Recursos Humanos (HR) es uno de los departamentos más cruciales en todas las organizaciones. Es responsable de hacer que una organización funcione sin problemas.
Por lo tanto, actualizar la tecnología de recursos humanos es una prioridad para todas las organizaciones. 60% de las organizaciones consideran que aumentar la productividad de RR.HH. es su mayor desafío.
Crear y emitir tarjetas de presentación para empleados es una de las principales responsabilidades de recursos humanos.
Las tarjetas de presentación son esenciales para todos los empleados, especialmente para los representantes de ventas y marketing. Sin embargo, las tarjetas de visita estándar tienen inconvenientes. Tienen espacio limitado y los empleados no pueden compartir toda la información.
El proceso de guardado de contactos también es tedioso. Los usuarios deben ingresar manualmente el nombre y el número de teléfono, lo que lleva mucho tiempo y es propenso a errores.
La vida útil deficiente y la falta de capacidad de edición son otras desventajas de las tarjetas de presentación.
Aquí es donde las tarjetas de presentación digitales entran en escena. Las tarjetas de presentación digitales brindan ventajas sustanciales sobre las tarjetas de presentación físicas. Y al integrar los dos, puede llevar las habilidades de red de sus empleados al siguiente nivel.
Aquí hay una guía definitiva de tarjetas de presentación digitales para recursos humanos y cómo puede crear tarjetas de presentación digitales de primer nivel QRCodeChimp.
Tabla de contenidos:
- ¿Qué son las tarjetas de visita digitales?
- ¿Cómo funciona una tarjeta de visita digital?
- Componentes clave de una tarjeta de presentación digital
- Cómo pueden los equipos de recursos humanos usar tarjetas de presentación digitales: casos de uso y aplicaciones
- Beneficios de las tarjetas de visita digitales para los equipos de RRHH
- Utilice la herramienta QRCodeChimp para crear tarjetas de visita digitales a escala
- Resumiendo hasta
¿Qué son las tarjetas de visita digitales?
Una tarjeta de presentación digital es una página web que contiene la información de un empleado. Esto incluye su información personal y profesional, detalles de contacto, imágenes y perfiles de redes sociales. Es un medio digital para compartir información de contacto a través de canales y construir más conexiones.
Cada tarjeta de presentación digital tiene una URL única. Los empleados pueden compartir las URL de sus tarjetas de presentación por correo electrónico, redes sociales, etc., para llevar a las personas a sus tarjetas de presentación digitales.
Dicho esto, imprimir un código QR en una tarjeta de presentación es la mejor manera de acercar a las personas a una tarjeta de presentación digital. Los departamentos de recursos humanos pueden emitir tarjetas de presentación para empleados con códigos QR impresos en ellas.
Cada código QR es único y redirige a la tarjeta de presentación digital del propietario de la tarjeta. De esta manera, puede integrar tarjetas de presentación físicas y digitales para facilitar la creación de redes para los empleados.
QRCodeChimp, Tarjeta vCard Plus solución le permite crear tarjetas de visita con código QR. Puede crear un código QR vCard Plus, que redirige a los usuarios a una tarjeta de presentación digital (también conocida como la página vCard Plus). También puede diseñar y personalizar la página vCard Plus según sus necesidades.
Se prevé que el mercado mundial de tarjetas de visita digitales alcance los 242.3 millones de dólares para 2027.
– Mercado de la investigación futura
¿Cómo funciona una tarjeta de visita digital?
Una tarjeta de presentación digital ayuda a los empleados a compartir su contacto. Los usuarios pueden acceder a una tarjeta de presentación digital en cualquier teléfono inteligente, tableta, computadora portátil o computadora de escritorio.
Así es como funciona una tarjeta de presentación digital:
- Usted crea tarjetas de presentación digitales para sus empleados e imprime los códigos QR en sus tarjetas de presentación.
- Los empleados comparten sus tarjetas de visita con clientes y consumidores potenciales.
- Los consumidores escanean el código QR para acceder a la tarjeta de presentación digital de un empleado.
- Obtienen información del empleado y se ponen en contacto con él.
- Los empleados comparten sin problemas sus datos de contacto y hacen crecer su red.
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Componentes clave de una tarjeta de presentación digital
Aunque cada tarjeta de presentación digital es diferente, aquí hay algunos detalles que cada tarjeta de presentación digital debe tener:
- Nombre completo y detalles de ocupación/profesión
- Un resumen de perfil
- Detalles de contacto, incluyendo correo electrónico, número de teléfono, fax, etc., y la dirección completa
- La imagen de perfil del empleado y otros multimedia necesarios
- Enlaces a perfiles de redes sociales, especialmente LinkedIn y Twitter
- Enlaces web, como URL de empresas
- Otro texto importante
QRCodeChimp proporciona un control completo sobre los componentes de sus tarjetas de visita digitales. Puede agregar, eliminar y mover los componentes según sus necesidades.
Cómo pueden los equipos de recursos humanos usar tarjetas de presentación digitales: casos de uso y aplicaciones
Las tarjetas de presentación digitales tienen diversas aplicaciones en el mundo corporativo. Si desea digitalizar las tarjetas de identificación de los empleados, las tarjetas comerciales digitales lo tienen cubierto.
Así es como los departamentos de recursos humanos pueden usar tarjetas de presentación digitales para mejorar la eficiencia de los recursos humanos y la productividad de los empleados.
Tarjetas de identificación para nuevos empleados.
Los equipos de recursos humanos necesitan imprimir y asignar tarjetas de identificación a los nuevos empleados. El costo promedio de imprimir una tarjeta de identificación de empleado es $20, y podría variar según el tamaño del pedido, los requisitos de diseño, etc.
Además, las tarjetas físicas tienen inconvenientes. Hay espacio limitado y no hay edición en tiempo real. Por lo tanto, las organizaciones podrían tener dificultades para generar el ROI deseado a partir de tarjetas físicas.
Los equipos de recursos humanos pueden resolver este desafío mediante el uso de tarjetas de presentación digitales como tarjetas de identificación de los empleados. En lugar de emitir tarjetas de identificación toscas con mucho texto, puede ofrecer tarjetas de identificación modernas y simples con códigos QR impresos en ellas.
Al escanear los códigos QR, los usuarios serán redirigidos a las tarjetas de presentación digitales de los empleados.
Herramienta de networking para empleados.
La creación de redes es esencial para todos los empleados, especialmente para aquellos que se encuentran y se conectan directamente con los clientes. Necesitan compartir con frecuencia sus datos de contacto con varios consumidores.
Las tarjetas de visita son la forma preferida de compartir información de contacto, pero hacen que el proceso de compartir y guardar contactos sea tedioso. Los usuarios deben ingresar manualmente los detalles de contacto de un empleado, lo que lleva mucho tiempo y puede generar errores. Esto incluso puede resultar en una oportunidad perdida de establecer contactos.
Las tarjetas de visita digitales hacen que el proceso de guardar contactos sea rápido y sin complicaciones. Por lo tanto, los empleados pueden construir más conexiones y hacer crecer sus redes.
Herramienta eficaz para equipos de marketing y ventas.
Los equipos de ventas y marketing necesitan conectarse con los consumidores para generar clientes potenciales y conversiones. Cuantos más clientes potenciales generen, más ventas generarán.
Sin embargo, las tarjetas de presentación tradicionales podrían ralentizar el proceso de creación de redes. También pueden obstaculizar la capacidad de los equipos de ventas y marketing para generar clientes potenciales calificados.
De hecho, 88% de las tarjetas de presentación que se entregan se tiran en una semana. Esa es una pérdida masiva de oportunidades de networking.
Las tarjetas de presentación digitales son más procesables y pueden ayudar a los representantes de ventas y marketing a generar más clientes potenciales. Aceleran el proceso de ahorro de contactos y ayudan a los equipos de ventas y marketing a conectarse con más prospectos.
Almacenar y mantener la información de los empleados
Mantener los datos de los empleados puede ser un desafío, especialmente en organizaciones grandes. De hecho, los equipos de recursos humanos gastan más 30% de su tiempo en tareas administrativas.
Los departamentos de recursos humanos pueden usar tarjetas de presentación digitales para guardar la información de los empleados, como sus calificaciones educativas y experiencias previas.
Como resultado, no tiene que guardar demasiados datos en su sistema de base de datos de empleados. Puede tener una base de datos simple que contenga el nombre o código de un empleado y la URL de su tarjeta de presentación digital.
Para acceder a la información de un empleado, solo necesita hacer clic en la URL de su tarjeta de presentación digital.
De esta manera, los equipos de recursos humanos también pueden ahorrar costos de tecnología. Cuando crea tarjetas de presentación digitales, los datos se almacenan en el servidor del proveedor. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por los costos de almacenamiento, la seguridad y el tiempo de actividad.
Beneficios de las tarjetas de visita digitales para los equipos de RRHH
Las tarjetas de visita digitales pueden crear un valor tangible para el departamento de recursos humanos y toda la organización. He aquí por qué los equipos de recursos humanos deberían incorporar tarjetas de presentación digitales en su estrategia.
Mejorar la profesionalidad y la identidad corporativa
Los equipos de recursos humanos deben mantener y promover un sólido y consistente identidad corporativa. Desempeña un papel vital en la atracción de nuevos empleados e inversores.
Además, contribuye en gran medida a atraer clientes y fidelizarlos. Las tarjetas de presentación digitales permiten a los empleados conectarse con los clientes de manera profesional.
También mejoran su identidad corporativa y diferencian su organización de sus competidores.
Habilitar el uso compartido de contactos sin problemas
El beneficio más significativo de una tarjeta de presentación digital es el intercambio de contactos rápido y sin complicaciones. El simulacro sigue siendo el mismo para los empleados: dan sus tarjetas de presentación a los consumidores potenciales. Sin embargo, la forma en que los consumidores interactúan con las tarjetas cambia drásticamente.
En lugar de ingresar el nombre y el número de teléfono del empleado, solo necesitan escanear el código QR de la tarjeta de presentación. Al escanear, llegarán a la tarjeta de presentación digital, donde podrán obtener la información del empleado y guardar su contacto.
Esto acelera el proceso de guardado de contactos y minimiza el riesgo de errores.
Generar más clientes potenciales y ventas
Las tarjetas de presentación digitales permiten a los equipos de ventas y marketing crear más conexiones y generar más clientes potenciales. Con las tarjetas de presentación digitales, los representantes pueden compartir sus datos de contacto en un instante y conectarse con prospectos más calificados.
Edite la información de los empleados sin volver a imprimir
Puede editar la información de las tarjetas de presentación digitales sin cambiar la URL de la página ni volver a imprimir el código QR o la tarjeta de presentación. Por lo tanto, puede reducir los costos de impresión y el impacto ambiental asociado.
Descontinuar las tarjetas de empleados después de que renuncien
Los empleados que renuncien pueden irse sin entregar sus tarjetas de presentación. Podrían hacer un mal uso de él más tarde, lo que podría perjudicar a su organización.
Cuando crea tarjetas de presentación digitales para empleados y habilita el etiquetado en blanco, el poder está en sus manos. Puede desactivar las tarjetas de visita digitales con un solo clic, eliminando el riesgo de uso indebido.
Nota: Puede controlar las tarjetas de presentación digitales de los empleados solo si utiliza una URL de etiqueta blanca para las páginas de tarjetas de presentación digitales.
Seguimiento de vistas en tarjetas de visita digitales
La mayoría de las soluciones de tarjetas de presentación digitales tienen un panel de análisis. Esté atento a los análisis para comprender el rendimiento de sus tarjetas de presentación digitales.
Estos análisis pueden ayudar a los equipos de recursos humanos a realizar un seguimiento del rendimiento de sus empleados y tomar decisiones informadas.
QRCodeChimp proporciona un panel de análisis avanzado. Puede ver los escaneos totales, junto con análisis de tiempo, ubicación y dispositivo.
Mejores prácticas para el uso de tarjetas de presentación digitales para recursos humanos
Hay numerosos ventajas de las tarjetas de presentacion digitales para una organización. Y si se usan correctamente, pueden aumentar el rendimiento de los empleados y mejorar los resultados de la organización.
Sin embargo, las tarjetas de presentación digitales son nuevas y no muchos equipos de recursos humanos están familiarizados con sus aplicaciones.
Estas son algunas de las mejores prácticas para lograr los mejores resultados con sus tarjetas de presentación digitales.
Elija la solución de tarjeta de visita digital adecuada
La eficacia y el éxito de tus tarjetas de visita digitales dependerán en gran medida de la solución que elijas. Hay varias soluciones de tarjetas de presentación digitales disponibles, y es esencial elegir la adecuada según sus necesidades.
Estos son los elementos esenciales que debe buscar en una solución de tarjeta de presentación digital:
- Facilidad de uso
- Múltiples campos de información con componentes personalizables
- Varias plantillas y opciones de diseño para la página de visualización.
- Códigos QR personalizables
- Analítica en profundidad
- Capacidades de edición dinámica
QRCodeChimp es la solución de tarjeta de presentación digital líder en todo el mundo. Le permite crear impresionantes tarjetas de presentación digitales compatibles con dispositivos móviles en unos pocos y sencillos pasos.
Priorizar la compatibilidad móvil y la experiencia del usuario
La mayoría de las personas ven las tarjetas de presentación digitales en sus teléfonos móviles. Por lo tanto, sus tarjetas de presentación digitales deben ser compatibles con dispositivos móviles. La facilidad de uso es igualmente importante para las tarjetas de visita digitales.
Las personas deberían poder acceder sin esfuerzo a la información de un empleado, guardar sus detalles y contactarlos.
Utilice códigos QR para aumentar el tráfico y la participación
Crear una tarjeta de presentación digital bien diseñada y fácil de usar es solo la mitad del trabajo. Es igualmente importante atraer personas a su tarjeta de presentación digital.
Los códigos QR son la mejor manera de hacerlo. Imprima códigos QR de tarjetas de presentación en las tarjetas de presentación de sus empleados, y las personas pueden escanearlos para ver sus tarjetas de presentación digitales.
Priorizar el diseño y el atractivo visual
La apariencia de una tarjeta de presentación digital juega un papel fundamental para atraer a los usuarios. Utilice la combinación correcta de plantillas, colores y multimedia para que su tarjeta de presentación digital luzca espectacular.
Además, decore la tarjeta de presentación y el código QR de vCard Plus para maximizar la participación.
Comparta información detallada y actualícela regularmente
Los empleados deben aprovechar las tarjetas de presentación digitales para compartir información detallada, incluidos detalles de contacto, imágenes y enlaces sociales.
Proporcionar todos los detalles importantes generará confianza y ayudará a los consumidores a tomar decisiones de compra rápidas. Además, actualice regularmente los detalles de los empleados para garantizar que los consumidores obtengan la información más reciente.
Esté atento a las analíticas
El panel de análisis proporciona información detallada sobre las tarjetas de presentación digitales de los empleados. Por lo tanto, esté atento a los análisis para determinar cómo se están desempeñando sus empleados.
Puede usar esta información para calcular el ROI de sus tarjetas de presentación digitales y supervisar el desempeño de los empleados.
Utilice la herramienta QRCodeChimp para crear tarjetas de visita digitales a escala
Seleccionar la solución de tarjeta de presentación digital adecuada es vital. Si está buscando una solución fácil y rica en funciones, QRCodeChimp tiene tu espalda
QRCodeChimp es un sistema de gestión de códigos QR que le ayuda a crear tarjetas de visita con códigos QR a granel para sus empleados.
Con QRCodeChimp, usted puede:
- Cree hermosas tarjetas de presentación digitales que aumenten los seguimientos y las ventas
- Cree impresionantes códigos QR vCard Plus para aumentar el tráfico a sus tarjetas de presentación digitales
Además, obtiene funciones de nivel empresarial, como:
- Facilidad de uso
- Amplias opciones de personalización con plantillas, colores, estilos de fuente, imágenes, componentes personalizados, etc.
- Comparta información detallada, incluidos detalles de contacto, información profesional, multimedia, enlaces de redes sociales, etc.
- Decora tus códigos QR vCard Plus para escaneos máximos
- El mejor análisis de su clase, con exportación e intercambio de análisis
- Carpetas, subcuentas y otras funciones de gestión avanzada
- Carga masiva para generar múltiples tarjetas de presentación digitales a la vez
QRCodeChimp es una solución todo en uno para crear y administrar tarjetas de presentación digitales. Le permite crear tarjetas de presentación digitales fáciles de usar y prioritarias para dispositivos móviles para sus empleados.
Resumiendo hasta
Las tarjetas de presentación digitales son el futuro de las redes. Puede poner a sus organizaciones por delante de la competencia equipando a sus empleados con tarjetas de presentación digitales.
Los empleados pueden usar tarjetas de presentación digitales para compartir sus datos de contacto y crear más conexiones. Esto se traduce en más ventas e ingresos.
Si desea compartir esta guía con su gerencia superior para presentar los beneficios de las tarjetas de presentación digitales, descargue el PPT a continuación.
QRCodeChimp le permite crear tarjetas de presentación digitales a granel y administrarlas desde un tablero avanzado. Asi que, Regístrese para QRCodeChimpy cree una tarjeta de presentación digital de forma gratuita.
