QRCodeChimpLa función de acceso compartido le permite otorgar a otra persona permiso para editar o ver una tarjeta de presentación digital específica sin compartir las credenciales de acceso a su cuenta.
En esta guía, aprenderá cómo compartir el acceso a tarjetas de presentación digitales individuales, tarjetas creadas en lote y tarjetas específicas dentro de un lote. También verá qué significa cada permiso de acceso.
- Una guía paso a paso para compartir el acceso
- Explicación de los permisos de acceso compartido
- Cómo seleccionar la dirección de correo electrónico para el acceso masivo a recursos compartidos.
- Cómo compartir el acceso a una tarjeta de presentación digital dentro de un lote masivo
- ¿Qué opciones de edición están disponibles en Acceso compartido?
- ¿Cuándo deberían los equipos usar la función de acceso compartido?
- Conclusión
- Preguntas frecuentes
Una guía paso a paso para compartir el acceso
Puedes compartir el acceso a una tarjeta de presentación digital o a varias tarjetas de presentación digitales creadas en lote. Sigue los pasos que se indican a continuación, según cómo se haya creado la tarjeta.
Compartir el acceso a tarjetas de visita digitales individuales
Paso 1: Registrarse en QRCodeChimp y hacer clic en Panel de ControlAquí es donde se almacenan todos tus códigos QR.
Paso 2: Seleccione el código QR de la tarjeta de presentación digital a la que desea compartir el acceso. Haga clic en los tres puntos junto al código QR para ver más opciones.
Paso 3: Haga clic en Compartir accesoAparecerá una ventana emergente.
Paso 4: Introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que deseas compartir el acceso.
Paso 5: Haga clic en Compartir Enviar una notificación por correo electrónico al destinatario con los detalles de la tarjeta de presentación digital compartida.
Para compartir el acceso con varias personas, haga clic aquí. + Agregar nuevo correo electrónico e ingrese direcciones de correo electrónico adicionales.
Mantenga la configuración de acceso general como Restringido Si desea que el acceso permanezca limitado a los destinatarios seleccionados.
Paso 6: El destinatario recibe un correo electrónico con un enlace para acceder a la tarjeta de presentación digital. Al abrir el enlace por primera vez, debe establecer una contraseña. Posteriormente, se le redirige a la página de la tarjeta de presentación digital según el nivel de acceso asignado.
📌 Consejo útilPida a los destinatarios que guarden el enlace del correo electrónico en sus marcadores para acceder más rápidamente en el futuro. Para acceder posteriormente, pueden usar la misma dirección de correo electrónico como nombre de usuario y la contraseña que establecieron durante la activación.
Compartir el acceso para tarjetas de visita digitales en lote
Si ya ha creado tarjetas de visita digitales en masa y desea compartir el acceso con su equipo, siga estos pasos.
Paso 1: Registrarse en QRCodeChimp e ir a Panel de Control.
Paso 2: Haga clic en Códigos QR masivos desde el panel izquierdo.
Paso 3: Seleccione el lote de códigos QR masivos para el que desea compartir el acceso. Haga clic en los tres puntos junto al lote y seleccione Compartir acceso.
Paso 4: Aparecerá una ventana emergente con diferentes opciones de acceso. Seleccione la que necesite. Permiso de acceso.
Paso 5: Elija quién debe tener acceso a cada código QR en la carga masiva. Puede seleccionar Correo electrónico principal en el perfil de la tarjeta, Compartir Acceso Columna Correo electrónico en el archivo Excel cargado, o ambos.
Paso 6: Para compartir automáticamente el acceso con los registros que se agreguen a este lote masivo más adelante, seleccione Compartir automáticamente el acceso con los registros recién agregados en este lote masivo.
Paso 7: Haga clic en Aplicar cambios.
📌 Consejo útil: Pida a los destinatarios que guarden en sus favoritos el enlace recibido en el correo electrónico para acceder fácilmente la próxima vez.
Explicación de los permisos de acceso compartido
En la ventana emergente de Acceso compartido, verá Permiso de accesoElija el nivel de permisos en función de lo que necesite hacer el destinatario.
| Permiso de acceso | Lo que permite |
|---|---|
| Editar acceso | Derechos de edición completos, además de análisis y visualización de respuestas. |
| Ver contactos recopilados y respuestas a formularios | Permite al destinatario ver análisis, contactos recopilados y respuestas de formularios sin editar la tarjeta de presentación digital. |
| Ver análisis | Permite al destinatario ver únicamente los análisis de escaneo, sin editar el código QR. |
Usar Editar acceso cuando alguien necesita actualizar la tarjeta. Usar Ver contactos recopilados y respuestas a formularios cuando alguien necesita visibilidad de clientes potenciales o envíos. Utilice Ver análisis cuando alguien solo necesita datos de rendimiento de escaneo.
Cómo seleccionar la dirección de correo electrónico para el acceso masivo a recursos compartidos.
Al compartir el acceso a tarjetas de presentación digitales creadas en masa, puede elegir cómo QRCodeChimp Debe identificar la dirección de correo electrónico del destinatario.
| Opción | Qué significa |
|---|---|
| Correo electrónico principal en el perfil de la tarjeta | El acceso compartido se envía a la dirección de correo electrónico principal que figura en el perfil de la tarjeta de presentación digital. La dirección de correo electrónico que aparece en la sección "Contáctenos" se considera la dirección de correo electrónico principal. |
| Compartir Acceso Columna Correo electrónico en el archivo Excel cargado | El acceso compartido se envía a la dirección de correo electrónico que aparece en el campo "Correo electrónico de acceso compartido" del archivo Excel que ha subido. |
| Eliminar todo el acceso existente | Elimina todos los permisos de acceso otorgados previamente antes de aplicar la opción de uso compartido seleccionada. |
Nota: If Eliminar todo el acceso existente Si se selecciona junto con otras opciones, esta acción se completa primero.
El Compartir Acceso Correo electrónico Esta columna resulta útil cuando el correo electrónico de inicio de sesión del empleado es diferente del correo electrónico público que se muestra en la tarjeta.
Cómo compartir el acceso a una tarjeta de presentación digital dentro de un lote masivo
Si desea compartir el acceso a una sola tarjeta de presentación digital dentro de un lote creado de forma masiva, siga estos pasos.
Paso 1: Vaya al Panel de Control y navega a Códigos QR masivos.
Paso 2: Localiza el lote de códigos QR que contiene la tarjeta de presentación digital que deseas compartir. Haz clic aquí. Ver todos.
Paso 3: Busca la tarjeta de presentación digital específica y haz clic en los tres puntos que aparecen junto a ella. Luego haz clic. Compartir acceso.
Paso 4: Aparecerá una ventana emergente de acceso compartido. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario y haga clic en el botón correspondiente. Compartir.
Paso 5: Establecer lo requerido Permiso de acceso.
Paso 6: Establecer acceso general como Restringido y hacer clic en Terminado.
📌 Nota: Para los códigos QR de gran volumen, el acceso de edición está restringido permanentemente. Esto significa que el acceso a la tarjeta de presentación digital se compartirá únicamente con la persona a la que se le haya otorgado dicho acceso.
¿Qué opciones de edición están disponibles en Acceso compartido?
Las opciones de edición disponibles dependen de si la tarjeta de visita digital se creó individualmente o mediante carga masiva.
| Tarjeta de visita digital | ¿Qué se puede editar? | Cambios de diseño |
|---|---|---|
| Tarjeta de presentación digital individual | El destinatario puede actualizar sus datos personales, modificar el contenido de la tarjeta, ajustar el diseño y cambiar el diseño y el color del código QR según los permisos otorgados. | Se ofrece una personalización completa, incluyendo el estilo del código QR y el diseño de la tarjeta. |
| Tarjeta de presentación digital creada en masa | El destinatario puede actualizar los datos en los campos editables, como la información de contacto, el cargo y otros datos asignados a la tarjeta. | Los cambios de diseño deben realizarse en la tarjeta principal. Cualquier diseño nuevo se aplica automáticamente a todo el lote. No es posible realizar cambios de diseño individuales en una sola tarjeta dentro del lote. |
Las tarjetas de visita digitales individuales ofrecen una mayor personalización, ya que cada tarjeta se gestiona de forma independiente.
Las tarjetas de visita digitales en lote están diseñadas para garantizar la uniformidad. Los datos de la tarjeta se pueden actualizar, pero los cambios de diseño se controlan desde la tarjeta principal, de modo que todo el lote mantiene una imagen de marca coherente.
¿Cuándo deberían los equipos usar la función de acceso compartido?
Utilice la función de acceso compartido cuando los empleados, clientes, gerentes o miembros del equipo necesiten acceder a tarjetas de presentación digitales específicas sin tener que iniciar sesión en la cuenta completa.
Para obtener una visión más detallada de la estrategia de permisos, el control de acceso y los casos de uso de RR. HH. o TI, lea Permisos de la tarjeta de presentación digital: Gestione el acceso de los empleados con acceso compartido..
Conclusión
Share Access facilita la gestión de tarjetas de visita digitales cuando varias personas necesitan editar, ver o consultar una tarjeta. En lugar de compartir las credenciales de la cuenta, puede otorgar a la persona adecuada el nivel de acceso correcto.
Úselo para tarjetas individuales, tarjetas creadas en lote o una sola tarjeta dentro de un lote. También puede actualizar o revocar el acceso cuando sea necesario.
Crear tarjeta de presentación digital
Preguntas frecuentes
¿Qué es QRCodeChimp¿Qué función tiene acceso compartido?
QRCodeChimpLa función de acceso compartido le permite otorgar a otros usuarios permiso para ver o editar tarjetas de presentación digitales específicas sin darles acceso a su cuenta completa.
¿Puedo compartir el acceso a tarjetas de visita digitales individuales?
Sí. Puede compartir el acceso a una tarjeta de presentación digital individual desde el panel de control seleccionando la tarjeta, abriendo el menú de tres puntos y haciendo clic. Compartir acceso.
¿Puedo compartir el acceso para la descarga masiva de tarjetas de visita digitales?
Sí. Puede compartir el acceso a las tarjetas de presentación digitales creadas en masa desde la Códigos QR masivos sección en su panel de control.
¿Puedo compartir el acceso a una sola tarjeta dentro de un lote masivo?
Sí. Abra el lote masivo, haga clic. Ver todos, encuentra la tarjeta de presentación digital específica y úsala Compartir acceso para esa carta.
¿Qué permisos de acceso están disponibles?
Puedes elegir entre Editar acceso, Ver contactos recopilados y respuestas de formularios, y Ver análisis.
¿Puedo eliminar el acceso compartido más adelante?
Sí. Puedes actualizar o eliminar el acceso compartido desde el panel de control cuando lo necesites.
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