Un código QR PDF le permite convertir un PDF en un código QR y compartirlo con un solo escaneo. Hace que compartir PDF sea muy fácil y le permite compartir varios documentos, como menús de restaurantes, manuales de usuario, planos arquitectónicos, folletos y otros materiales esenciales con los usuarios finales.
Si planeas utilizar códigos QR PDF, estas son algunas de las mejores prácticas a seguir.
Índice del contenido
¿Por qué elegir códigos QR PDF?
Los códigos QR PDF ofrecen numerosas ventajas tanto para las empresas como para los usuarios finales. Si se pregunta si debe utilizar códigos QR PDF o no, aquí tiene algunas razones por las que debería hacerlo.
- Ofrecen comodidad al permitir un fácil acceso a documentos PDF mediante un simple escaneo, eliminando la necesidad de escribir URL largas.
- Las empresas pueden distribuir documentos digitales de manera eficiente, reduciendo el desperdicio de papel y mejorando el compromiso con su público objetivo.
- Los códigos QR dinámicos también permiten actualizaciones en tiempo real de archivos PDF vinculados y brindan capacidades de seguimiento.
- Las opciones de personalización permiten oportunidades de marca que garantizan que una amplia audiencia pueda acceder al contenido.
- El uso de códigos QR puede generar ahorros de costos y diseños más limpios y visualmente atractivos en materiales impresos.
- Los códigos QR PDF son una herramienta versátil que mejora la accesibilidad, la interactividad y la experiencia general del usuario.
Mejores prácticas para un código PDF a QR
Ahora que conocemos los beneficios de un código PDF a QR, veamos algunas de las mejores prácticas que debe seguir.
Vuelva a verificar la URL o el archivo PDF
Asegúrese de que la URL del PDF o el archivo que utiliza sea correcto para que los usuarios obtengan la información que necesitan. Si escanear el código QR te lleva a una página de error o al PDF incorrecto, arruinará la experiencia del usuario.
Por lo tanto, pruebe el código QR para asegurarse de que lo lleve al destino correcto.
Utilice impresión de alta calidad para códigos QR
Un código QR sólo vale la pena si los usuarios pueden escanearlo sin problemas. Imprime códigos QR con la mayor calidad posible para que los usuarios puedan escanearlos en el primer intento sin problemas.
Al descargar un código QR, opte por PNG en lugar de JPG debido a su mayor calidad. También puedes optar por SVG, ya que es un formato vectorial y no pierde calidad al estirarlo o hacer zoom.
Personaliza el código QR PDF
Personalizar la apariencia de sus códigos QR es una excelente manera de hacerlos más atractivos visualmente y coherentes con su marca general o el diseño de su PDF.
Hacerlo puede crear una apariencia más fluida y profesional que destacará ante sus clientes. Además, puede alentar a los usuarios a escanear sus códigos QR en PDF, lo que genera una mayor interacción y escaneos.
Tener un llamado a la acción (CTA) claro
Acompañe el código QR con una llamada a la acción clara, como "Escanee este código para obtener más información" o "Escanee para descargar el PDF". Esto ayuda a los usuarios a comprender de qué se trata el código QR y qué obtendrán después de escanearlo.
Este contexto puede contribuir en gran medida a aumentar las tasas de escaneo, especialmente para las personas que no están muy familiarizadas con los códigos QR.
Asegúrese del tamaño y la ubicación correctos
Al agregar un código QR a su documento PDF, es importante considerar su tamaño y ubicación. Asegúrese de que el código QR sea fácilmente visible y accesible para los lectores. Al encontrar el equilibrio adecuado, puede asegurarse de que sus lectores puedan acceder fácilmente a información adicional.
Aquí hay dos reglas a tener en cuenta:
- El código QR debe ser lo suficientemente grande como para poder escanearlo fácilmente. El tamaño mínimo recomendado de un código QR es 1 x 1 pulgada.
- Coloque un código QR en una ubicación donde los usuarios puedan encontrarlo y escanearlo fácilmente.
Haga que el PDF sea detallado e informativo
Por último, el PDF que comparte debería agregar valor a sus consumidores. Haga el PDF en profundidad e incluya toda la información que los consumidores puedan necesitar.
Un código QR PDF no tiene limitaciones en el tamaño de un archivo PDF, lo que le facilita compartir documentos detallados con facilidad.
Conclusión
Implementar las mejores prácticas para PDF a código QR es esencial para maximizar los beneficios de esta poderosa herramienta. Si sigue estas mejores prácticas, puede aprovechar eficazmente los códigos QR PDF para agilizar la distribución de documentos, reducir el impacto ambiental y mejorar la interacción del usuario con su contenido, lo que en última instancia beneficiará tanto a su empresa como a su audiencia.