Share Edit Access es la función fácil de usar que simplifica la edición individual de tarjetas de presentación digitales creadas en masa. Esta innovadora incorporación transforma el enfoque tradicional de gestión de tarjetas de presentación digitales, brindando a cada usuario un control total sobre la personalización.
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¿Qué es el acceso de edición compartida?
QRCodeChimp ofrece una característica transformadora para tarjetas de presentación digitales: Compartir Editar Acceso. Esta característica avanzada cambia la forma en que se editan y administran las tarjetas de presentación, particularmente en grandes volúmenes.
Share Edit Access simplifica lo que tradicionalmente ha sido un proceso complejo, otorgando a cada individuo dentro de una organización la autonomía para personalizar y actualizar su propia tarjeta de presentación digital sin esfuerzo.
Beneficios del acceso a edición compartida
Atrás quedaron los días en los que dependíamos de la administración central para realizar actualizaciones tediosas. Estos son algunos de los beneficios del acceso de edición compartida:
- Ya no tendrás que esperar a que otros se encarguen de las actualizaciones.
- Compartir Editar Acceso facilita la colaboración.
- Todos pueden actualizar su propia información según sea necesario.
- Actualizaciones rápidas para detalles de contacto, logros y personalización de perfil.
- Tú tienes el control de tu información.
Imagine implementar tarjetas de presentación digitales (DBC) para 150 empleados rápidamente con una carga masiva. Pero, como las actualizaciones son inevitables, la gestión de los cambios puede resultar abrumadora.
QRCodeChimpLa función Compartir Editar Acceso puede resultar un salvavidas en este caso. Permite a cada empleado hacerse cargo de sus DBC y realizar actualizaciones por su cuenta.
Dígale adiós a la avalancha de solicitudes de actualización y procedimientos complicados. Este enfoque agiliza sin esfuerzo el mantenimiento de perfiles profesionales actualizados.
¿Por qué es importante el acceso de edición para compartir?
Share Edit Access es importante porque permite a los usuarios personalizar rápidamente sus tarjetas de presentación digitales, garantizando que sus perfiles permanezcan actualizados y precisos. Aquí hay algunos puntos clave:
Supervisión administrativa sin esfuerzo
¡La función Compartir Editar Acceso es un activo poderoso para los administradores! Ofrece una supervisión administrativa sencilla para todas las tarjetas de presentación digitales, proporcionando control centralizado y eliminando la necesidad de participación práctica en cada edición. Con esta función, puede aumentar la productividad de su equipo y concentrarse en tareas de mayor prioridad sin microgestionar cada detalle.
Gestión masiva optimizada
Para los administradores responsables de manejar una gran cantidad de tarjetas de presentación, Share Edit Access simplifica la administración masiva. Permite realizar actualizaciones y cambios fácilmente y garantizar el cumplimiento de las pautas de marca en toda la organización, garantizando una imagen consistente y profesional.
Optimización de tiempo y recursos
La función Compartir acceso a edición puede cambiar las reglas del juego para la administración, ya que optimiza el tiempo y los recursos al delegar responsabilidades a otros. Con esta función, ya no tendrá que invertir grandes esfuerzos en coordinar ediciones o actualizaciones, ya que puede confiar en que la función mantendrá la coherencia sin sobrecargar los recursos administrativos. Esto puede ayudar a liberar tiempo y recursos para otras tareas esenciales.
Una guía paso a paso para compartir el acceso de edición
Códigos QR individuales
Paso 1:
Inicia sesión con QRCodeChimp. Haga clic en Panel de control.
Paso 2:
(El usuario debe tener un código QR de tarjeta de presentación digital creado previamente). Seleccione el código QR y haga clic en los tres puntos (más opciones) correspondientes al código QR.
Paso 3:
Haga clic en la opción Compartir acceso de edición.
Paso 4:
Aparecerá una ventana emergente al hacer clic en el botón Compartir acceso de edición. A continuación, ingrese el ID de correo electrónico con el que desea compartir el acceso.
Paso 5:
Haga clic en el botón Compartir. El destinatario recibirá el correo electrónico cuando el usuario haga clic en el botón compartir. Puede agregar varias ID de correo electrónico para compartir el acceso de edición con numerosas personas.
(Si desea mantener protegido el acceso de edición, asegúrese de mantener el acceso general "Restringido")
Paso 6:
El usuario recibirá un enlace en el correo electrónico para editar el acceso. Cuando un usuario hace clic en el enlace por primera vez, debe establecer su contraseña. Luego serán redirigidos a la página de edición de su tarjeta de presentación digital.
(Propina: El usuario puede marcar el enlace recibido en el correo electrónico para acceder a él fácilmente la próxima vez..) A partir de la segunda vez, cuando visite el enlace deberá introducir como nombre de usuario la dirección de correo electrónico y la contraseña que había establecido la primera vez.
Códigos QR a granel
Paso 1:
Inicia sesión con QRCodeChimp. Vaya a la página del generador de tarjetas de presentación digitales.
Paso 2:
Habilite la opción "Carga masiva".
Paso 3:
Descargue el archivo Excel de muestra y complete los detalles obligatorios, es decir, nombre QR, código de página y correo electrónico de acceso de edición.
Paso 4:
Guardar el archivo de datos y subirlo.
Paso 5:
A medida que se carga el archivo de datos, verá una ventana emergente: Validación completada.
Luego haga clic en Cargar.
Paso 6:
Una vez que se complete el proceso, se creará una entrada masiva en el panel. Luego, seleccione el código QR masivo.
Paso 7:
Haga clic en más opciones (3 puntos). A continuación, haga clic en la opción Compartir acceso de edición. Seleccione la opción principal o editar la opción de acceso.
Paso 8:
Haga clic en el botón Compartir. Los destinatarios recibirán el correo electrónico cuando el usuario haga clic en el botón compartir. Puede agregar varias ID de correo electrónico para compartir el acceso de edición con numerosas personas.
(Para códigos QR masivos, el acceso de edición estará restringido permanentemente)
Paso 9:
El usuario recibirá un enlace en el correo electrónico para editar el acceso. Cuando el usuario hace clic en el enlace por primera vez, se le pedirá que establezca la contraseña y luego será redirigido a la página de edición de la tarjeta de presentación digital.
(Consejo: marque el enlace recibido en el correo electrónico como favorito para acceder fácilmente la próxima vez).
¿Qué opciones de personalización/edición están disponibles a través de Share Edit Access?
A través del acceso de edición compartida, hay varias opciones de edición disponibles para personalizaciones individuales y masivas, como se detalla a continuación:
Individual
Con códigos QR individuales, los usuarios tienen un amplio control sobre la personalización de sus Tarjetas de Presentación Digitales.
Esto significa que pueden realizar una amplia gama de cambios, como actualizar datos personales, alterar el tema de diseño general de la tarjeta, modificar el diseño y el color del código QR y ajustar cualquier otro contenido que aparezca en el DBC.
Este nivel de personalización permite crear una tarjeta de presentación digital única y altamente personalizada que puede destacarse en cualquier entorno profesional.
Pedidos masivos
Las opciones de edición son más limitadas para códigos QR masivos. Aquí, solo puede cambiar detalles en campos específicos, como detalles de contacto, puestos de trabajo y nombres de empresas.
Sin embargo, deberá editar la tarjeta principal (principal) para actualizar el diseño en todo el lote de tarjetas. Después de realizar cambios de diseño en esta tarjeta principal, el nuevo diseño se aplicará automáticamente a todas las tarjetas del lote, lo que garantiza que todas compartan una apariencia coherente y profesional.
Es importante tener en cuenta que los ajustes de diseño individuales, como ajustar el estilo del código QR o el diseño de la tarjeta, no se pueden realizar en una sola tarjeta dentro de una edición masiva.
Cualquier modificación de diseño realizada en la tarjeta principal afectará a todo el grupo, manteniendo la uniformidad en todas sus tarjetas de presentación digitales.
Conclusión
En conclusión, QRCodeChimpLa función Share Edit Access de revoluciona las tarjetas de presentación digitales, brindando a los usuarios control directo y simplificando la administración masiva. Los usuarios pueden personalizar sus tarjetas sin esfuerzo. Esta característica marca un avance significativo, ya que hace que las redes digitales sean más eficientes y personalizadas.
La guía paso a paso proporciona una hoja de ruta clara para utilizar Share Edit Access, ya sea para códigos QR individuales o de forma masiva.
La simplicidad del proceso, junto con la opción de mantener protegido el acceso de edición, garantiza una experiencia segura y fácil de usar.
Para aprovechar al máximo esta función, comience a crear sus tarjetas de presentación digitales ahora.