Crear tarjetas de presentación digitales para equipos o personas es sencillo. Sin embargo, gestionar solicitudes de actualización de información puede ser un desafío para los equipos de RR. HH. y las agencias de marketing. ¡Pero ya no es así! QRCodeChimp'S "Compartir acceso” feature es una solución innovadora que simplifica la actualización de información y la edición de tarjetas de presentación digitales.
Ya sea que sea una persona que busca compartir el acceso a su tarjeta o un gerente que supervisa cientos de tarjetas comerciales, esta función empodera al usuario final. tarjeta de visita digital Los usuarios podrán actualizar y administrar sus tarjetas sin esfuerzo.
Exploremos cómo esta función puede simplificar la gestión de sus tarjetas de presentación digitales y gestionar eficazmente las solicitudes de actualización del equipo.
- Una guía paso a paso para compartir el acceso
- ¿Qué puedes compartir usando? QRCodeChimp¿Opción de acceso compartido de 's para códigos QR de tarjetas de presentación digitales individuales y masivos?
- Cómo seleccionar la dirección de correo electrónico para otorgar acceso compartido a códigos QR creados en masa
- Cómo otorgar acceso compartido individualmente a tarjetas de presentación digitales creadas en masa
- ¿Qué opciones de personalización/edición están disponibles en el acceso compartido?
- ¿Por qué utilizar el acceso de edición para equipos y organizaciones?
- Conclusión
- Preguntas frecuentes
Una guía paso a paso para compartir el acceso
Aquí encontrará una guía detallada paso a paso para compartir el acceso a tarjetas individuales, así como para compartir el acceso a tarjetas de presentación digitales creadas en masa:
Compartir acceso a tarjetas de presentación individuales
Paso 1:Iniciar sesión con QRCodeChimpHaga clic en “Panel de control”, que almacena todos sus códigos QR.
Paso 2:Selecciona el código QR de la tarjeta de presentación digital a la que deseas otorgar acceso de edición y haz clic en los tres puntos (más opciones) correspondientes al código QR.
Paso 3:Haga clic en la opción “Compartir acceso”. Aparecerá una ventana emergente.
Paso 4:Ingrese el ID de correo electrónico de la persona o destinatario con quien desea compartir el acceso.
Paso 5: Haga clic en el botón “Compartir” para enviar una notificación por correo electrónico a los destinatarios con los detalles de la tarjeta de presentación digital compartida. Para compartir el acceso con varias personas, haga clic en la opción “+ Agregar nuevo correo electrónico” e ingrese direcciones de correo electrónico adicionales.
(Mantenga el acceso general 'restringido' para mantener el acceso de edición limitado al destinatario)
Paso 6:El destinatario recibe un correo electrónico con una URL para acceder a la tarjeta de presentación digital. Debe abrir un enlace y establecer una contraseña para activar el acceso. Una vez completado el paso, lo redireccionará a la página de edición de la tarjeta de presentación digital.
📌 Consejo útil:Marque el enlace en el correo electrónico y obtenga acceso fácil). En el uso posterior, los destinatarios simplemente necesitan hacer clic en el enlace e ingresar la dirección de correo electrónico (que es el nombre de usuario) y la misma contraseña configurada para activar el acceso.
Compartir acceso a tarjetas de presentación de forma masiva
Aquí hay un vídeo detallado que muestra cómo crear tarjetas de presentación digitales en masa.
Si ya ha creado uno y desea compartir el acceso con su equipo, siga los pasos a continuación.
Paso 1:Iniciar sesión con QRCodeChimp y navegue hasta “Panel de control”.
Paso 2:Haga clic en la opción “Ir a códigos QR masivos” junto a “Lista de códigos QR”.
Paso 3:Seleccione el código QR masivo al que desea otorgar acceso de edición. Luego, haga clic en los tres puntos del código y seleccione “Compartir acceso”.
Paso 4:
Aparecerá una ventana emergente con diferentes opciones de acceso. Seleccione la opción que desee y haga clic en el botón “Compartir”.
(Nota: Después del paso 6 se proporciona una explicación detallada de las opciones de acceso)
Paso 5:Los destinatarios recibirán un correo electrónico cuando el usuario haga clic en el botón para compartir. Puede agregar varias direcciones de correo electrónico para compartir el acceso con varias personas.
???? Nota: Para los códigos QR masivos, el acceso de edición estará restringido de forma permanente, lo que significa que la tarjeta de presentación digital solo será accesible para el ID de correo electrónico con el que se ha compartido el acceso.
Paso 6
El destinatario recibe una URL en el correo electrónico para acceder a la tarjeta de presentación digital. Cuando el usuario hace clic en el enlace por primera vez, se le solicitará que configure la contraseña y luego será redirigido a la página de edición de la tarjeta de presentación digital.
📌 Consejo útil: Marque el enlace recibido en el correo electrónico para acceder fácilmente la próxima vez.
¿Qué puedes compartir usando? QRCodeChimp¿Opción de acceso compartido de 's para códigos QR de tarjetas de presentación digitales individuales y masivos?
En la página emergente verás “Permiso de acceso”. Exploremos cada opción.
- Editar acceso: La opción Editar acceso le permite otorgar acceso para modificar el código QR, así como ver análisis, contactos recopilados y respuestas de formularios.
- Ver contactos recopilados y respuestas de formularios: La opción “Ver contactos recopilados y respuestas de formulario” otorga acceso para ver tanto los contactos recopilados como las respuestas de formulario. contactos recopilados y respuestas de formularios, así como ver análisis. No puede modificar ni actualizar ninguna información en la tarjeta de presentación digital.
- Ver análisis: La opción “Ver análisis” otorga acceso únicamente con el propósito de ver análisis.
Cómo seleccionar la dirección de correo electrónico para otorgar acceso compartido a códigos QR creados en masa
- Correo electrónico principal en el perfil de la tarjeta: La opción 'Correo electrónico principal en el perfil de la tarjeta' Le permite compartir el acceso a la dirección de correo electrónico principal que figura en el perfil de la tarjeta de presentación digital. La dirección de correo electrónico que aparece en la sección Contáctenos se considerará la dirección de correo electrónico principal.
- Columna “Correo electrónico de acceso compartido” en el Excel cargado: Cuando elija esta opción, el acceso se compartirá con el ID de correo electrónico mencionado en el Compartir Acceso Correo electrónico campo en la hoja de Excel.
- Eliminar todo acceso existente: Al seleccionar esta opción se eliminan todos los accesos proporcionados anteriormente.
(Nota: (Si se marcan otras opciones, esta acción se ejecuta primero).
Cómo otorgar acceso compartido individualmente a tarjetas de presentación digitales creadas en masa
Si desea compartir el acceso a las tarjetas de presentación digitales que se crean en masa, solo con una persona en particular o con algunas personas del equipo, siga los pasos que se mencionan a continuación:
Paso 1: Vaya al Panel de Control y seleccione 'Ir a Códigos QR a granel' opción
Paso 2: Localice el código QR masivo desde el cual desea brindar acceso a un código QR de tarjeta de presentación digital específico y luego haga clic en 'Ver todos' opción.
Paso 3: Busque la tarjeta de presentación digital y haga clic en los tres puntos adyacentes a ella, luego haga clic en 'Compartir acceso' .
Paso 4: Aparecerá una ventana emergente de acceso compartido. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el acceso. Haga clic en el botónCompartir' .
Paso 5: Selecciona el 'Permiso de acceso. "
Paso 6: Establecer el acceso general como 'Restringido'y haga clic en el'Terminadobotón
???? Nota: (Para los códigos QR masivos, el acceso de edición estará restringido de forma permanente, lo que significa que el acceso a la tarjeta de presentación digital se compartirá solo con la persona a quien se le otorgó el acceso).
¿Qué opciones de personalización/edición están disponibles en el acceso compartido?
| Feature | Opciones de personalización | Cambios de diseño |
|---|---|---|
| Individual |
| Personalización completa, incluido el estilo del código QR y el diseño de la tarjeta. |
| Pedidos masivos | Cambiar detalles en campos específicos, como detalles de contacto, puestos de trabajo y nombres de empresas. |
|
Individual
Los códigos QR individuales ofrecen una amplia personalización, permitiendo a los usuarios personalizar cada aspecto de su tarjeta de presentación digital, desde el diseño y los colores hasta todo el contenido.
Pedidos masivos
Los códigos QR masivos tienen opciones de edición más limitadas, principalmente para detalles de contacto e información básica. Los cambios de diseño realizados en la tarjeta principal se aplican automáticamente a todas las tarjetas dentro del lote, lo que garantiza una apariencia uniforme en todo el grupo.
¿Por qué utilizar el acceso de edición para equipos y organizaciones?
A continuación se presentan algunas razones por las que el acceso de edición es esencial para equipos y organizaciones:
Supervisión administrativa sin esfuerzo
La función de acceso compartido es un recurso poderoso para los gerentes. Ofrece una supervisión administrativa sencilla para todas las tarjetas de presentación digitales, brindando un control centralizado y eliminando la necesidad de una participación activa en cada edición.
Con esta función, puede aumentar la productividad de su equipo y concentrarse en tareas de mayor prioridad, libre de la preocupación de microgestionar cada detalle.
Gestión masiva optimizada
Para los gerentes responsables de manejar muchas tarjetas de presentación, Share Access simplifica la administración masiva. Permite realizar actualizaciones y cambios con facilidad y garantiza el cumplimiento de las pautas de marca en toda la organización, lo que garantiza una imagen uniforme y profesional.
Optimización de tiempo y recursos
La función Compartir acceso puede ser un elemento innovador para la administración, ya que optimiza el tiempo y los recursos al delegar responsabilidades a otros. Con esta función, ya no es necesario invertir grandes esfuerzos en coordinar ediciones o actualizaciones, ya que puede confiar en que la función mantendrá la coherencia sin sobrecargar los recursos administrativos. Esto puede ayudar a liberar tiempo y recursos para otras tareas esenciales.
Conclusión
En conclusión, la función Compartir Editar Acceso de QRCodeChimp se destaca como una herramienta esencial para quienes enfrentan desafíos con la edición de tarjetas de presentación digitales (DBC) creadas en masa. Para las organizaciones que han creado DBC en masa y están en busca de un método simplificado para mantener su información actualizada y alineada con los últimos detalles de cada miembro, Share Edit Access ofrece una solución sencilla y eficaz.
La adopción de esta función permite a las empresas superar los obstáculos de edición típicos, garantizando que sus perfiles profesionales no solo sean precisos sino también fáciles de actualizar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es QRCodeChimp¿Qué función tiene acceso compartido?
QRCodeChimpEl acceso compartido de 's es una función que le permite otorgar acceso de edición a sus tarjetas de presentación digitales a otras personas. Esto se puede hacer para tarjetas individuales o para tarjetas creadas en masa.
¿Por qué debería utilizar el acceso de edición para equipos y organizaciones?
El acceso de edición es beneficioso para los equipos y las organizaciones porque permite a los empleados hacerse cargo de sus propias tarjetas de presentación digitales y realizar actualizaciones por su cuenta. Esto elimina la necesidad de que los gerentes se encarguen de todas las solicitudes de actualización y simplifica el mantenimiento de los perfiles profesionales actualizados.
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