Mejore la gestión de códigos QR con múltiples subcuentas 

¿Trabajas con varios miembros del equipo o clientes en proyectos de códigos QR? Mantener a todos coordinados y organizados puede ser un desafío, especialmente cuando diferentes personas necesitan acceder a diversos recursos.

Ahí es donde QRCodeChimpEntran las subcuentas de .

Te ayudan a crear espacios dedicados para cada equipo, departamento o cliente, para que todos vean solo lo que necesitan: nada más, nada menos. Sin confusiones, solo una colaboración fluida. ¿Quieres mantener tus proyectos de códigos QR bien estructurados y a tu equipo sincronizado?
¡Te mostramos cómo!

¿Qué son las subcuentas (en términos simples)?

Piense en las subcuentas como espacios de trabajo personalizados dentro de su cuenta principal. QRCodeChimp Cuenta. Al crear una subcuenta para un nuevo miembro del equipo, departamento o cliente, se configura automáticamente un espacio de trabajo independiente. Funciona como una sala privada, con sus propios códigos QR, carpetas, análisis y permisos. Solo los usuarios autorizados pueden acceder a su espacio designado, lo que garantiza un trabajo concentrado e independiente sin solapamientos ni interferencias.

¿Por qué utilizar subcuentas?

Las subcuentas son ideales para gestionar el acceso a códigos QR, archivos y análisis dentro de tu equipo u organización. En lugar de compartir el acceso completo con todos, puedes controlar quién tiene acceso a qué.

Utilice subcuentas para:

• Asignar acceso según roles o responsabilidades
  
• Permitir que los miembros del equipo creen y administren sus propios códigos QR
  
• Mantenga los espacios de trabajo separados para diferentes equipos o departamentos
  
• Mantenga la privacidad y reduzca el riesgo de ediciones accidentales

Tipos de acceso a subcuentas: completo o personal: ¿cuál es la diferencia?

QRCodeChimpLas subcuentas de ofrecen dos niveles de acceso: Completo y Personal. Estos tipos de acceso le permiten controlar lo que cada subcuenta puede ver y administrar, garantizando que las personas adecuadas tengan el nivel adecuado de visibilidad y control.

1. Acceso completo

Con acceso completo, las subcuentas pueden ver, editar y administrar todos los activos, independientemente de quién los haya creado.

• Códigos QR: Puede ver y editar todos los códigos QR en la cuenta
• Administrador de archivos: Puede acceder a todos los archivos cargados en el Administrador de archivos

Este nivel de acceso es ideal para roles colaborativos que requieren visibilidad y control sobre recursos compartidos.

2. Acceso personal

Con acceso personal, las subcuentas solo pueden acceder a los activos que ellas mismas han creado o cargado.

• Códigos QR: Pueden ver y editar solo los códigos QR que crearon
• Administrador de archivos: Sólo pueden acceder a los archivos que cargaron personalmente

Esto es adecuado para roles que requieren independencia o acceso limitado para la privacidad y el control.

Al adaptar el acceso de esta manera, QRCodeChimp Le ayuda a mantener la privacidad de los datos, reducir errores y simplificar la gestión, todo ello manteniendo la colaboración.

Ejemplo de escenario: gestión del acceso para diferentes equipos

Imagínate que formas parte de una gran organización con dos equipos internos: el Equipo de ventas y la Equipo de productoCada equipo debe gestionar sus propias campañas de códigos QR de forma independiente.

Para lograr esto, se les asigna Acceso personal para códigos QR, de modo que cada equipo solo pueda ver y editar los códigos QR que crea.

Sin embargo, hay archivos compartidos Como imágenes y logotipos que ambos equipos necesitan para crear sus códigos QR. Para ello, les otorgas... Acceso Completo al Administrador de archivos, permitiendo el acceso a todos los archivos cargados.

Escenario 1: Crea dos subcuentas

Como titular principal de la cuenta, usted crea una subcuenta para el equipo de ventas y otra para el equipo de productos.

• Conservará visibilidad y control total sobre todos los códigos QR, archivos y análisis en ambas subcuentas.
  
• Cada equipo opera dentro de su propio espacio de trabajo, con acceso definido por los permisos que usted asigna.

Escenario 2: Un miembro del equipo de la subcuenta de ventas crea un código QR

• Solo el Usuario de subcuenta de ventas Puede ver y editar ese código QR específico.
  
• El Subcuenta de producto no tendrá acceso a él, manteniendo una clara separación entre los activos del equipo.

¿Cómo crear y administrar múltiples subcuentas?

Inicie sesión en su QRCodeChimp cuenta, vaya a la Panel de Controly siga los pasos a continuación.

Una guía paso a paso para crear subcuentas

Paso 1: Dirígete a tu panel y haz clic en la opción "Subcuentas" en el menú de la barra lateral.

Paso 2: Si tu cuenta Ingrese su ID de cuenta alfanumérica única y haga clic en "Enviar". 

Recuerde: La creación de ID de cuenta es un proceso único y no se puede modificar más adelante.

Paso 3: Haga clic en el botón "Crear una nueva subcuenta".

Paso 4: Complete los detalles de la subcuenta: en la ventana emergente, ingrese el ID de inicio de sesión, el nombre, el apellido y el correo electrónico del usuario de la subcuenta.

Paso 5: Tipo de acceso: 'Completo' para acceder a todos los códigos QR o 'Personal' para acceder a los códigos QR en la misma subcuenta personal.

Tipo de acceso al administrador de archivos: seleccione "Completo" para acceder a todos los archivos o "Personal" para los archivos cargados por la misma subcuenta personal. Haga clic en "Enviar".

Se enviará un correo electrónico con detalles de inicio de sesión e instrucciones al nuevo usuario de la subcuenta.

Administrar sus subcuentas 

Una vez que haya creado subcuentas, administrarlas será igual de sencillo.

Dónde encontrarlos
Inicie sesión en su QRCodeChimp Para crear una cuenta, ve a tu "Panel de Control" y haz clic en "Subcuentas" en la barra lateral. Verás una lista de todas las subcuentas que has creado.

Lo que puedes hacer aquí:

• “Ver” detalles de cada subcuenta
  
• “Editar” la información del usuario si es necesario actualizar algo
  
• “Eliminar” una subcuenta si ya no es necesaria.
  

Cómo editar permisos:
Junto a cada subcuenta de la lista, haga clic en "Editar." Esto abre la configuración de la subcuenta.

Desde aquí, puede:

• Actualizar el nombre, apellido y correo electrónico
  
• Cambiar el acceso a "Completo” o “Personal" para permisos de código QR y administrador de archivos
  
• Agregue un sufijo a su ID de inicio de sesión alfanumérico

Nota: El prefijo del ID de cuenta se fija al crearse. Es una configuración única y no se puede cambiar posteriormente.

Este nivel de control le permite ajustar quién ve qué y realizar actualizaciones sobre la marcha, manteniendo la estructura de su cuenta limpia y segura.

Consejos inteligentes para asignar roles y permisos

Para que todo funcione sin problemas (y de forma segura), es una buena idea seguir algunas prácticas recomendadas simples al asignar acceso a subcuentas:

Otorgar acceso según la necesidad
Mantén una política de información estrictamente necesaria. Permite a los miembros del equipo acceder únicamente a lo que realmente necesitan. Por ejemplo, no todos necesitan ver o editar todos los códigos QR, especialmente en diferentes clientes o proyectos.

Revisar los permisos periódicamente
A medida que tu equipo o tus proyectos evolucionen, acostúmbrate a revisar y actualizar el acceso a las subcuentas. Quizás un freelancer ya no necesite acceso o un miembro del equipo haya asumido responsabilidades adicionales. Una revisión rápida ayuda a mantener todo limpio y seguro.

Si sigue estos consejos, colaborará de forma más fluida y mantendrá el control, tal como debe ser la gestión de códigos QR.

Principales beneficios de usar subcuentas para un trabajo en equipo más inteligente

El uso de QRCodeChimpLas subcuentas no solo sirven para mantener todo organizado, sino para trabajar en equipo de forma más inteligente. Así es como ayudan:

• Mejor trabajo en equipo: Las subcuentas facilitan que los diferentes miembros del equipo o departamentos trabajen en sus propios proyectos sin solapar el trabajo de los demás. Cada uno tiene su propio espacio y la colaboración se vuelve fluida: sin confusiones.
• Acceso controlado: No todos necesitan acceso completo. Con las subcuentas, puedes asignar acceso completo o personal según el rol del usuario. De esta forma, mantienes el control y le das a tu equipo la libertad necesaria.
• Gestión simplificada: Puede delegar tareas fácilmente a usuarios de subcuentas, manteniendo la supervisión desde su cuenta principal. Además, esto hace que su panel de control sea más ordenado y fácil de administrar, especialmente a medida que sus operaciones crecen.
• Rendición de cuentas clara: ¿Quieres saber quién creó o actualizó un código QR? Las subcuentas te ayudan a rastrearlo fácilmente, mejorando la transparencia y la responsabilidad de todo el equipo.
• Más valor, menos costoEn lugar de adquirir varias cuentas, las subcuentas te permiten añadir usuarios a un solo plan. Es una forma innovadora y escalable de ampliar tu equipo sin desorden ni costes adicionales.

¿Cuántas subcuentas puedes tener?

Depende de tu QRCodeChimp plan:

Plan	Obtiene
Free	1 cuenta principal solamente
Starter	1 cuenta principal solamente
Pro	1 cuenta principal + 1 subcuenta
Última	1 cuenta principal + 3 subcuentas
Última 2x	1 cuenta principal + 6 subcuentas
Última 3x	1 cuenta principal + 9 subcuentas
Última 4x	1 cuenta principal + 12 subcuentas
Última 5x	1 cuenta principal + 15 subcuentas

¿Necesitas más información? Envíanos un correo electrónico a Soporte @qrcodechimp.com

Consulte nuestros planes de precios ahora.

Última Palabra

Gestionar códigos QR no tiene por qué ser complicado. Las subcuentas lo simplifican todo.

Ya sea que sea un comercializador individual que maneja múltiples campañas, una agencia en crecimiento que administra carteras de clientes o un planificador de eventos que coordina equipos grandes, QRCodeChimpLas subcuentas de le brindan la estructura y flexibilidad que necesita.

Puede asignar roles, controlar el acceso y mantener el trabajo de todos perfectamente separado, todo bajo una cuenta principal.
De ahora en adelante, se acabaron los paneles desordenados y las ediciones accidentales. Solo una gestión de códigos QR limpia, segura y eficiente, adaptada al trabajo de tu equipo.

Tome el control de sus operaciones de código QR con QRCodeChimp.

Preguntas frecuentes