Código QR para la validación de entradas: simplifica las operaciones de ingreso a eventos

Aprenda a procesar un código QR para la validación de boletos usando QRCodeChimpFunción de bloqueo de escaneo para la validación de tickets en tiempo real y una mejor gestión de entradas.
Crear código QR de entradas para eventos EXPLORE LAS SOLUCIONES

Imagina el día de tu esperado evento: los invitados están llegando y la emoción invade el ambiente, pero en la entrada estalla la confusión. Las entradas duplicadas, las entradas no autorizadas y los largos tiempos de espera crean caos y te agobian. Si alguna vez has organizado un evento, sabes que esto es lo último que quieres. Por eso, hoy en día muchos organizadores están recurriendo a tecnologías como los códigos QR de las entradas para eventos para garantizar un funcionamiento sin problemas.

En 2024, El 47% de los organizadores de eventos globales utilizaron códigos QRSin embargo, para crear un proceso de entrada sin inconvenientes también se requieren métodos seguros de validación de boletos que simplifiquen la verificación de boletos, mejoren las capas de seguridad y optimicen la experiencia de los asistentes.

Este artículo le guiará a través de los aspectos básicos del uso de códigos QR para la validación de entradas. Descubra funciones como el bloqueo de escaneo con validación basada en cuenta, todas diseñadas para ayudarlo a ofrecer una experiencia de evento fluida, segura y sin estrés.

¿Cómo funciona un código QR para la validación de billetes?

El código QR para la validación de entradas implica escanear un código único generado digitalmente en el punto de entrada al evento para verificar la autenticidad de la entrada. Funciona con un límite de escaneo (número de veces que se puede escanear un código QR). Una vez que se alcanza el límite máximo de escaneo, el escaneo del código QR se bloquea para evitar futuros escaneos/ingresos con la misma entrada. 

Generalmente, los boletos con código QR se bloquean una vez escaneados a menos que el propietario del evento mantenga la configuración del límite de escaneo para múltiples entradas o propósitos. 

Ahora, exploremos una característica clave que debes conocer al crear un código QR para la validación de boletos: "Bloquear código QR". usando QRCodeChimp. 

Bloquear código QR: una función para habilitar o deshabilitar el límite de escaneo

QRCodeChimpFunción de bloqueo de código QR para entradas para eventos Es fundamental proteger y validar únicamente las entradas autorizadas. Permite a los organizadores de eventos establecer límites de escaneo y bloquear el escaneo una vez que se alcanza el límite. Como propietario de un evento, puede permitir escaneos únicos o múltiples para los usuarios según el tipo de evento, los programas y la duración.

  • Bloqueo de escaneo único:Este candado es válido para un solo uso. Una vez escaneado, el código deja de ser válido y queda bloqueado.
  • Bloqueo de escaneo múltiple:Permite múltiples escaneos, lo que lo hace ideal para eventos con múltiples puntos de escaneo/entrada o pases de varios días.

¿Has creado un código QR para una entrada a un evento utilizando el QRCodeChimp solución? Si no es así, obtenga más información sobre Cómo crear, diseñar y compartir códigos QR de entradas para eventos.

En caso afirmativo, vuelva a verificar si siguió los mismos pasos que se detallan a continuación:

Pasos para utilizar el código QR de bloqueo para la validación de boletos

Primero, inicie sesión en su QRCodeChimp . y navegue hasta 'Panel de control'.

Paso 1: Crea o edita tu entrada para el evento
Si estás creando una nueva entrada para un evento, completa los campos obligatorios relacionados con el evento. De lo contrario, selecciona el código QR de la entrada para el evento que deseas editar. Haz clic en la opción de edición y verás la página de inicio. 

Crea/edita tu entrada al evento

Nota: Si ha creado entradas para eventos en bloque, haga clic en el botón "Ir a códigos QR en bloque" en el panel de control. A continuación, seleccione el archivo de entradas para eventos en bloque que desea editar. Haga clic en la opción de edición y verá la página de destino. 

Paso 2: Busque la función 'Bloquear código QR'
Vaya a la pestaña “Diseño/Configuración” y desplácese hacia abajo en la página para encontrar la función “Bloquear código QR”.

Función 'Bloquear código QR'

Paso 3: Activar el código QR de bloqueo
Haga clic en el código QR de bloqueo y mantenga el interruptor activado para activar la función.

Activar código QR de bloqueo

Paso 4: Decide el límite de escaneo
Establezca la cantidad máxima de escaneos válidos por usuario. Una vez alcanzado el límite máximo de escaneos, el código QR se bloqueará automáticamente, lo que impedirá futuros escaneos.

Decide el límite de escaneo

Paso 5: Habilite la opción 'Bloquear solo cuando se escanee desde el propietario/subcuenta'
Active este interruptor para habilitar la validación de tickets cuando se escaneen desde el dispositivo en el que el propietario o las subcuentas hayan iniciado sesión.

Habilitar 'Bloquear solo cuando se escanea desde el propietario/subcuenta'

Nota Importante: Cuando la función "bloquear código QR" esté habilitada, asegúrese de que la opción "Bloquear solo cuando se escanee desde el propietario o la subcuenta" esté activada. De lo contrario, el ticket se bloqueará después del límite de escaneo establecido, incluso si se escanea con cualquier dispositivo.

Paso 6: Muestra la información del ticket del evento en segundo plano después del bloqueo
Puedes decidir qué información quieres mostrar en segundo plano para los usuarios una vez que se bloquee el escaneo del código QR. En el encabezado y la descripción, puedes escribir algo como “El ticket ya ha sido reclamado” o “Contacta con el servicio de atención al cliente”. 

Mostrar la información de las entradas del evento

Paso 7: Los ahorras
Una vez guardado, habrá habilitado con éxito el mecanismo de bloqueo para su boleto de evento.

¿Cómo funciona el código QR para validación para el propietario o subcuentas?

El propietario del evento o los usuarios de subcuentas pueden autorizar el ingreso de los asistentes y activar el bloqueo del escáner. Otorgar acceso a los usuarios de subcuentas es crucial para descentralizar las operaciones, acelerar los check-ins y mantener el proceso de validación.

Siga los pasos a continuación para que los propietarios otorguen acceso a los usuarios de la subcuenta:

Paso 1: Vaya al “Panel de control” y haga clic en la opción “subcuentas” en la barra lateral. 

Haga clic en la opción 'subcuentas'

Nota: La opción de subcuenta está disponible solo para Usuarios de planes PRO y superiores

Paso 2: Haga clic en “Crear una nueva subcuenta” para agregar un usuario a la subcuenta. 

Crear una nueva subcuenta

Paso 3: Complete la información en la página emergente, incluidos nombres, correos electrónicos y otros detalles, para crear un ID de inicio de sesión para su subcuenta y seleccionar los tipos de acceso. 

ID de inicio de sesión y otra información mostrada

Nota: Recomendamos mantener ambas opciones de tipo de acceso como 'personales' para permitir el acceso solo al archivo compartido.

Paso 4: Haga clic en "Enviar" para crear finalmente la subcuenta. Los usuarios de su subcuenta recibirán una notificación por correo electrónico.

Visualización del botón "Enviar" para la creación de subcuentas

Paso 5: Vaya a "Panel de control" y seleccione el archivo que desea compartir con sus subcuentas. (Para archivos creados en masa, busque "Ir a códigos QR en masa" y haga clic allí.

Ir a Códigos QR a granel

Paso 6: Haga clic en los tres puntos del archivo que desea compartir y seleccione “Compartir con subcuentas”). 

Seleccione 'Compartir con subcuentas'

Paso 7: Seleccione las cuentas (puede elegir múltiples subcuentas) y haga clic en el botón "compartir". 

Seleccionar las subcuentas para compartir archivos

Pasos para acceder a archivos compartidos por usuarios de subcuentas

Para acceder a los archivos compartidos, los usuarios de la subcuenta deben seguir los pasos indicados: 

Paso 1: Abra el enlace del correo electrónico para ver la página que solicita establecer una contraseña. 

Abrir el enlace de correo electrónico en una subcuenta

Paso 2: Restablecer la contraseña. 

Restablecer la contraseña del usuario de la subcuenta

Paso 3: Utilice el ID de inicio de sesión que compartió el propietario en el correo electrónico e ingrese la nueva contraseña. Los usuarios de la subcuenta verán el archivo compartido en el "Panel de control". 

Ahora, los usuarios de subcuentas pueden escanear entradas con sus teléfonos inteligentes y verificar las entradas de eventos. Al igual que el propietario, los usuarios de subcuentas deben permanecer conectados QRCodeChimp cuentas en sus teléfonos inteligentes (u otros dispositivos utilizados para escanear boletos) al escanear boletos. 

Una vez que se alcanza el límite máximo de escaneo, la pantalla de bloqueo de escaneo aparecerá en los teléfonos inteligentes de los usuarios de la subcuenta en el siguiente escaneo. Sin embargo, los usuarios aún pueden ver la página de inicio y acceder a toda la información del evento. 

Verificación del límite de escaneo en el escenario posterior al bloqueo

Para confirmar si el ticket ha sido escaneado, siga los pasos a continuación:

Paso 1: Haga clic en el ícono (tres líneas en un círculo) en la pantalla de bloqueo de escaneo. Verá dos opciones: Editar página y Ver análisis.

Visualización de la página de edición y visualización de Analytics

Paso 2: Seleccione "Ver análisis". Verá información sobre el total de escaneos, los dispositivos utilizados y el análisis diario. 

Visualización de 'ver análisis' del escaneo del código QR

Beneficios de utilizar la función de bloqueo de escaneo para el propietario

  • Entrada autorizada: El bloqueo de escaneo evita la reutilización del mismo boleto una vez excedido el límite, permitiendo solo la entrada autorizada. 
  • Mejor gestión de eventos: Un recuento preciso de asistentes permite una mejor gestión de los asientos, el catering y la logística. 
  • Ganarse la confianza de los asistentes: Mejorar las capas de seguridad en el ingreso a los eventos ayuda a ganar la confianza de los asistentes.

Cerradura de escaneo simple y múltiple: ¿cuál elegir?

Elegir la configuración de bloqueo de escaneo adecuada puede marcar la diferencia a la hora de garantizar una validación de entradas segura y sin problemas. A continuación, se incluye un desglose claro de ambas opciones para ayudarle a decidir cuál es la mejor para su evento.

FeatureBloqueo de escaneo únicoBloqueo de escaneo múltiple
Validez del escaneoNo válido después del primer escaneoVálido para múltiples escaneos
Mejor caso de usoEventos de acceso único, como conciertos, proyecciones de películas, seminarios o talleres.Eventos con múltiples puntos de entrada o que requieran reingreso, como conferencias, parques de entretenimiento o festivales.
Beneficio claveMáxima seguridad eliminando tickets duplicados o compartidosFlexibilidad para que los asistentes ingresen a múltiples sesiones
EjemplosUn concierto que restringe la entrada a un escaneo por asistente.Una conferencia de 3 días donde los asistentes utilizan el mismo código QR cada día.
O bien, mantener un límite de escaneo para tres entradas en la entrada, sala de conferencias o comedor. 

Conclusión

Los códigos QR agilizan la validación de entradas y la gestión de entradas. Estas herramientas escaneables ayudan a los organizadores de eventos a encontrar una solución simplificada, eficiente y segura que reduce el fraude y los errores humanos a la hora de gestionar el registro de los asistentes. Con funciones como el bloqueo del escáner y la capacidad de gestionar varios puntos de entrada, los códigos QR para la validación de entradas se vuelven indispensables para la organización de eventos. 

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Preguntas frecuentes

¿Cómo validan los billetes los códigos QR?

Los códigos QR almacenan información única sobre los boletos que se verifica al escanearlos, lo que garantiza la autenticidad y el acceso a la entrada.

¿Puedo utilizar un solo candado de escaneo para eventos de varios días?

¿Cómo gestiono las entradas para eventos con múltiples puntos de entrada?

¿Qué sucede si el escáner se desconecta?

¿Qué es la función 'Bloquear código QR'?

¿El código QR aún puede mostrar información después de estar bloqueado?

¿El bloqueo del código QR afecta el proceso de check-in?

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