Cómo agrupar tarjetas en QRCodeChimp Configuración de ID de entrada

Gestionar tarjetas de presentación digitales a gran escala puede volverse complicado rápidamente. Con QRCodeChimp Agrupación de ID de entrada: puede mantener las cosas organizadas por departamento, rol, ubicación o reglas personalizadas.

Ya sea que se trate de un equipo reducido o de una empresa en crecimiento, esta guía le muestra cómo utilizar tres métodos de agrupación: Todo en uno, Por grupo y Por filtro para simplificar la gestión de tarjetas y mantener una presencia consistente y profesional en toda su organización.

Si eres nuevo en Entra ID & QRCodeChimp integración, visita Pasos para integrar Microsoft Entra ID (Azure ID) con QRCodeChimp.

Cuando hayas terminado con eso, comencemos.

Tres formas de QRCodeChimp Agrupación de ID de entrada

Hay tres formas de agrupar sus tarjetas según el tamaño y la estructura de su organización.

1. Todos en un mismo grupo

Si tienes un equipo pequeño, agrupar todas tus tarjetas de presentación digitales es la forma más sencilla de mantener el orden. Cada tarjeta, independientemente del puesto, departamento o ubicación, se asigna a una sola etiqueta.
Todas las tarjetas se guardan en un solo lugar. No es necesario dividirlas ni ordenarlas por rol ni filtros. Esto simplifica las cosas, especialmente si no necesitas un control estricto o solo gestionas unas pocas tarjetas.

Dado que solo hay un grupo, elija un nombre simple, como Directorio de la Empresa or Todos Empleados.

2. Por grupo

Si su equipo tiene diferentes departamentos, roles o ubicaciones, organizar las tarjetas de presentación digitales por grupo simplifica y ordena todo sin agobiarlo. Este método ordena automáticamente las tarjetas según los factores que usted configure, eliminando la necesidad de gestionar cada tarjeta individualmente. Puede seleccionar hasta tres campos.

3. Por filtro

Si su equipo tiene necesidades especiales o una configuración más compleja, la agrupación por filtro le brinda control total. Cree grupos personalizados estableciendo reglas precisas, como departamento, ubicación o puesto (sin limitarse a estos), para que pueda especificar con precisión quién pertenece a qué lugar.

Esto también es útil si desea crear tarjetas de presentación digitales para un grupo selecto de personas, en lugar de para todos. Esto generará tarjetas solo para los miembros que cumplan con los criterios establecidos por su filtro.

Creas filtros para determinar qué tarjetas se asignan a qué grupos. Por ejemplo, podrías crear un grupo llamado Ventas o Nueva YorkLas tarjetas que cumplen con estas reglas se agrupan automáticamente, lo que ofrece una organización flexible. Puedes añadir hasta cinco filtros.

Pasos para organizar tarjetas por filtro

Paso 1: Ingrese un Etiqueta para tu filtro

Paso 2: Seleccione su cuenta en campo.

Paso 3: Seleccionar es igual a or no es igual a.

Paso 4: Escriba el parámetro.

Paso 5 (Opcional): Asegurar la Las tarjetas que no coincidan con ningún filtro se agruparán debajo de todo lo demás. está chequeado. (Puedes cambiar la etiqueta de este grupo).

Aquí se almacenan todas las tarjetas que no coinciden con el filtro en un grupo.

Nombra este grupo.

Paso 6:   Haga clic en Guardar y Continuar.

4. Por grupo intra

QRCodeChimp Ahora te permite agrupar tarjetas de visita digitales utilizando los grupos ya configurados en tu directorio de Microsoft Entra ID.

Cuando tu elijes Agrupar por ID de entrada, QRCodeChimp Obtiene los grupos de su cuenta de Entra ID y organiza automáticamente las tarjetas de empleados de acuerdo con esos grupos. Esto significa que no necesita recrear su estructura organizativa existente dentro de QRCodeChimp.

Por ejemplo, si su directorio Entra ID ya tiene grupos como Ventas, Marketing, Recursos Humanos o equipos regionales, QRCodeChimp Se pueden utilizar esos mismos grupos al organizar las tarjetas de visita digitales correspondientes.

Paso 1: Debajo de Elija su estructura de gestión de tarjetas, seleccione Por Entra grupo.

Paso 2Elige cómo quieres organizar las tarjetas:

• Seleccionar Todos los grupos intra para utilizar todos los grupos disponibles en su directorio de Microsoft Entra ID.
• Seleccionar Grupos intra seleccionados si solo quieres utilizar grupos específicos.

Paso 3: Si tu eliges Grupos intra seleccionados, haga clic Agregar gruposAparecerá una ventana emergente que mostrará los grupos obtenidos de su directorio de Microsoft Entra ID.

Seleccione los grupos que desea utilizar y, a continuación, haga clic. Guardar selección.

Estos son los mismos grupos que aparecen en su cuenta de Azure Active Directory.

Si agrega nuevos grupos en Microsoft Entra ID más adelante, vuelva a abrir la ventana emergente de selección de grupos y haga clic en Resincronizar grupos para obtener los grupos más recientes.

Paso 4: Una vez que haya terminado de seleccionar los grupos, haga clic Guardar y Continuar.

Paso 5: Después de guardar la configuración, vaya a Usuarios y grupos Desde la barra lateral izquierda podrá ver los grupos añadidos.

Aquí verás los grupos de Entra que has seleccionado, junto con las tarjetas de visita digitales creadas para cada grupo. 

Terminando

Agrupar tarjetas de presentación digitales para equipos no solo se trata de mantener la organización. Se trata de optimizar las operaciones, agilizar las actualizaciones y aumentar la autonomía de los equipos.

Ya sea que esté configurando un directorio de empresa unificado o adaptando el acceso por región y rol, QRCodeChimp La agrupación de ID de Entra le brinda la flexibilidad de escalar con facilidad.

Ahora que conoces las opciones, es momento de elegir el método que mejor se adapte a la estructura de tu equipo y poner la gestión de tus tarjetas en piloto automático.

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