Códigos QR para la gestión de la cadena de suministro 

La gestión de la cadena de suministro es la piedra angular del crecimiento empresarial a largo plazo y ayuda a las empresas a minimizar costos, identificar y eliminar riesgos y mejorar las experiencias de los consumidores. 

En la actualidad, las cadenas de suministro se han vuelto relativamente más complejas debido a las mayores expectativas de los consumidores, la integración de nuevas tecnologías e incluso a disrupciones como los desastres naturales y la pandemia de COVID-19. Según un estudio de 2020 de Axios, alrededor del 75 % de las empresas en los EE. UU. experimentaron importantes interrupciones de la cadena de suministro durante la pandemia. 

Los códigos QR, junto con las tecnologías RFID y de códigos de barras, han surgido como un elemento innovador para la gestión de la cadena de suministro. Estos códigos ayudan a optimizar una amplia gama de operaciones de la cadena de suministro y generan más confianza en los consumidores. Además, los códigos QR son la herramienta más rentable para mejorar la visibilidad y la eficiencia de la cadena de suministro. 

En este blog, aprenderá cómo la incorporación de códigos QR en las operaciones de la cadena de suministro puede hacerlas más fluidas y eficientes. 

Códigos QR para la gestión de la cadena de suministro: una alternativa más eficiente a los códigos de barras

El código de barras, inventado antes que los códigos QR, fue la primera tecnología utilizada para el seguimiento de inventarios y otros procesos de la cadena de suministro. Sin embargo, muchas organizaciones están adoptando ahora los códigos QR en lugar de los códigos de barras utilizados tradicionalmente debido a algunas ventajas significativas. 

Los códigos QR ofrecen una vista bidimensional de los datos y permiten a los usuarios realizar un seguimiento de la ubicación del envío, la cantidad de escaneos y otra información. Algunas de las principales ventajas de los códigos QR frente a los códigos de barras en la gestión de la cadena de suministro son: 

• Los códigos QR tienen una mayor capacidad de almacenamiento de datos en comparación con los códigos de barras, ya que pueden almacenar hasta 7,089 caracteres. Los códigos de barras, por otro lado, almacenan solo entre 20 y 25 caracteres. 

• Los códigos QR son mucho más fáciles de leer y menos propensos a dañarse que los códigos de barras. 

• Los códigos QR son una opción más rentable para las pequeñas empresas. A diferencia de los códigos de barras, que requieren equipos de escaneo costosos, estos códigos se pueden escanear simplemente con teléfonos inteligentes. 

• Los códigos QR se pueden utilizar para almacenar datos cifrados, lo que los convierte en una opción más segura que los códigos de barras para el almacenamiento de datos. 

Beneficios de los códigos QR en gestión de la cadena de suministro 

Veamos cómo la incorporación de códigos QR en diversas operaciones de la cadena de suministro puede beneficiar a su negocio. 

Visibilidad mejorada de la cadena de suministro

Los códigos QR permiten el seguimiento en tiempo real de los productos, mejorando así la visibilidad de la cadena de suministro. Estos códigos proporcionan información sobre datos de envío, detalles del producto, números de lote, etc., facilitando el seguimiento continuo de las mercancías.

Seguimiento y gestión de inventario mejorados

Los códigos QR facilitan la gestión eficiente del inventario al reducir la probabilidad de errores humanos y brindar información en tiempo real sobre el seguimiento del inventario. Los empleados pueden rastrear los movimientos de los productos, actualizar los niveles de existencias y administrar otros procesos de la cadena de suministro simplemente escaneando los códigos QR. 

Seguridad y precisión mejoradas

El uso de códigos QR en los procesos de la cadena de suministro ayuda a mejorar la seguridad de los datos y a prevenir actos fraudulentos, como la falsificación. Además, el escaneo de códigos QR minimiza las posibilidades de errores manuales, lo que mejora la precisión operativa y acelera los envíos.

Mejor coordinación  

La integración de códigos QR en los procesos de gestión de la cadena de suministro facilita la comunicación y la coordinación entre todas las partes interesadas (incluidos fabricantes, proveedores y clientes) en la cadena de suministro. 

Aplicaciones efectivas de los códigos QR en gestión de la cadena de suministro

Los códigos QR no solo mejoran la eficiencia operativa de una cadena de suministro, sino que también fomentan la transparencia y generan confianza entre las partes interesadas. 

A continuación se explica cómo las empresas pueden utilizar códigos QR de forma eficaz en la gestión de la cadena de suministro. 

Seguimiento del paquete

Los códigos QR facilitan el seguimiento de paquetes en tiempo real; por ejemplo, al escanear los códigos QR colocados en el embalaje del producto, se puede rastrear el paradero de los paquetes a lo largo de la cadena de suministro. Para el seguimiento de paquetes, puede utilizar el Código QR URL que, al escanear, redirecciona a una página web que muestra actualizaciones de ubicación en tiempo real, estado del envío y otra información relacionada con el producto.   

Lea nuestro articulo ¿Cómo hacer un código QR para un enlace? para aprender a crear tu propio código QR URL 

Inventory management 

Los códigos QR facilitan el seguimiento del inventario, ayudan a los empleados a actualizar los niveles de existencias y evitan la falta de existencias o el exceso de existencias. Estos códigos se pueden integrar en los sistemas de gestión de inventario para proporcionar un enlace directo a la API de los sistemas y facilitar la comunicación entre el software de inventario y sus dispositivos o aplicaciones de escaneo. Los códigos QR también ayudan a rastrear la ubicación de los artículos del inventario a través de las diferentes fases de la cadena de suministro. 

Gestión de activos 

La gestión de activos es tan crucial para cualquier empresa como la gestión de inventarios, y con el uso de códigos QR se puede hacer de forma más eficiente. Se pueden escanear los códigos QR colocados en activos como computadoras portátiles, impresoras y otros equipos para rastrear su ubicación y cantidad a medida que se mueven por el almacén durante la producción.

Estos códigos también proporcionan información detallada del producto, incluidas las condiciones de almacenamiento y los códigos de lote, lo que ayuda al personal del almacén a gestionar mejor los activos.  

control de calidad del producto 

Los códigos QR pueden ayudar a agilizar los procesos de control de calidad del producto al proporcionar acceso perfecto a la información sobre la calidad del producto, como informes de inspección, certificaciones, etc. 

Formar códigos QR También puede ser adecuado para esta aplicación, ya que estos códigos pueden incluir formularios de control de calidad o listas de verificación de inspección. Reduce el papeleo para los inspectores, lo que les permite acceder y completar estos formularios digitales sin problemas. 

Valoración de los clientes 

La satisfacción del cliente es uno de los objetivos principales de la gestión de la cadena de suministro. Los comentarios de los clientes ayudan a las organizaciones a comprender el grado de satisfacción de sus clientes y las áreas en las que deben mejorar. Los códigos QR de formularios ayudan a agilizar la recopilación de comentarios para las empresas. 

Con los códigos QR de formularios para comentarios, los clientes pueden compartir sus comentarios al instante. Estos códigos ofrecen un acceso rápido y sencillo a los formularios de comentarios de los clientes, lo que aumenta las tasas de respuesta y mejora la interacción con los clientes. 

QRCodeChimpEl generador de códigos QR de Form le permite crear formularios de comentarios y encuestas personalizados para mejorar las experiencias de los clientes y aumentar la participación. 

Explorar Cómo crear un código QR de formulario para recopilar datos propios Para obtener más información sobre los formularios de comentarios 

Consejos para optimizar sus códigos QR para operaciones de la cadena de suministro 

• Defina los objetivos de su cadena de suministro, como mejorar la trazabilidad del producto y optimizar el seguimiento y la gestión del inventario.  

• Seleccione la mejor plataforma generadora de códigos QR para crear códigos QR que sean ideales para las necesidades de su negocio. 

• Cree etiquetas de código QR que sean lo suficientemente visibles y asegúrese de su ubicación adecuada.

• Diseñe o personalice los códigos QR antes de imprimirlos. Utilice colores contrastantes y evite materiales reflectantes. 

• Una vez que haya creado los códigos QR, pruébelos usando la cámara de su teléfono inteligente para asegurarse de que se puedan escanear. 

• Permita que los usuarios accedan a la información más reciente actualizando periódicamente sus códigos QR. Asegúrese de crear códigos QR dinámicos que pueda editar en cualquier momento después de imprimirlos. 

• Capacite a su personal para escanear los códigos QR e implementar la información a la que se accede de manera efectiva para mejorar varios flujos de trabajo en toda la cadena de suministro.  

Conclusión 

La creciente complejidad de las redes de cadenas de suministro modernas exige la integración de tecnologías disruptivas como los códigos QR para optimizar la gestión de la cadena de suministro. Los códigos QR ayudan a simplificar numerosos procesos de la cadena de suministro y a mejorar la eficiencia operativa. Este artículo le muestra los distintos beneficios y aplicaciones de los códigos QR en la gestión de la cadena de suministro y le ofrece consejos sobre cómo optimizar estos códigos. 

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