad de los códigos QR nos permite conectarnos personalmente con los visitantes. Los códigos QR generalmente se leen con una sola tecnología simple: la cámara del teléfono inteligente. Todos los teléfonos inteligentes más recientes tienen lectores de códigos QR incorporados que permiten a los usuarios escanear el código y convertir la imagen en información valiosa y legible. 

Dado que ahora todos recurrimos a nuestros teléfonos para todo, desde las compras minoristas hasta el acceso a cupones, esta es una de las razones por las que los códigos QR se están convirtiendo en una herramienta principal a nivel mundial. 

El contenido del código QR puede respaldar la gestión de su evento en todas las fases, desde la planificación hasta el marketing y la gestión del espectáculo en vivo.

Su código QR de evento puede incluir los siguientes elementos:

• Detalles completos de la planificación del evento: el diseño del evento, la lista de voluntarios, los deberes y el horario de trabajo, la hoja de trabajo de los planificadores, los comercializadores y los voluntarios, el horario diario, las cosas que hacer, los detalles de las recaudaciones de fondos y los patrocinadores, la lista de contactos de los proveedores, etc. 
• Detalles completos del evento: Lugar, hora, información del organizador, nombre del anfitrión, nombre y descripción del evento, nombres de los participantes, agenda del evento y botón de llamada a la acción (CTA) para votar, participar, comprar boletos y pedir comida.

• Información sobre los diferentes servicios disponibles para los invitados en el evento y más allá, como hoteles cercanos.
• Detalles de contacto, reglas y regulaciones y términos del evento
• Compartir página y enlace de perfil de redes sociales
• Botón de comentarios

Además, son completamente personalizables ...

Lo mejor de los códigos QR es que puede hacerlos coloridos, llamativos y prominentes, a diferencia de su sucesor, el código de barras. Puedes personalizar tu Código QR del evento con colores de marca, íconos, logotipo, imagen de fondo, marcos, llamados a la acción atractivos e incluso diferentes formas y tamaños. 

¿Qué hace que los códigos QR para la gestión de eventos se destaquen?

• Añaden efectos visuales a la marca y la promoción y dan vida a un simple folleto o correo de marketing.
• No crean ninguna distracción para su campaña de marketing existente, ni ocupan gran parte del espacio del material. Puede generar un código QR tan pequeño como 2 X 2 cm.
• Puede diseñar códigos QR en varios tamaños, formas y colores. Sin embargo, recomendamos un tamaño más grande y un color de primer plano oscuro, y un color de fondo claro para un mejor escaneo. 
• Se pueden descargar en varios formatos, incluidos archivos PNG, JPG, JEPG, EPS y SVG. 
• Puede ingresar el código QR a cualquier diseño usando una herramienta de edición de fotos. También puede imprimirlo en las camisetas de su empresa. 

Las mejores formas de utilizar códigos QR para la gestión de eventos y el marketing

Proporcione detalles de sus eventos en un solo lugar

El usuario tiene que escanear el código para ver el calendario digital, reservar una entrada o participar en el evento. Los espectadores pueden guardar el enlace y acceder a la información escaneando el código QR más tarde. Sin embargo, para aprovechar al máximo su código, debe asegurarse de haber completado todos los detalles correctamente, especialmente los enlaces a los boletos. Verifique los detalles antes de insertarlos en el código. 

Comercialice el evento en cualquier material impreso

El marketing impreso tiene un gran inconveniente: el espacio limitado. Si bien puede resaltar los detalles cruciales sobre el evento en el póster, no puede agregar todo y hacer que el póster se vea apretado. Con QR Code, puede dirigir a su audiencia de los medios impresos a los digitales en cuestión de segundos, brindándoles una gama de información sobre el evento. 

QR Code también permite a los usuarios escanear el código desde una gran distancia. 

También puede crear códigos QR de eventos para eventos en línea como eventos de Facebook, vidas de Instagram, seminarios web o sesiones de Zoom. 

Realice un seguimiento del éxito de la campaña del evento con el código QR dinámico

Los códigos QR de eventos son generalmente dinámicos. Los códigos QR dinámicos son códigos QR avanzados que permiten a los creadores realizar un seguimiento de los escaneos y editar el contenido alojado. Utilizando el QRCodeChimp generador, puede personalizar el código QR dinámico con sus métricas preferidas. 

Métricas en tiempo real

El software QR Code descargado en su dispositivo le presentará métricas en tiempo real de los escaneos. Estas métricas incluyen el número de escaneos, la ubicación, la fecha, la hora del escaneo e incluso el dispositivo utilizado para el escaneo. También puede realizar un seguimiento de escaneos únicos (por ejemplo, una dirección IP en particular o un dispositivo en particular un lunes) con la ayuda de Dynamic QR Code.

Los datos recopilados pueden ayudarlo a modificar y redirigir su campaña a las ubicaciones donde la tasa de escaneo es baja o de acuerdo con el objetivo de marketing.

Además, si accidentalmente comete un error tipográfico en la campaña de su evento, puede editarlo sin generar un nuevo código QR. 

Si bien esto era todo lo que necesitaba saber sobre los códigos QR para la gestión de eventos, aquí hay algunas cosas para recordar:

• probar el código antes de imprimir a granel,
• asegúrese de que los enlaces integrados estén optimizados para dispositivos móviles,
• mantenga el enlace activo si el código QR está impreso en camisetas, carteles y otros objetos permanentes.

Si está listo para generar su código QR, personalícelo gratis en Generador de códigos QR gratuito.