¿Sigues compartiendo tarjetas de presentación con los miembros del equipo uno por uno? Eso es cosa del pasado.
Con QRCodeChimpGracias a la integración de Active Directory, puede generar y compartir automáticamente tarjetas de presentación digitales con equipos mientras mantiene el control sobre la marca, el acceso y el análisis.
Esta guía rápida le muestra cómo compartir tarjetas con grupos o personas, ajustar permisos y enviar todo (enlaces, códigos QR e incluso tarjetas listas para billetera) en solo unos pocos clics.
Nuevo en Entra ID & QRCodeChimp ¿integración?
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Cómo compartir tarjetas de presentación digitales con equipos
Para empezar:
Paso 1: Inicia sesión en QRCodeChimp.
Paso 2: Haga clic en Panel de Control (parte superior derecha).
Paso 3: En el panel izquierdo, haga clic en Usuarios y grupos bajo DIRECTORIO ACTIVO.
Debe haber completado el proceso de integración y agrupación antes de continuar con este paso.
Verás una lista de grupos.
Para compartir tarjetas con el grupo
Busca el grupo que quieres compartir. Haz clic en el botón de tres puntos Junto a él, verás cuatro opciones:
- Enlaces de exportación para NFC – Descarga un archivo de Excel. Cada fila contiene el nombre de un miembro del equipo y la URL corta de su tarjeta digital.
Incruste los enlaces a las tarjetas de presentación/etiquetas de los miembros de su equipo y entrégueselos a su equipo. - Compartir con subcuentas – Abre una ventana. Selecciona con qué subcuentas compartir este grupo. Haz clic. Compartir para darles acceso.
- Compartir acceso – Comparte el enlace de acceso con todos los miembros del grupo.
Los miembros del equipo obtienen acceso completo por defectoEsto significa que pueden editar sus tarjetas y ver análisis, contactos recopilados y respuestas de formularios.
Si desea modificar estos niveles de acceso, como restringir que los miembros del equipo editen su tarjeta y, al mismo tiempo, permitirles ver las estadísticas y los contactos recopilados, puede hacerlo mediante la función Compartir acceso. Puede elegir entre: 1. Editar su tarjeta; 2. Ver los contactos recopilados y las respuestas del formulario; 3. Ver las estadísticas. - Compartir enlace de código QR por correo electrónico – Abre un mensaje: Al hacer clic en el botón Compartir, cada destinatario de este grupo recibirá un correo electrónico con su propio enlace de código QR. Haga clic en Compartir para enviar los correos electrónicos.
Para compartir tarjetas individuales
Paso 1: Todavía en el Usuarios y grupos página, navegue hasta la Acción: columna y haga clic en Ver todos Tarjetas.
Paso 2: Haga clic en el botón botón de tres puntos junto a la tarjeta individual que estás a punto de compartir.
Verás estas cuatro opciones:
- Compartir acceso – Envía un enlace de acceso para esta tarjeta.
- Apple Wallet Te permite personalizar la apariencia de la tarjeta en Apple Wallet. Escanea el código QR con tu iPhone para añadirla.
- Cartera de Google El mismo proceso para usuarios de Android. Personalízalo, escanéalo y guárdalo en Google Wallet de tu teléfono.
- Compartir enlace de código QR por correo electrónico – Envía un correo electrónico al propietario de la tarjeta con su enlace de código QR único.
Paso 3: O simplemente haga clic en el Compartir botón al lado de una tarjeta (en el Acción: columna).
Obtendrás opciones para compartir:
- Redes sociales – Compártelo en tu perfil o en mensajes.
- Correo electrónico – Abre tu aplicación de correo electrónico para enviar el enlace.
- Copiar enlace – Copia el enlace de la tarjeta a tu portapapeles, lo que te permite compartirla a través de varios medios.
- Copie el código insertado – Copia HTML para que puedas incrustar la tarjeta en un sitio web.
Añádelo
Compartir tarjetas de presentación digitales con tu equipo no tiene por qué ser complicado ni consumir mucho tiempo. Con QRCodeChimpGracias a la perfecta integración con Active Directory, puede generar, administrar y distribuir tarjetas sin esfuerzo, ya sea para un equipo completo o para usuarios individuales.
Así que siga adelante, optimice su flujo de trabajo, mantenga la coherencia de la marca y capacite a su equipo con una forma más inteligente de conectarse.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre compartir tarjetas en grupo y compartir tarjetas de forma individual?
Compartir en grupo te permite gestionar varias tarjetas a la vez. Compartir individualmente te da más control, permitiéndote compartir una sola tarjeta a la vez.
¿Qué sucede cuando uso la función 'Compartir enlace de código QR por correo electrónico'?
Cada persona recibe un correo electrónico con el enlace a su tarjeta de presentación digital. Es automático: solo tienes que hacer clic. Compartir.
¿Necesito las aplicaciones de Apple o Google Wallet para usar esas opciones?
Sí. Para guardar la tarjeta en una billetera, los usuarios deben tener la aplicación correspondiente instalada en su teléfono.
¿Qué pasa si alguien no recibe el correo electrónico?
Pídales que revisen su carpeta de correo no deseado. Si aún no aparece, reenvíe el enlace manualmente usando Copiar enlace .
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