Las tarjetas de presentación digitales presentan varios beneficios, como el respeto al medio ambiente, la conveniencia y el almacenamiento y uso compartido de información de contacto sin esfuerzo. Sin embargo, maximizar estas ventajas requiere comprender prácticas óptimas para el intercambio de tarjetas digitales.
Incorpora 37% de pequeñas empresas y 23% de particulares Aunque ya utilizan aplicaciones de tarjetas digitales, se prevé que esta cifra aumente debido a las limitaciones asociadas con las tarjetas de papel tradicionales.
Lea este artículo para explorar las prácticas que le ayudarán a construir y mantener conexiones valiosas.
Por qué intercambiar tarjetas de visita digitales es más beneficioso que las tarjetas tradicionales
Las tarjetas de presentación digitales tienen comparativamente muchos beneficios en comparación con las tarjetas tradicionales. El intercambio de tarjetas de presentación digitales puede ayudar a los usuarios a acceder a la información o guardar el contacto con un escaneo.
A continuación se detallan los beneficios de las tarjetas de presentación digitales:
Accesibilidad instantánea
Las tarjetas de visita digitales ofrecen accesibilidad instantánea, una ventaja significativa sobre las tarjetas de papel. Cuando recibe una tarjeta de presentación digital, se guarda cómodamente en su teléfono inteligente o correo electrónico. Atrás quedaron los días de examinar una pila de tarjetas de papel, con la esperanza de encontrar la que necesita cuando la necesita.
Ambientalmente amigable
A medida que aumentan las preocupaciones medioambientales, la reducción del desperdicio de papel se ha convertido en una consideración primordial. Las tradicionales tarjetas de presentación de papel a menudo se desechan, lo que contribuye al desperdicio y la contaminación. Las tarjetas de visita digitales, por otro lado, son respetuosas con el medio ambiente.
personalización
Las tarjetas de presentación digitales ofrecen un nivel de personalización que las tarjetas de papel no pueden igualar. Pueden incluir imágenes, vídeos y otras opciones multimedia.
Actualizaciones sin esfuerzo
En el mundo profesional, la información de contacto suele cambiar con el tiempo. Puede cambiar de trabajo, actualizar su número de teléfono o crear una nueva dirección de correo electrónico. Sin embargo, con las tarjetas de papel tradicionales, actualizar esta información resulta engorroso. Las tarjetas de presentación digitales, comparativamente, permiten actualizaciones sin esfuerzo.
Análisis
Algunas aplicaciones de tarjetas de presentación digitales ofrecen funciones avanzadas, como análisis. Esta funcionalidad le permite realizar un seguimiento de cómo los destinatarios interactúan con su tarjeta. Además, los usuarios pueden ver cuándo y con qué frecuencia se ve o se hace clic en su tarjeta.
Mejores prácticas para compartir tarjetas de presentación digitales
Mejore su red profesional compartiendo tarjetas de presentación digitales en reuniones, eventos y otras oportunidades de networking. ¡Solo escanee su tarjeta y estará disponible para compartir!
Si está listo para crear su propia tarjeta de presentación digital, visite nuestra generador de tarjetas de visita digitales página ahora.
Exploremos las mejores prácticas para compartir una tarjeta de presentación digital.
1. Elige la plataforma adecuada para crear tu tarjeta de presentación digital
Los códigos QR son el método principal y cada vez más popular para compartir tarjetas de presentación digitales. Ofrecen una manera rápida y conveniente para que las personas accedan a su información de contacto y otros detalles relevantes.
2. Utilice varias plataformas para compartir su tarjeta de presentación digital
Es fundamental seleccionar la plataforma o aplicación adecuada para compartir tarjetas de visita digitales. Los usuarios pueden ver cuándo y con qué frecuencia se ve o se hace clic en su tarjeta. Aquí hay algunas opciones comunes a considerar:
Medios Sociales
Comparta su tarjeta de presentación digital en sus perfiles de redes sociales, permitiendo que las conexiones accedan a ella fácilmente.
Firmas de correo electrónico
Incruste tarjetas de presentación digitales en su firmas de correo electrónico. Esto garantiza que cada correo electrónico que envíe contenga sus datos de contacto. Este método de intercambio pasivo es conveniente para la creación de redes en línea.
Aplicaciones de mensajería
Envía tu tarjeta de presentación digital a través de aplicaciones de mensajería como WhatsApp y Telegram.
3. Mantenlo profesional
Tu tarjeta de presentación digital debe reflejar tu imagen profesional tal como lo hace una tradicional. Considere los siguientes elementos:
Usa imágenes de alta calidad
Incluye una foto tuya profesional de alta resolución. Debe ser un retrato que lo represente bien en un contexto empresarial.
Diseño limpio
Asegúrese de que el diseño de su tarjeta digital esté limpio y ordenado. Utilice una combinación de colores profesional, fuentes elegantes y un formato coherente.
Información de contacto esencial
Incluya su nombre, designación, nombre de la empresa, número de contacto y dirección de correo electrónico como mínimo. Si es necesario, agregue otros datos de contacto o enlaces a su cartera o sitio web personal.
4. Personaliza el mensaje
Cuando comparta su tarjeta digital, no la envíe simplemente como un elemento independiente. Acompáñalo de un mensaje breve y personalizado. Este mensaje debe resonar en el destinatario y hacerlo sentir valorado.
He aquí cómo hacerlo:
Menciona el contexto
Explica dónde conociste a la persona o por qué te estás conectando. Por ejemplo, "Fue un placer conocerlo ayer en la conferencia". Esto contextualiza el intercambio.
Expresa interes
Muestre su interés en conectarse o colaborar más. Menciona algo sobre la persona o su trabajo que te llamó la atención.
Impulso a la actuación
Anime al destinatario a comunicarse si tiene alguna pregunta o si existe una posible colaboración en el futuro.
5. Utilice códigos QR
Los códigos QR son una forma eficaz de compartir tarjetas de presentación digitales en persona. A continuación le indicamos cómo aprovechar al máximo este método:
Fácil acceso al código QR
Asegúrese de que su código QR sea fácilmente accesible en su teléfono inteligente. Puedes guardarlo como una imagen o utilizar una aplicación generadora de códigos QR. Cuando conoces a alguien, simplemente puedes mostrarle el código QR en tu dispositivo.
Fomentar el escaneo
Cuando conozcas a alguien con quien te gustaría intercambiar información, pídele que escanee el código QR con su teléfono inteligente. La mayoría de los teléfonos inteligentes tienen lectores de códigos QR integrados y, si no, hay muchas aplicaciones gratuitas disponibles para este propósito.
6. Follow-up
Después de compartir su tarjeta de presentación digital, es fundamental no dejar que la conexión termine ahí. Sin embargo, el seguimiento es clave para construir y fomentar relaciones profesionales. Aquí hay algunos pasos a considerar:
Envíe un correo electrónico de "agradecimiento"
Poco después del intercambio inicial, envíe un correo electrónico de agradecimiento expresando su agradecimiento por la conexión. Lo que, por tanto, añade un toque personal y posteriormente demuestra tu interés por mantener la relación.
Conectar en LinkedIn
Si no se ha conectado en LinkedIn, envíe una solicitud de conexión. Esto mejora aún más su conexión profesional en línea.
Organizar una reunión
Dependiendo de la naturaleza de su conexión y de sus intereses compartidos, considere organizar una reunión o discusión más adelante para explorar una posible colaboración o profundizar en su relación profesional.
Siguiendo estas mejores prácticas, los usuarios pueden aprovechar al máximo sus intercambios de tarjetas de presentación digitales. Ya sea en un evento de networking o una conferencia, estas estrategias lo ayudarán a construir conexiones significativas y dejar una impresión positiva.
Mejores prácticas para recibir tarjetas de presentación digitales
Al escanear el código QR en la tarjeta de presentación digital, recibirá instantáneamente los datos de contacto del propietario de la tarjeta. Para recibir una tarjeta de presentación digital, puede escanearla con la cámara de su teléfono inteligente o cualquier aplicación de escáner.
Estas son algunas de las mejores prácticas para recibir una tarjeta de presentación digital:
1. Estar preparado
Prepararse para recibir tarjetas de presentación digitales es tan importante como tener tu tarjeta lista para compartir. Esto es lo que debes hacer:
Aplicación o archivo dedicado
Asegúrese de tener una aplicación o un archivo dedicado en su teléfono inteligente o correo electrónico donde pueda recibir y almacenar tarjetas de presentación digitales. Además, las personas utilizan aplicaciones de correo electrónico o aplicaciones especializadas de gestión de contactos para este fin.
Comparte tu tarjeta cómodamente
Asegúrese de que le resulte fácil compartir su tarjeta digital. Al mismo tiempo, su preparación puede conducir a intercambios fluidos durante eventos o reuniones de networking.
Agregar a Google y Apple Wallet
Puedes agregar tu tarjetas de visita digitales a Google y Apple Wallet. Como resultado, se pueden ver y compartir en muchos dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.
2. Mantener la privacidad
Al igual que con las tarjetas de visita tradicionales, respetar la privacidad de la información de contacto que se comparte contigo es fundamental:
Usar protección con contraseña
Puede proteger su tarjeta de presentación digital con una contraseña ahora. En consecuencia, sólo aquellos con la contraseña correcta podrán acceder a su tarjeta de presentación digital, garantizando su seguridad y privacidad.
No compartir sin permiso
Nunca comparta los datos de contacto de otra persona sin permiso explícito. Además, es necesario mantener la confianza y respetar los límites establecidos por la persona que compartió su tarjeta contigo.
Use discreción
Tenga en cuenta el contexto en el que recibió la tarjeta de presentación digital. Si se compartió en un entorno privado o confidencial, tenga especial cuidado al compartir sus detalles.
3. Organiza y guarda
Gestionar las tarjetas de presentación digitales que recibes es clave para aprovechar al máximo tus conexiones profesionales:
crear un sistema
En primer lugar, establezca un sistema para organizar y guardar tarjetas de presentación digitales. Básicamente, las aplicaciones modernas para teléfonos inteligentes le permiten guardar los datos de contacto directamente desde la tarjeta recibida. Además, puedes crear categorías o grupos para diferentes tipos de contactos. Esto hace que sea más fácil encontrar conexiones específicas cuando sea necesario.
Guarde la tarjeta para usarla en el futuro
El usuario puede guardar la tarjeta de presentación digital en su teléfono inteligente o tableta. Para que puedan utilizarlo en el futuro cuando sea necesario.
4. Enviar una confirmación
Después de recibir una tarjeta de presentación digital, considere enviar un mensaje de confirmación. Esto no sólo muestra agradecimiento sino que también abre la puerta a una mayor comunicación:
Reconocer el intercambio
Un simple mensaje de agradecimiento también puede ser de gran ayuda. Expresar agradecimiento por recibir la tarjeta digital. Además, menciona algo positivo sobre la conexión.
Iniciar más comunicación
Utilice el mensaje de confirmación para expresar su interés en mantenerse en contacto. Puede proponer una reunión de seguimiento, discutir intereses compartidos o expresar su deseo de colaborar.
5. Aprovechar los datos
Para maximizar la utilidad de la tarjeta de presentación digital recibida, considere los siguientes pasos:
Agregue a su libreta de direcciones o CRM
Muchas aplicaciones de tarjetas de presentación digitales ofrecen funciones que le permiten agregar detalles de contacto directamente a la libreta de direcciones de su teléfono inteligente o al software de gestión de relaciones con el cliente (CRM). Esto agiliza la gestión de tus contactos. Esto garantiza que pueda comunicarse fácilmente con sus contactos en el futuro.
Etiqueta y categoriza
Organice los nuevos contactos en consecuencia dentro de su libreta de direcciones o CRM etiquetándolos o categorizándolos. Además, esto le ayuda a agrupar contactos según criterios como industria, ubicación o intereses compartidos. Con el tiempo, será más fácil adaptar la comunicación de seguimiento.
Conclusión
En resumen, las tarjetas de visita digitales son una herramienta poderosa para los profesionales modernos. Agilizan el proceso de networking y ayudan a crear conexiones duraderas. Con el tiempo, si sigue las mejores prácticas para compartir y recibir tarjetas de presentación digitales, podrá aprovechar al máximo esta solución de red conveniente y ecológica. Recuerde que, en el centro de la creación de redes, no se trata solo de la tarjeta, sino también de las relaciones que construye y fomenta. Las tarjetas de presentación digitales son una puerta de entrada para fomentar esas conexiones en el acelerado mundo profesional actual.
¡Crea tu tarjeta de presentación digital ahora!
Preguntas Frecuentes
¿Cómo puedo compartir mi tarjeta de presentación digital de manera efectiva?
Puede compartir tarjetas de presentación digitales compartiendo códigos QR por correo electrónico y plataformas de redes sociales. Además, puede compartirlo mostrando su código QR en su teléfono inteligente y los usuarios pueden escanearlo y acceder a él.
¿Qué debo hacer al recibir una tarjeta de presentación digital?
Al recibir una tarjeta de presentación digital, prepárese con una aplicación o archivo dedicado para almacenarla, respete la privacidad de la información de contacto compartida con usted, organice y guarde la tarjeta para uso futuro, envíe un mensaje de confirmación para reconocer el intercambio y aproveche los datos agregándolos a su libreta de direcciones o CRM.
¿Cómo garantizar la privacidad y seguridad al compartir mis tarjetas de presentación digitales?
Si desea garantizar la privacidad, utilice una contraseña para limitar el acceso. Como resultado, los usuarios sólo pueden acceder a su tarjeta de presentación digital con la contraseña correcta. Además, plataformas seguras como QRCodeChimp se puede utilizar para crear tarjetas de presentación digitales para garantizar la seguridad y la privacidad.
¿Cómo almacenar tarjetas de visita digitales?
Puede conservar tarjetas de presentación digitales en su teléfono guardando el código QR en la galería de su teléfono y presentándolo para escanearlo cuando sea necesario. Además, si desea almacenar los datos de contacto de la tarjeta de presentación digital de otra persona, puede agregarlos directamente a sus contactos, Apple Wallet o Google Wallet para referencia futura.
¿Cómo guardar una tarjeta de presentación digital en iPhone?
Lea nuestro artículo titulado “Cómo guardar una tarjeta de presentación digital en iPhone”para conocer los pasos y pautas detalladas.
¿Cómo guardar una tarjeta de presentación digital en Android?
Lea nuestro artículo titulado “Cómo guardar una tarjeta de presentación digital en Android”para conocer los pasos y pautas detalladas.
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