Mejora de la productividad de recursos humanos con acceso compartido y edición de tarjetas de presentación digitales

Introducimos las tarjetas de presentación digitales hace dos años para ayudar a los profesionales a establecer contactos de manera más efectiva. La solución rápidamente ganó fuerza debido a sus diseños profesionales, conveniencia y utilidad.

Para obtener más información, consulte Tarjeta de presentación digital: una guía completa

A los seis meses de su lanzamiento, comenzamos a recibir muchas consultas de profesionales de recursos humanos de las principales empresas y algunas de las principales agencias de marketing del mundo para facilitar la creación de grandes volúmenes de tarjetas de presentación digitales. En respuesta, introdujimos una función de carga masiva basada en Excel. Simplifica el proceso y permite a los equipos crear miles de tarjetas de presentación digitales sin esfuerzo. 

Sin embargo, a medida que más y más empresas comenzaron a utilizar nuestra solución, identificamos un problema recurrente. El engorroso proceso de subir fotos individuales para cada tarjeta. Para afrontar este desafío, mejoramos nuestra plataforma con un administrador de archivos y una funcionalidad de carpeta de imágenes de arrastrar y soltar. Lo que redujo drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para cargar e insertar miles de imágenes de perfil.

Durante los últimos seis meses, hemos recibido comentarios y solicitudes de equipos de recursos humanos y reconocidas agencias de marketing.

Su principal sugerencia es la necesidad de Capacidades de edición colaborativa manteniendo el control dentro del administrador.. Respondiendo a esta demanda, nuestro equipo diseñó cuidadosamente la función “Compartir acceso de edición” para que el propietario final de la Tarjeta (empleado o cliente) pueda editar los datos de la tarjeta directamente. Sin embargo, el administrador (administrador de recursos humanos o agencia de marketing) todavía tiene la supervisión central.

¿Qué es el acceso a compartir y editar?

La función “Compartir acceso de edición” en QRCodeChimpLas tarjetas de presentación digitales de permiten al creador de una tarjeta de presentación digital otorgar permisos de edición a otros miembros del equipo o empleados. Como resultado, esto facilita la colaboración y garantiza que los usuarios autorizados puedan actualizar la tarjeta de presentación digital en tiempo real.

 Es particularmente útil para mantener información precisa y actualizada en la tarjeta de presentación, como detalles de contacto, puestos de trabajo o contenido promocional, sin necesidad de centralizar todas las actualizaciones a través de una sola persona. Esta característica mejora la flexibilidad y la eficiencia en la gestión de tarjetas de presentación digitales en un equipo u organización.

Ventajas de Share Edit Access para profesionales de RRHH

QRCodeChimpShare Edit Access de es una característica innovadora que le permite otorgar derechos de edición individuales a tarjetas de presentación digitales creadas individualmente y en masa al propietario correspondiente de la tarjeta. 

Estos son algunos de los beneficios de Share Edit Access para profesionales de recursos humanos y agencias de marketing que administran cientos o miles de tarjetas de presentación digitales.

Reduzca la carga de trabajo y ahorre tiempo 

Antes de Share Edit Access, tenías que completar y mantener cada detalle de tus empleados mientras creabas tarjetas de presentación digitales. 

Pero ahora solo puede trabajar en el diseño de código QR común, los detalles de la empresa y las plantillas que reflejen su empresa y su marca. Cargue algunos de los detalles esenciales, como nombre, correo electrónico y teléfono, y otorgue acceso de edición compartida a empleados individuales. Pueden agregar otros detalles no esenciales y mantener los cambios en el número de teléfono, la foto de perfil u otros campos ellos mismos. Reduce su carga de trabajo como administrador de recursos humanos y le ahorra tiempo a usted y a sus empleados.

Impulsando la profesionalidad

Adoptar las últimas tecnologías es parte del profesionalismo en el competitivo mundo empresarial. Como profesional de recursos humanos, usted y su empresa pueden proyectar una imagen profesional a través de Share Edit Access. Por encima de todo, la capacidad de mantener actualizadas las tarjetas de presentación digitales refleja positivamente el compromiso de su organización con la precisión y la innovación.

Control sobre tarjetas de presentación digitales

Como administrador de recursos humanos, usted tiene el máximo control sobre las tarjetas de presentación digitales creadas. Puede otorgar y revocar el acceso de edición compartida en cualquier momento y restablecer la contraseña según sea necesario. Como resultado, no se pierde el control sobre las tarjetas de visita digitales.

Cómo utilizar Compartir Editar Acceso

Compartir Editar El acceso para tarjetas de presentación digitales solo está disponible en QRCodeChimpTarjetas de presentación digitales y es única en el mercado. Esta función es muy útil cuando crea una gran cantidad de tarjetas, generalmente más de 10, juntas mediante la creación masiva. 

Actualmente, está disponible para planes Pro o superiores de QRCodeChimp. Puedes explorar el plan gratuito de QRCodeChimp y cree tarjetas de presentación digitales libremente. Una vez que comprenda la funcionalidad básica de las tarjetas de presentación digitales, puede actualizar al plan Pro y utilizar la función exclusiva Share Edit Access.

Conclusión

En resumen, QRCodeChimpEl acceso Share Edit Access para tarjetas de presentación digitales tiene como objetivo reducir la carga de trabajo de los profesionales de recursos humanos. Además, mejora la productividad tanto de los empleados como de RR.HH. Además, simplifica las tareas, mejora la colaboración y contribuye a un entorno corporativo más profesional. La combinación de carga masiva y Share Edit Access transforma la forma en que usted, como RR.HH., administra las tarjetas de presentación digitales, marcando el comienzo de una nueva era de eficiencia y productividad.