Los equipos de recursos humanos deben ofrecer tarjetas de presentación digitales

Contesta esto. ¿Cuál es tu mayor responsabilidad como RRHH? 

Si bien cada gerente de recursos humanos tiene una lista interminable de deseos, garantizar que los empleados se desempeñen al máximo es probablemente su principal prioridad. 

Y si tiene empleados que atienden al cliente, debe asegurarse de que puedan conectarse de manera efectiva con clientes potenciales y generar grandes ventas. Estos incluyen representantes de ventas, agentes de marketing, agentes inmobiliarios, agentes de seguros y más.

La mayoría de los empleados todavía usan tarjetas de presentación tradicionales para conectarse con consumidores potenciales. Pero con las tarjetas de visita perdiendo su ventaja, las tarjetas de visita digitales han ocupado un lugar central en las redes. 

Esta es la razón por la que los equipos de RRHH deben considerar tarjetas de presentación digitales para los empleados. 

La importancia del networking para los empleados

La creación de redes es vital para cada empleado en cada organización, independientemente de su función, departamento y designación. Sin embargo, se vuelve crítico para los empleados de cara al cliente.

Veamos por qué la creación de redes es importante para los empleados. 

• Para los empleados que tratan con clientes, conectarse con más clientes potenciales significa más oportunidades de impulsar las ventas.
• La forma en que los empleados se conectan con los consumidores potenciales determina la percepción que se tiene de su empresa. En definitiva, sus empleados son el rostro de su marca.
• Empoderar a los empleados para construir relaciones significativas con los consumidores potenciales puede contribuir en gran medida a aumentar las ventas y los ingresos. 

En general, el éxito de los empleados orientados al cliente dependerá en gran medida de la eficacia con la que puedan establecer contactos con los consumidores potenciales. 

Ahora, la mayoría de los equipos de recursos humanos emiten tarjetas de presentación tradicionales a los empleados para establecer contactos. Pero en esta era digital, las tarjetas de presentación físicas por sí solas no son suficientes. 

Inconvenientes de las tarjetas de visita tradicionales

Si bien las tarjetas de presentación físicas han sido la herramienta de networking preferida por los empleados, pueden limitar las capacidades de networking de sus empleados. Veamos algunos inconvenientes de las tarjetas de presentación tradicionales. 

Proceso tedioso para guardar contactos

Los empleados no pueden compartir fácilmente su información con una tarjeta de presentación física. Las personas que reciben la tarjeta deben ingresar y guardar manualmente la información. Es tedioso y propenso a errores, ya que las personas pueden ingresar el número de teléfono incorrecto u otra información. 

Necesidad de reimpresión frecuente

Si la información de un empleado cambia, deberá volver a imprimir sus tarjetas de presentación. Por lo tanto, si desea que las tarjetas de presentación de sus empleados estén actualizadas, deberá volver a imprimirlas con frecuencia. 

Espacio limitado para información.

Una tarjeta de presentación estándar tiene un tamaño de 3.5” x 2”. ¿Cuánta información podrías incluir en él? 

Hoy en día, los clientes y consumidores son críticos con los proveedores que eligen y con los que hacen negocios. Por lo tanto, querrían saber todo sobre usted antes de hacer negocios con usted. 

Dado que las tarjetas de visita tienen información limitada, podrían impedir que sus empleados se conecten en red de manera efectiva. 

Altos costos de impresión

Como se mencionó, las tarjetas de presentación deben reimprimirse con frecuencia para garantizar que la información esté actualizada. Esto resultará en altos costos de impresión y puede afectar significativamente sus gastos operativos. 

Tarjetas de presentación digitales para empleados al rescate

Los equipos de RRHH deberían optar por tarjetas de presentación digitales para los empleados para superar las limitaciones de las tarjetas de presentación físicas. 

Una tarjeta de presentación digital es una página web que contiene la información de un empleado, que incluye:

• Perfil e imagen de fondo
• Nombre y cargo
• Información de contacto
• Imágenes y videos
• Vínculos sociales
• Enlaces
• Formulario de intercambio de contactos

Además, tiene botones para guardar el contacto, hacer una llamada y enviar un correo electrónico/mensaje. Por lo tanto, las personas pueden guardar la información de contacto de un empleado y contactarlos sin esfuerzo. 

Cree una tarjeta de presentación digital con QRCodeChimp

QRCodeChimp es la plataforma líder para crear y gestionar tarjetas de visita digitales. Los gerentes de recursos humanos pueden crear tarjetas de presentación digitales únicas y bien diseñadas para empoderar a los empleados con redes modernas. 

Nuestra solución ofrece las mejores funciones de tarjetas de presentación digitales. También puede utilizar la función de carga masiva para crear tarjetas de presentación digitales para varios empleados a la vez. 

¿Por qué los equipos de recursos humanos deberían ofrecer tarjetas de presentación digitales?

La implementación de tarjetas de presentación digitales puede ser un paso importante para mejorar las capacidades de creación de redes de los empleados y el rendimiento de las ventas. 

He aquí por qué los equipos de recursos humanos deberían proporcionar tarjetas de presentación digitales a los empleados. 

Para permitir que los empleados establezcan redes de manera más efectiva

Las tarjetas de visita digitales ayudan a los empleados a compartir sus datos de contacto al instante y sin esfuerzo. Los empleados simplemente deben entregar sus tarjetas de presentación con códigos QR. Luego, las conexiones pueden escanear el código QR para visitar la tarjeta de presentación digital y guardar la información de contacto. 

Empoderar a los empleados para que generen más clientes potenciales e impulsen las ventas

Conectarse con consumidores potenciales es esencial para adquirir clientes potenciales calificados e impulsar las ventas. Las tarjetas de presentación digitales permiten a los empleados forjar conexiones significativas con clientes potenciales. QRCodeChimpLa función de recopilación de contactos de , permite a los empleados usar tarjetas de presentación con códigos QR para compartir y recopilar contactos sin problemas, lo que genera clientes potenciales de alta calidad. Este enfoque ayuda a impulsar las ventas y aumentar los ingresos.

Para ayudar a sus empleados a presentar una imagen profesional

Sus empleados representan su empresa y la forma en que se presentan ante los consumidores determina la percepción de su marca. Las tarjetas de presentación digitales permiten a sus empleados conectarse con los consumidores de manera profesional, lo que mejora su identidad corporativa y fomenta una imagen positiva de la empresa.

Edite y actualice la información de los empleados en tiempo real

Los datos de los empleados, como los números de teléfono y los cargos, pueden cambiar en cualquier momento. Con las tarjetas de presentación digitales, puede actualizar la información de los empleados al instante sin costos de reimpresión. Alternativamente, puede otorgarles acceso de edición, lo que les permite actualizar los datos de su propia tarjeta de presentación según sea necesario. Esto garantiza que los empleados siempre compartan la información más actualizada, lo que brinda a los consumidores acceso a los datos de contacto más recientes.

Tenga el control total de las tarjetas de presentación digitales de los empleados

Supongamos que un empleado renuncia pero no devuelve la tarjeta de presentación. En este caso, podrían usar la tarjeta de presentación y hacerse pasar por empleados de su empresa, lo que podría dañar la reputación de su empresa. 

Una tarjeta de visita digital resuelve este obstáculo. Cuando un empleado renuncia, puede cancelar su tarjeta de presentación digital con un solo clic. Por lo tanto, puede administrar fácilmente todas las tarjetas de presentación digitales y reducir el riesgo de uso indebido. 

Siga un formato estándar y actualice el diseño en cualquier momento

Al implementar tarjetas de presentación digitales en su organización, puede seguir un formato y diseño estándar para todas las tarjetas de los empleados. Cuando se une un nuevo empleado, puede crear sin problemas su tarjeta de presentación digital en unos pocos y sencillos pasos. 

Además, puede cambiar fácilmente el diseño y el formato en cualquier momento. QRCodeChimp ofrece muchas plantillas y opciones de diseño para actualizar el diseño de las tarjetas de presentación digitales. 

Recomendado: Guía de éxito definitiva para tarjetas de presentación digitales para equipos de recursos humanos

Reflexiones finales

La emisión de tarjetas de presentación es una de las principales responsabilidades del departamento de RR. HH. Dado que las tarjetas de presentación digitales son la norma en las redes sociales, los equipos de RR. HH. deben proporcionar tarjetas de presentación digitales a los empleados e integrarlas con sus tarjetas de presentación físicas. 

Esto permitirá a los empleados compartir sin problemas su información de contacto con consumidores potenciales y aumentar las ventas y los ingresos. 

Entonces, ¿estás listo para crear una tarjeta de presentación digital? Matricularse en QRCodeChimp para comenzar.